Как правило 80/20 может революционизировать вашу продуктивность

Вам часто кажется, что вы потратили весь день на усердную работу, но вам нечего показать? Ваш рабочий процесс кажется несбалансированным? Тогда правило 80/20 может помочь вам найти свой поток. Вот как.

Что такое правило 80/20?

Правило 80/20, также известное как принцип Парето, представляет собой модель прогнозирования, которую можно использовать для определения того, какие факторы вашего рабочего процесса в наибольшей степени способствуют вашей продуктивности.

Согласно правилу 80/20, 80 % вашего результата обычно приходится всего на 20 % вашего вклада. Таким образом, если вы сможете найти и определить, какие 20 % вашего рабочего процесса обеспечивают большую часть результатов, вы сможете оптимизировать рабочий процесс, чтобы сделать вас более продуктивным.

Каковы преимущества правила 80/20?

Модель прогнозирования 80/20 можно применять в различных условиях бизнеса, чтобы выделить ключевые факторы, влияющие на успех. Основное преимущество этого заключается в том, что предприятия могут увидеть, откуда поступает большая часть их продукции, и сосредоточить ресурсы на этих областях, чтобы повысить эффективность и еще больше повысить производительность.

И наоборот, поиск задач, которые занимают больше всего времени, но вносят наименьший вклад в общий результат, может помочь компаниям устранить препятствия и увидеть, где они могут выгода от внедрения автоматизации.

Как использовать правило 80/20?

Для обычного человека правило 80/20 может показаться немного техническим, но оно также может быть полезно для небольших предприятий и даже для отдельных лиц, которые хотят увеличить свою производительность.

Использование 80/20 для повышения производительности

Если вы заинтересованы в том, чтобы попробовать правило 80/20 для повышения своей производительности, то для начала вам нужно начать отслеживать свою повседневную деятельность. Старайтесь отслеживать, сколько времени вы тратите на каждую задачу, и, по возможности, выделяйте, какие работы приводят к наибольшему результату.

Простой способ отслеживать свою ежедневную рабочую нагрузку — использовать программное обеспечение или приложения для учета рабочего времени сотрудников, такие как Рабочий стол, Часы Отслеживание времени, или Переключать. Существуют десятки различных приложений для отслеживания времени, и выбор подходящего для вас будет зависеть от вашего бюджета и от того, насколько подробными вы хотите видеть результаты.

Если все эти приложения для отслеживания времени кажутся слишком сложными, вы также можете отслеживать свое время с помощью простого телефонного таймера, ручки и бумаги.

Имея четкое представление о том, как вы в настоящее время проводите свой день, вы сможете изменить свои приоритеты, чтобы убедиться, что ваш рабочий процесс отдает приоритет задачам, которые вносят свой вклад в большую часть ваших результатов.

Использование правила 80/20 для получения большей прибыли

Хотя повышение производительности обычно непреднамеренно увеличивает вашу прибыль, вы также можете использовать Правило 80/20, которое поможет вам расставить приоритеты в отношении клиентов или продуктов, которые приносят наибольшую прибыль. бизнес.

Взгляните на свои самые продаваемые продукты или на то, кто ваши клиенты с самыми высокими расходами. Скорее всего, 20% ваших клиентов или продуктов приносят львиную долю вашей прибыли. Теперь посмотрите, сколько времени вы тратите на высокодоходные товары или клиенты по сравнению с тем, сколько времени вы тратите на малоприбыльных клиентов или товары. Видите, куда это идет?

Имея более четкое представление о том, кто и что приносит больше всего денег в ваш бизнес, вы сможете лучше структурировать свое время и убедиться, что вы выделяете достаточные ресурсы для этих областей с высоким доходом.

Связанный: Эффективные советы по управлению перекрывающимися задачами

В конечном счете, правило 80/20 можно применить к любой части вашей жизни.

Хотя правило 80/20 чаще всего применяется в бизнес-среде, его также можно использовать практически в любой другой сфере вашей жизни.

В ваших отношениях правило 80/20 можно использовать для компромисса и сохранения счастья всех сторон. В вашем рационе можно использовать правило 80/20, чтобы гарантировать, что вы едите здоровую пищу 80% времени, оставляя 20% менее здоровой пище.

А во время учебы правило 80/20 может помочь учащимся получить более высокую оценку, сосредоточившись на вопросах, которые принесут большую часть их оценок.

Как правило пяти минут может остановить вас от прокрастинации

Вы боретесь с прокрастинацией и, кажется, не можете выполнить какую-либо работу? Вот как вам может помочь правило пяти минут.

Читать дальше

Об авторе