Визуально управляйте своими задачами с помощью TaskCracker для Outlook [Бесплатная раздача]

Реклама

Давайте посмотрим правде в глаза, когда вы просыпаетесь утром, дьявол находится в почтовом ящике. Открытие его тогда не всегда является рецептом для производительности. Но что, если бы вы могли использовать почтовый клиент, такой как Outlook, и спланировать свой день в соответствии с правилами управления наилучшими задачами (и временем)? TaskCracker для Outlook это надстройка для управления задачами, которая легко интегрируется с почтовым клиентом Microsoft и превращает ее в инструмент планирования.

От цветных заметок Post-It до скетчей, управление задачами выигрывает от визуальных подсказок. TaskCracker ($ 39,95) также следует тому же подходу, разбивая свои концерты и размалывая цветные матрицы. Итак, давайте передадим наши задачи в TaskCracker и используем его, чтобы показать нам, как визуальное управление задачами может оказаться более простым способом повышения производительности.

Мы раздаем 10 копий TaskCracker для Outlook. Читайте дальше и присоединяйтесь к конкурсу.

Изменить способ управления задачами в Outlook

Outlook имеет собственные функции «Задачи» и «Список дел», которые позволяют планировать все ожидающие действия с календарем. Outlook также организует вашу электронную почту несколькими способами (например, в папки) и помечает их в соответствии с важностью. По-своему, это мощный инструмент повышения производительности с опциями, которые помогут вам вникнуть в суть каждой будущей деятельности. Функция Outlook по умолчанию достаточно, если вам нравятся линейные списки. Но линейные списки имеют один недостаток - они не дают вам с высоты птичьего полета вашего календаря.

Как вы можете видеть на скриншоте Outlook выше, очередь ожидающих заданий мало что говорит о вас. Линейный список дел также четко не разделяет задачи на основе времени и приоритета. TaskCracker атакует эти недостатки визуальной матрицей, в которую мы углубляемся.

Надстройка для управления задачами Microsoft Outlook

TaskCracker устанавливается как надстройка в собственном интерфейсе Microsoft Outlook. Он поддерживается в Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 и 2013. Небольшая надстройка устанавливается в мгновение ока. Запустите Outlook, чтобы увидеть TaskCracker как новую вкладку на ленте, а также как кнопку на панели навигации.

Нажмите на TaskCracker, чтобы показать сетку. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, TaskCracker вызывает этот макет Визуальная срочность / матрица важности. Все ваши накопленные задания аккуратно отсортированы в соответствии с их относительной важностью и сроками выполнения.

Вы можете вернуться к стандартному виду задач Outlook и списку дел, нажав соответствующие кнопки на панели навигации. Хотя я уверен, что вы бы предпочли структурированное представление TaskCracker.

TaskCracker не имеет абсолютно никакой кривой обучения, поскольку он вытесняет себя из расписаний, которые вы настроили в Outlook. Это просто дает вам более наглядный способ организации ваших ежедневных, еженедельных и будущих планов. Вы можете создать новую задачу обычным способом и ввести детали в диалоговом окне «Новая задача». TaskCracker распознает уровень приоритета и флаги срочности и логически назначает их в матрице. Прогресс (в процентах) указывается для каждой задачи.

Любые электронные письма, которые были помечены для последующего наблюдения, также имеют соответствующие места в матрице TaskCracker. Таким образом, вы можете заниматься как электронными письмами, так и другими задачами в одном месте. Наведите указатель мыши на заголовки столбцов, чтобы увидеть точные дни.

Матрица важности срочности имеет цветовую кодировку, которая помогает легко различать элементы действий. Чтобы изменить приоритет задач вокруг матрицы, вы можете выбрать задачу по отдельности или распределить их по группам и организовать их перетаскиванием под другими заголовками с приоритетом времени. Используйте клавишу Shift для выбора смежных задач или клавишу Ctrl для выбора несмежных задач перед их перетаскиванием. Один из возможных недостатков заключается в том, что вы не можете перетаскивать и изменять приоритет внутри ячейки в матрице. Мне бы очень понравилось использовать клавиши со стрелками здесь, чтобы быстро изменить порядок задач вокруг столбцов.

То, что заняло бы минуты в чрезвычайно длинном линейном списке, занимает здесь несколько секунд. Щелчок правой кнопкой мыши по любой задаче предоставляет несколько стандартных параметров, как показано ниже на скриншоте:

Вы также можете перейти в настройки и включите несколько опций, чтобы сделать визуальное отображение более детальным:

Как вы можете видеть на следующем скриншоте, я настроил задачи, чтобы показать мне имена папок, напоминания и повторяемость в Настройках.

Очевидные преимущества визуального управления задачами

TaskCracker - это простая надстройка. Это не делает ничего кардинально другого. Но с простым введением матрицы срочности / важности, она использует мудрость лучших практики тайм-менеджмента, такие как матрица Эйзенхауэра, Get Things Done и Stephen Covey Time Управление. Поскольку он интегрирует элементы действий электронной почты в рабочий процесс, TaskCracker помогает вам восстановить свою папку «Входящие» и достичь состояния «Входящие ноль». Итак, у вас есть три явных преимущества:

• Это повышает вашу эффективность, делая процесс управления временем более заметным.
• Это помогает вам сбалансировать срочные и важные задачи. Срочные задачи не всегда важны, в то время как важные задачи могут быть не срочными.
• Он разъясняет ваши цели и помогает вам улучшить общение и обмен информацией.

Пытаться TaskCracker для Outlook. Если вы визуальный человек, мы уверены, что вам понравится его эффективность, которую он объединяет с простотой.

Как мне выиграть копию TaskCracker?

Вы можете войти, указав свое имя и адрес электронной почты. Вы получите одну запись просто так.

После этого вам также будут предложены различные способы заработать дополнительные записи. Они варьируются от обмена ссылкой на эту бесплатную раздачу в социальных сетях; комментировать или посетить конкретную страницу. Чем больше вы участвуете, тем выше ваши шансы на победу! Вы получите 5 дополнительных записей в раздаче за каждого успешного реферала через ваши общие ссылки.

Эта раздача начинается сейчас и заканчивается Пятница, 13 сентября. Победители будут выбраны случайным образом и проинформированы по электронной почте.

Победители

• Киприан Хриску
• Райан Кэмпбелл
• Даниэль Госк
• Скотт Макмиллан
• Амар Рюб
• Ким Бернетт
• Тарек Рамадан
• Бальдо Санфилиппо
• Кора Роджерс
• Скотт Хант

Поздравляем! Если бы вы были выбраны в качестве победителя, вы бы получили свою лицензию по электронной почте от [email protected]. Если вам нужна помощь, пожалуйста, свяжитесь с Джексон Чунг до 13 октября. Запросы после этой даты не будут развлекаться.

Отправьте свои приложения и программное обеспечение на рассмотрение. контакт Джексон Чунг для дальнейших деталей.