Рекламное объявление

Это правда: набор сервисов Google содержит ключи к вашей жизни. Такие приложения, как Gmail, Контакты и Хранение, почти полностью заменили потребность в традиционной адресной книге и бумажном дневнике.

Учитывая, сколько вашей жизни находится в облаке, разве не было бы разумно время от времени поддерживать все это? Ваша производительность остановилась бы, если бы вы потеряли доступ к каждому контакту и каждому пункту вашей повестки дня.

Если вы хотите создать резервную копию своей Gmail, у вас есть много подходов, доступных для вас. Вы можете использовать собственный инструмент Google, вы можете положиться на стороннее приложение или использовать индивидуальный подход.

В этой статье мы рассмотрим все три подхода к резервному копированию Gmail более детально.

Как сделать резервную копию Gmail с помощью Google

Родной инструмент Google эффективен, если вас устраивает ZIP-файл всех ваших писем в формате MBOX. Если вы ищете что-то более нюансированное, это может быть неудовлетворительным.

instagram viewer

Как ни странно, родной инструмент Google даже не найден в Gmail. Вместо этого вам придется войти в свою учетную запись Google на myaccount.google.com.

После входа в систему используйте панель в левой части экрана, чтобы перейти к Личная информация и конфиденциальность> Контролируйте свой контент.

Загрузите данные Gmail

в Загрузите или перенесите ваш контент раздел, найти Загрузите ваши данные поле и нажмите на Создать архив.

Google позволит вам выбрать приложения для включения в ваш архив и, при необходимости, позволит вам выбрать конкретные данные в каждом приложении с помощью раскрывающегося меню.

Мы заинтересованы только в резервном копировании Gmail, поэтому нажмите Выберите Нет вверху экрана, затем прокрутите вниз и переместите переключатель рядом с Gmail. Вы можете загрузить все данные электронной почты или использовать раскрывающееся меню для выбора определенных ярлыков.

Выберите определенные ярлыки Gmail

Когда вы будете готовы, нажмите на следующий. Вам нужно будет решить, хотите ли вы создать резервную копию в формате ZIP или TGZ, максимальный размер вашего архива и то, как вы хотите получить резервную копию (электронная почта, диск, Dropbox или OneDrive).

Наконец, нажмите на Создать архив.

Создать архив Gmail

Замечания: Если вы хотите сделать резервную копию ваших контактов в формате VCARD, HTML или CSV, вы можете использовать шаги, описанные выше, и перед тем как создать свой архив, передвиньте переключатель рядом с Контактами.

Сторонние приложения

Стоит также рассмотреть несколько сторонних приложений. Вот три из лучших. Замечания: Когда вы закончили использовать стороннее приложение, убедитесь, что вы отменили его доступ к своей учетной записи Google.

1. UpSafe (Windows)

UpSafe

UpSafe - это простое в использовании Windows-приложение. Это абсолютно бесплатно.

Загрузите приложение на свой компьютер, и вы сможете планировать резервное копирование, архивировать входящие сообщения, управлять историей резервного копирования и фильтровать свои электронные письма, чтобы вы могли делать только те резервные копии, которые вам действительно нужны.

Если вам нравится приложение, вы также можете оценить планы UpSafe для аккаунтов Google, Office 365 и Multi-Account. Все они стоят 24 доллара в год, если вы платите ежегодно.

Скачать:UpSafe (Свободный)

2. Mail Archiver X (Mac)

Mail Archiver X

Если вы пользователь Mac, лучший инструмент в вашем распоряжении - это Mail Archiver X.

Это приложение, которое нужно «забыть об этом», и это означает, что как только вы запустите его и запустите его в первый раз, оно будет продолжать создавать резервные копии в соответствии с выбранным вами расписанием.

Возможности включают архивирование в один клик для отдельных писем, несколько форматов экспорта (включая PDF) и поддержка Gmail, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postbox и Thunderbird.

Вы можете наслаждаться 12-дневная бесплатная пробная версия Mail Archiver X. Он включает в себя все функции полного приложения, что делает его отличным для одноразового резервного копирования. После окончания пробной версии вам нужно будет заплатить 39,95 долларов США за лицензию.

Скачать:Mail Archiver X ($39.95)

3. Gmvault (Windows, Mac, Linux)

Gmvault

Технологически опытные читатели должны проверить Gmvault. Это очень гибкий сценарий командной строки, написанный на Python. Это означает, что у вас не будет роскоши необычного пользовательского интерфейса.

Однако, если вы потратите некоторое время на изучение того, как использовать приложение, это, вероятно, лучшее решение в этом списке.

Он может выполнять резервное копирование по расписанию, шифрует все файлы, которые создает, и может позже восстановить электронную почту для вашей учетной записи Gmail. Gmvault также может загружать определенные подмножества ваших писем.

Скачать:Gmvault (Свободный)

Альтернативные Методы

В заключение мы расскажем о нескольких способах резервного копирования вашей учетной записи Gmail, которые вы, возможно, не рассматривали.

Пересылка электронной почты

Простое, но эффективное решение - просто настроить правило в вашей учетной записи Gmail, которое пересылает каждое письмо Как автоматически пересылать электронные письма на несколько адресов в GmailGmail упрощает автоматическую передачу писем другим, но с помощью нескольких фильтров вы можете отправлять эти письма сразу нескольким людям. Подробнее вы получите на дополнительный адрес электронной почты.

Это элементарно, но это означает, что вам не придется возиться со сторонними приложениями, большими ZIP-файлами и бесконечными форматами. Вы также сможете воспользоваться всеми типичными инструментами веб-почты, такими как поиск, фильтры и флаги.

Конечно, вы можете сделать правило пересылки настолько сложным, насколько пожелаете. Например, вы можете пересылать только электронные письма от ваших коллег или только электронные письма, содержащие фотографию.

Метод имеет некоторые недостатки. Во-первых, вам придется следить за объемом оставшегося хранилища в вашем дополнительном электронном письме. Вы также не сможете создавать резервные копии существующих писем, используя этот метод; у вас будет только запись электронных писем, которые вы получите в будущем.

Используйте IFTTT

IFTTT - это самый простой способ заставить приложения и устройства работать вместе. Это самый известный за его бесшовные интеграция с умным домом 10 лучших рецептов IFTTT для использования с Wink HubВы управляете своим умным домом, используя Wink Hub? Эти 10 рецептов IFTTT могут сделать ваш дом более эффективным (и творческим), чем когда-либо. Подробнее продукты, но это также инструмент феноменальной производительности Повысьте опыт работы с Gmail с помощью этих 9 великолепных апплетов IFTTTGmail и IFTTT объединяются, чтобы предоставить вам наиболее эффективную работу с электронной почтой. Подробнее .

Вы можете найти множество рецептов, которые вы можете использовать в инструментах резервного копирования. Например, вы можете архивировать электронные письма с определенного адреса в электронную таблицу Google, автоматически синхронизировать помеченные письма с Evernoteили сохранить любой вложения электронной почты на Google Drive.

IFTTT

Используйте настольное приложение

Пользователи все чаще упускают из виду настольные почтовые клиенты в пользу веб-клиентов, но они пропускают Вы должны отказаться от веб-почты для настольного почтового клиента, если ...Несколько лет назад веб-почта была в восторге. Интересно, пришло ли время вернуться к настольному почтовому клиенту? Смотрите не дальше. Мы покажем вам достоинства местной почтовой службы. Подробнее . Настольные клиенты, как правило, гораздо более многофункциональны, чем их онлайн-аналоги.

Один аспект, в котором клиенты настольного компьютера превосходят, является резервным копированием электронной почты. Вы можете сделать так, чтобы ваш клиент сохранял локальную копию каждого электронного письма в вашем почтовом ящике. Некоторые из лучшие настольные клиенты 5 лучших бесплатных почтовых клиентов для вашего настольного ПКХотите лучший бесплатный почтовый клиент? Мы собрали лучшее программное обеспечение для электронной почты для Windows, Mac и Linux, которое не будет стоить вам ни копейки. Подробнее включают Mailbird, Thunderbird и eM Client.

Как сделать резервную копию данных Gmail?

Мы предоставили вам широкий обзор способов резервного копирования данных Gmail:

  • Используйте нативные инструменты Google
  • Скачать сторонние приложения
  • Создайте дополнительный адрес электронной почты
  • Попробуй IFTTT
  • Настройка настольного почтового клиента

Теперь мы хотим знать, как вы создаете резервную копию своей учетной записи Gmail. Какие приложения вы используете? Что делает их такими уникальными? Вы можете оставить все свои советы и предложения в разделе комментариев ниже.

Дэн - британский эмигрант, живущий в Мексике. Он является главным редактором дочернего сайта MUO, Blocks Decoded. В разное время он был социальным редактором, креативным редактором и финансовым редактором MUO. Вы можете найти его бродящим по выставочному центру в CES в Лас-Вегасе каждый год (пиарщики, обращайтесь!), И он делает много закулисных сайтов…