20 функций поиска Evernote, которые вы должны использовать

Реклама

Одно дело использовать Evernote, но совсем другое дело мастер Evernote. Если вы новичок в Evernote, я не хочу показаться, что это что-то сложное - на самом деле это не полная противоположность. Но Evernote - это много 5 интересных функций, которые доказывают, что Evernote по-прежнему является отличным сервисомЯ думаю, что, несмотря на все шумихи вокруг Google Диска и все сходят с ума от Dropbox, еще одна услуга остаётся без внимания - Evernote. Наше освещение Evernote было довольно отрывочным в последнее время, и я ... Читать далее - больше, чем большинство его пользователей, вероятно, не используют в своих интересах.

В другой статье я написал под названием Почему вы должны использовать Evernote как место для запоминания всего Почему вы должны использовать Evernote как место для запоминания всегоПомнить все. Это девиз Evernote, и именно это позволяет вам делать все возможное. Если вы еще не знакомы с Evernote, вас ждет настоящее удовольствие! Если вы слышали об этом, но ... Читать далее ,

Я подчеркнул, что он силен в двух вещах, одна из которых - быстрый и легкий поиск заметок. Это особенность, которая, как мне кажется, не часто получает признание.

Моя цель в этой статье - помочь вам понять доступные инструменты поиска Evernote, чтобы вам было еще проще и приятнее им пользоваться, чем сейчас. И если вы еще не являетесь пользователем Evernote, предложите вам взглянуть (или еще раз) на него. Обратите внимание, что эти методы могут быть использованы как в рабочий стол 5 вариантов использования для клиентов Evernote Desktop [Windows и Mac]Пару лет назад у нас была публикация о бесчисленных применениях Evernote, которые вполне могли быть единым вторым мозгом. С появлением улучшений в настольных клиентах произошли ... Читать далее и веб-версии.

Две наиболее распространенные методики поиска в Evernote

Эти две техники, вероятно, уже используются вами и используются в двух совершенно противоположных ситуациях - когда вы знаете, точно что вы ищете... и когда у вас есть смутное представление о том, что вы ищете.

Сканирование через ваши заметки по ноутбуку или тегу

Возможно, это наименее продвинутый метод, но это не значит, что он плохой. Если вы точно знаете, куда хотите перейти и эффективно организовали свои заметки, просто перейдите к блокноту или тегу, к которому относится заметка, и это отличный вариант.

На левой панели на самом деле есть много замечательных функций. Более конкретно, он имеет Атрибуты раздел, который я рекомендую просмотреть, откройте все эти свернутые меню и посмотрите, что они скрывают.

Введите условие поиска в поле поиска Evernote

В окне поиска в Evernote происходит вся магия. Мы немного дойдем до этой магии, но сначала я хочу признать, что это самый распространенный способ поиска чего-то в Evernote. Он работает так же, как поисковая система, так что вы уже знаете, как его использовать.

Просто начните вводить то, что вы ищете, и Evernote начнет сужать результаты в режиме реального времени. Если сначала щелкнуть блокнот или тег на левой боковой панели, ваши результаты будут ограничены только этим блокнотом или тегом.

НОТА: По умолчанию поиск автоматически отфильтровывает общие слова, такие как «а», «и», «the», «эти», а также другие.

Метод по умолчанию будет отображать только заметки, содержащие каждый слово в вашем поисковом запросе, но не обязательно в том же порядке, что и в окне поиска.

Логический поиск и шаблоны

Теперь мы продвигаемся вперед. Мы остановимся на использовании окна поиска, но вместо того, чтобы просто вводить поисковый запрос, давайте немного оживим его.

Используйте + или - чтобы включить или исключить определенные слова

Случай использования:makeuseof -microsoft + google.

Это будет отображать все заметки со словами makeuseof а также Google, но нет Microsoft.

Обратите внимание, что они также работают с другими операторами поиска, такими как тег:, который мы рассмотрим позже.

Пример: -тег: яблоко отфильтрует все результаты, которые были бы помечены яблоко.

Используйте * для «чтения мыслей» - А.К.А. Подстановочный знак

Нет, это на самом деле не читает ваши мысли, но думайте об этом инструменте как о своем лучшем друге... который всегда может закончить ваши предложения. Звездочку можно ставить в конце чего-либо, и перед вами будут результаты поиска. Например, если вы можете вспомнить, как пишется место, но помните его часть, введите то, что вы можете запомнить, и добавьте * в конце - Evernote позаботится обо всем остальном.

НОТА: Это особенно полезно в тех случаях, когда вы ищете базовое слово, но хотите включить в него другие варианты, например формы множественного числа.

Случай использования:Kane *

В приведенном ниже примере я ищу заметки о K? нэ? Ой Бэй, но могу вспомнить только «Кейн».

Основные и полезные операторы поиска

В дополнение к булевым методам поиска, есть некоторые дополнительные приемы, которые вы можете использовать и даже комбинировать с ранее упомянутыми методами.

Поиск любых слов с Любые:

Если вы хотите наименее конкретный тип поиска, это ваше решение. Как было сказано ранее, по умолчанию Evernote Search отфильтровывает общие слова. Если ты хочешь включают эти слова, Любые: сделаю это. Этот метод работает лучше всего, если ваш поисковый запрос является вопросом.

Случай использования:любая: кормление змей

Это принесет любые статьи, которые содержат или Кормление слов или змей, в отличие от метода поиска по умолчанию.

Поиск точной фразы с «в начале

Вы можете уже использовать цитаты, чтобы получить точную фразу. Тем не менее, вы, возможно, не заметили, что вам нужно только один цитата [“] в начале вашей фазы.

Случай использования:Кормление змей

В этом случае я ищу любые заметки, которые имеют слова кормление змей в этом точном порядке, поэтому я добавляю [«] перед словами.

Найти вещи в определенном блокноте с блокнот:

Вы можете использовать первый вариант, упомянутый в этой статье, для сканирования через ноутбук, но если у вас есть много ноутбуков, физический поиск по ним может быть не лучшим способом быстро найти то, что вы ищете. Вместо этого перейдите в окно поиска (как мы это делали) и введите записная книжка: [имя записной книжки].

Случай использования:тетрадь: резюме

В этом примере я хочу быстро получить доступ к ноутбуку под профессиональный стек, называется Резюме. Важно, чтобы между двоеточием [:] и именем записной книжки не было пробела, иначе вас не будет поиск в нужной записной книжке, но вместо заметок с этим термином, которые в этом случае будут резюме.

Если вы хотите найти блокнот, содержащий два или более слов в имени, вам нужно добавить кавычку [«] между двоеточием [:] и имя записной книжки, но, как и раньше, вам не нужно добавлять одну в конце, хотя это не повлияет на ваши результаты, если вы делать.

Пример: тетрадь: »визитки

Поиск в заголовке заметки с InTitle:

Если вы знаете конкретный набор слов в названии заметки, которую вы ищете, это отличный способ для использования.

Случай использования:Intitle: цитата

Поиск в определенном теге с тег:

Вы, вероятно, знаете, что теги являются отличным способом упорядочить и классифицировать ваши заметки. Но знаешь почему? Нет, это не просто добавить дополнительный шаг к процессу создания заметки. Это когда вам нужно найти их. Но вы смотрели на Теги из тетрадей меню в левой боковой панели?

Сканирование через это для поиска тега определенно не улучшит эффективность времени, и вы можете задаться вопросом, насколько полезно использование тегов в Evernote. Ну, не удивляйся больше, потому что с помощью тегов в Evernote является полезно, но вы должны использовать их правильно, и это сводится к тому, как вы их ищете.

Случай использования:тег: велосипед

Как и в предыдущих примерах, если у вас есть тег, содержащий несколько слов, вам необходимо добавить кавычку [«] между двоеточием [:] и именем тега.

Например, несмотря на отправку статей в мой Kindle Touch, мне также нравится сохранять их в Evernote. Поэтому я обрезаю их с помощью Web Clipper и помечаю их прочитайте это позже.

Пример:тег: »читать позже

Найти записку на основе определенной даты с создано: [DateTime] Или обновлено: [DateTime]

Если вам известна дата создания или обновления заметки или после нее, это хороший инструмент поиска. Чтобы найти заметку на основе или после даты, вы должны отформатировать ее как YYYYMMDD.

Случай использования: создано: 20130113

Это найдет все заметки, созданные 13 января 2013 года.

Вы также можете искать в относительности к текущему дню.

Случай использования: создано: день-1 = вчера создано: неделя-1 = неделю назад

Числа могут быть чем угодно, и вы также можете использовать месяц а также год и в этих случаях.

Чтобы найти заметки на основе того, когда они были обновлены, используйте обновлено: оператор поиска, который работает точно так же.

Найти содержимое определенного типа мультимедиа (например, аудио, изображения) с ресурс:

Если вы ищете, скажем, изображение, вы можете быстро указать и действительно сузить результаты, если у вас нет много изображений, в этом случае объединение некоторых других операторов поиска ускорит процесс поиска.

Случай использования: ресурс: image / png

Это будет отображать заметки только с изображениями в формате файла .PNG –Если хочешь все изображения, в конце добавьте звездочку [*], подстановочный знак a.k.a.

Пример:ресурс: изображение / *

Найти заметки, содержащие ваши списки дел с делать:

Используйте Evernote для своих списков дел? Тогда твоя жизнь стала лучше. К сожалению, Evernote не очень хорош для списков дел, но есть отличный оператор поиска, который вы можете использовать, чтобы найти все свои списки дел.

Случай использования:todo: true = заметки с проверено флажок. todo: false = заметки с непроверенный флажок. делать:* = все заметки с флажками.

Кроме того, если вам интересно, результаты для todo: true а также todo: falseне строго показывать только заметки с все проверено или проверено. Там должен быть только один из или показать. По моему мнению, мне бы хотелось, чтобы этого не произошло, поэтому я лично рекомендую просто использовать звездочку [*] - это быстрее и проще.

НОТА: Чтобы Evernote обнаруживал заметки, содержащие ваши списки дел, вы должениспользовать флажки - пули не будут обнаружены.

Найти заметки, которые содержат шифрование с шифрование:

Шифрование конфиденциальных или личных данных в заметках Evernote - отличная функция. На самом деле, это забыто многими, в том числе и мной. Если вы ищете конкретную заметку, которая, как вам известно, содержит зашифрованные данные, существует очень быстрый способ найти ее.

Случай использования:шифрование:

Обратите внимание, что этому оператору поиска не нужны никакие дополнительные значения. Если у вас много заметок с частичным шифрованием, рассмотрите возможность использования дополнительных операторов поиска, таких как блокнот: или InTitle: сузить ваш поиск.

Поиск заметок, содержащих информацию о распознавании с recoType:

Сначала позвольте мне объяснить, что такое «информация о распознавании». Это информация, полученная через Evernote в виде почерка, картинок, речи и т. Д. это можно обнаружить с помощью текста. Например, технология распознавания текста в Evernote позволяет искать текст в изображениях. Evernote также может делать голос в текст, а также рукописный текст.

Случай использования:recoType: изображение, recoType: рукописный, recoType: речь, recoType: печатный, recoType: неизвестный

НОТА: в соответствии с обсуждение на форумах Evernoteэтот оператор поиска, скорее всего, бесполезен из-за изменений в работе Evernote. Лично у меня нет всех знаний, чтобы объяснить, почему или как, хотя. Почему я просто не оставил это полностью тогда? Я думал об этом, но в случае, если это окажется полезным в будущем, я оставил это в качестве ссылки.

Найти заметки, созданные в или вокруг Co-Ordinates с широта:, долгота:, & высота над уровнем моря:

Хорошо, так что давайте будем честны здесь - это довольно занудно, но все же интересно. Если вы часто используете Evernote на своем мобильном устройстве или на Mac, место, где создается заметка, вероятно, будет добавлено в заметку. На самом деле это очень приятно, особенно если вы используете Evernote для путешествий.

Случай использования:широта: -97

Опять же, это, вероятно, не Лучший оператор поиска, чтобы использовать, если вы действительно не знаете свои координаты, когда вы путешествуете. И это действительно полезно только тогда, когда вы делать путешествуйте, потому что иначе все ваши заметки будут иметь одинаковые координаты.

Какой лучший способ найти что-то на основе того, где была создана заметка? Я объясню в Объединить методы поиска раздел.

Сохранить ваши поиски

Переходя от реальных операторов поиска, это еще один инструмент, который предоставляет Evernote. Если вы снова и снова ищете одно и то же, почему бы и нет спасти Это?

Для этого разверните параметры поиска, нажав стрелка справа от поля поиска. После того, как вы ввели желаемый поиск, нажмите увеличительное стекло со знаком плюс. Назовите свой поиск в первом поле (оно предназначено исключительно для вашего использования, поэтому назовите его так, как вам удобно). Если ваш поиск по какой-то причине некорректен, вы можете проверить его в нижнем поле окна. Обратитесь к изображению ниже.

Сортировка результатов

Если вы хотите еще больше улучшить свои возможности поиска, выбор способа сортировки и отображения результатов может иметь большое значение.

Вы, возможно, заметили на большинстве скриншотов в этой статье, что слева от окна поиска есть два выпадающих меню. Если вы ими никогда не пользовались, зайдите в свой Evernote и посмотрите на них очень быстро. Первое меню включает в себя множество вариантов того, как вы хотите их отсортировать. Кроме того, обратите внимание на самый последний вариант в меню, Обратный порядок сортировки. Это тот, который можно легко пропустить, но это отличный инструмент.

Переходя ко второму меню, оно включает три различных представления для отображения ваших заметок: Список, отрывок, а также Thumbnail. Я лично предпочитаю отрывок поскольку это обеспечивает хороший баланс между Список вид (отлично подходит для небольших экранов) и Thumbnail просмотр (отлично подходит для заметок с изображениями на больших экранах).

Объединить методы поиска

Это довольно простой и даже затронутый на протяжении всей статьи, но я хотел бы подчеркнуть, что вы Можно объединить поисковые операторы, чтобы улучшить и сузить результаты. Использование логических методов в сочетании с операторами поиска - это еще один способ улучшить результаты.

Одновременный поиск - отображение заметок Evernote, соответствующих вашему запросу, в поисковых системах

Даже если вы уже используете Evernote Web Clipper в своем браузере, вы, возможно, не заметили эту функцию, поскольку по умолчанию она не включена. Вы можете включить его, перейдя к настройкам Web Clipper. В Firefox и Chrome этот параметр находится в самом низу страницы.

Используйте горячие клавиши поиска

Еще один очень простой совет, но он может значительно улучшить ваше время, если вы часто заходите в окно поиска. Для доступа к Evernote Search используйте Win + Shift + F в Windows и Ctrl + Cmd + F на Mac.

Для поиска заметок по тексту вы можете использовать Ctrl + F в Windows и Cmd + F на Mac.

Примечание Подготовка к совершенствованию поиска в Evernote

Evernote признает, что не настраивает вас на конкретный способ его использования, и гордится тем, что позволяет своим пользователям создавать свою собственную систему и настраивать ее в соответствии со своими потребностями. Однако есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы расширить возможности Evernote и упростить поиск заметок.

• Название отмечает точно.
• Тег отмечает, но не чрезмерно.
  • т. е. теги слов, которые уже есть в самой заметке.
• При использовании Web Clipper добавьте описание.
• Используйте тетради - их не может быть слишком много.
• «Закрепить» часто используемые элементы на панели инструментов с помощью перетаскивания.
  • Это может быть тег, сохраненный поиск, блокнот, что угодно.
• Используй это. Используйте это много. И только используйте это.

Большинство из них говорят сами за себя, однако ниже приведена картина того, что я имею в виду под «закреплением предметов».

Кроме того, последний в списке, Используй это. Используйте это много. И только используйте это., означает, что Evernote полезен только для вас если Вы делаете это частью вашей повседневной жизни. Если вы подпрыгиваете между Evernote и другими подобными сервисами, вы не помните, где что-то хранили, и это становится все труднее. Поэтому посвятите себя одному сервису, в данном случае Evernote, и создайте в нем свою собственную систему.

Теперь ваша очередь делиться - я что-то пропустил? Если это так, поделитесь, как вы ищете через Evernote. Кроме того, мы всегда ищем уникальные способы Проявите творческий подход с Evernote: 10 уникальных применений, о которых вы даже не думалиEvernote является одним из лучших инструментов для повышения производительности, и благодаря широкому разнообразию многоплатформенных приложений нет никаких ограничений на использование сервиса. Мы большие поклонники Evernote здесь ... Читать далее что вы, ребята, интегрировали Evernote в свою жизнь, поэтому, пожалуйста, поделитесь в комментариях.

Кредиты изображений: Логотип Evernote через Evernote, Черное увеличительное стекло иллюстрации через Shutterstock