Как использовать Slack: советы по деклаттеру, форматированию и настройке

Реклама

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Slack или использовали его годами, есть несколько полезных настроек и инструментов, которые стоит использовать для настройки и деклаттерства, чтобы обеспечить максимальную отдачу от общения Платформа.

Советы по снижению блеска

Поддерживать занятую группу Slack можно довольно быстро. Есть несколько простых настроек, которые вы можете изменить, чтобы очистить Slack и сделать его более управляемым.

Удалить предварительный просмотр ссылки

Есть четыре основных способа, которыми вы можете удалить превью ссылок в Slack:

• Самый простой способ - вручную удалить их после свершившегося факта, просто наведя курсор на предварительный просмотр и нажав на серый Икс это появляется.
• Вы можете отключить предварительный просмотр ссылок по всем направлениям для себя, перейдя в Настройки> Сообщения и медиа> Встроенные медиа и ссылки. Выключить Показать изображения и файлы со связанных сайтов и Показать предварительный просмотр связанных сайтов. Это повлияет только на ваш личный опыт Slack.
instagram viewer
• Вы можете использовать какое-то необычное форматирование текста, чтобы при вставке ссылки предварительный просмотр не создавался. Сделайте это, добавив одну стрелку (>) непосредственно перед ссылкой.
• Администраторы могут отключить предварительный просмотр ссылок для определенных доменов, нажав на серый Икс в просмотре ссылки и отключении будущих вложений с сайта.

К сожалению, Slack не позволяет вам давать гиперссылки на слова, что было бы отличным способом сохранить внешний вид ваших сообщений.

Храните непрочитанные сообщения в одном месте

Попытка идти в ногу с несколькими каналами может стать огромной, особенно если вы являетесь частью большой группы Slack. Если вы хотите более упорядоченный просмотр ваших сообщений, вы можете быстро просмотреть все непрочитанные сообщения в одном месте.

Если функция еще не включена, перейдите к Настройки> Боковая панель> Показать все непрочитанные.

Это поместит удобную ссылку на все непрочитанные сообщения во всех каналах Slack на боковой панели прямо под вашим именем.

Когда вы включите это, вы также получите «Особенности«- что Слэк считает самыми важными сообщениями, опубликованными с момента вашего последнего посещения.

Slack выбирает основные моменты на основе ваших взаимодействий с людьми, каналами, файлами и приложениями. Основные моменты можно просматривать в соответствующих каналах, а до десяти выделенных сообщений, связанных в верхней части Unreads Вкладка.

Очистить провисшую боковую панель

Боковая панель Slack - это ключ к удобной навигации по платформе. Вы можете очистить и упорядочить боковую панель, сделав ее менее беспорядочной и расположив вещи, наиболее важные для вас, в пределах легкой досягаемости.

Перейти к Настройки> Боковая панель сделать свой выбор для того, что отображается и в каком порядке:

Вы можете выбрать для отображения:

• Все: Все ваши каналы и последние прямые сообщения на вашей боковой панели, включая прочитанные и непрочитанные.
• Непрочитанные и помеченные цепочки: Все помеченные каналы и каналы или частные разговоры с непрочитанными сообщениями.
• Только непрочитанные: Все каналы и частные разговоры с непрочитанными сообщениями.

Если вы обнаружите, что более шумные каналы отвлекают, вы можете отключить их, открыв канал, нажав Настройки> Без звука [название канала].

Pin или Star Важная информация

Если есть какая-либо важная информация, которой делятся на Slack, то найти ее через несколько дней, не говоря уже о месяцах, может быть реальной проблемой. Чтобы отслеживать важные сообщения в Slack, вы можете прикрепить или пометить их.

Чтобы отслеживать важные сообщения только для себя, пометьте их, щелкнув звездочку в меню, которое появляется при наведении курсора на сообщение.

Чтобы просмотреть помеченные сообщения, щелкните звездочку в меню в верхнем правом углу любого канала или сообщения.

Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли легко найти сообщение, закрепите его, нажав Дополнительные действия> Закрепить на [Название канала] или Прикрепите к этому разговору.

Примечание: Доступ к закрепленным элементам можно получить, щелкнув значок закрепления в верхней части экрана.

Советы по форматированию в Slack

В конце концов, Slack - это общение. Вы можете использовать базовое и расширенное форматирование, чтобы добавить акцент и ясность в ваши сообщения.

Основное форматирование текста

Slack предоставляет пользователям достойные варианты форматирования текста.

• Жирный: Поместите текст между звездочками, например * Этот текст выделен жирным шрифтом *
• Курсив: Поместите текст между подчеркиванием, например _Этот текст выделен курсивом_
• Зачеркнутый: Поместите текст между тильдами, например. ~ Этот текст вычеркнут ~
• Пули / Списки: Вы можете создать маркированный или нумерованный список, вставив число или маркер вручную с помощью сочетания клавиш Вариант-8 на Mac или Alt-7 на машине с Windows. Если вы хотите перейти к следующему элементу в списке, нажмите Shift-Enter, чтобы вставить разрыв строки.
• Цитаты: Используйте одинарные угловые скобки (>) для отступа одного абзаца, двойные угловые скобки (>>) для отступа двух абзацев, три угловых скобки (>>>) для отступа трех абзацев и т. Д.
• CodeBlocks: Вы можете вставить текст в виде кода с фиксированной шириной, поместив текст между черточками. например ‘Этот текст имеет фиксированную ширину.’ Вы также можете создать целый текст с фиксированной шириной блока, поместив его между тремя обратными галочками.

Расширенное форматирование текста

Вы можете создать отформатированную запись, нажав на + Кнопка слева от текстовой панели и выбора После.

Это откроет новое окно с более продвинутыми параметрами форматирования.

Вы получаете базовое форматирование, такое как полужирный, курсив, перечеркнутый и маркированный или нумерованный список, но вы можете также текст гиперссылки в отличие от базового форматирования, и на выбор есть три предварительно отформатированных заголовка.

Завершив публикацию, нажмите доля кнопку, и вы можете поделиться им на канал или в прямом сообщении. Вы также можете выбрать, могут ли другие редактировать сообщение.

Использование Emojis в Slack

Если вы хотите стать еще более креативным с вашим форматированием, почему бы не включить эмодзи в свой текст?

Вы можете использовать смайлики, чтобы привлечь внимание к важной информации или объявлениям, создать нумерованный список, обозначить приоритет или просто добавить легкомысленности в ваши взаимодействия с Slack.

Нет предела тому, насколько креативным вы можете стать при использовании смайликов, и, как вы увидите в следующем пункте этого списка, вы можете загрузить свои собственные смайлики.

Советы по настройке Slack

Slack также дает вам определенную степень настройки, от создания собственных эмодзи до выбора темы.

Пользовательские Emojis

Если вам нравится идея использовать смайлики в форматировании текста, вам это понравится. Slack на самом деле позволяет загружать пользовательские смайлики.

Нажмите свое имя на боковой панели и нажмите Настроить Slack. Откроется новое окно, где вы можете загрузить свои собственные эмодзи. Эти смайлики будут видны членам вашей команды, и они также могут использовать их в своих сообщениях.

При загрузке пользовательских смайликов, вы сначала введите имя. Обязательно помещайте имя между двоеточиями и используйте одно слово или ставьте подчеркивание между каждым словом. Это потому, что имя можно также использовать для вставки эмодзи, набрав его.

Несколько советов, которые следует иметь в виду при загрузке собственных эмодзи:

• Используйте квадратные изображения для достижения наилучших результатов.
• Ширина изображений не должна превышать 128 пикселей.
• Размер файла не должен превышать 64 КБ.
• Вы можете использовать файлы JPG, PNG и GIF.

Вы также можете удалить любые пользовательские смайлики, которые вы загрузили в свою группу Slack.

Индивидуальные страницы загрузки

Когда вы впервые откроете Slack, вас встретит цитата на странице загрузки. Вы можете добавить пользовательские сообщения о загрузке, нажав свое имя на боковой панели и нажав Настроить Slack. В открывшемся новом окне нажмите Загрузка сообщений.

Ваши пользовательские сообщения о загрузке будут добавлены в список, и другие члены команды смогут увидеть, кто их добавил.

Индивидуальный внешний вид

Личный способ, которым вы можете настроить свой опыт Slack, связан с темой. Чтобы выбрать тему, щелкните свое имя на боковой панели и нажмите Настройки> Боковая панель.

Прокрутите вниз до тема раздел, где вы можете выбрать одну из восьми тем, две из которых предназначены для дальтоников.

Организация слабых каналов

Slack позволяет организовать ваши каналы двумя способами:

• В алфавитном порядке: Каналы и прямые сообщения организованы в алфавитном порядке
• С научной точки зрения: Каналы и прямые сообщения организованы по тому, как вы используете Slack. Каналы и люди, с которыми вы общаетесь чаще всего, будут наверху.

Если у вас много частных и общедоступных каналов, вы можете разделить их, проверив отдельно список частных каналов, но это мешает научной сортировке каналов Slack.

Получите еще больше от расслабления

В дополнение к использованию этих советов по обезжириванию, форматированию и настройке, есть много других советов по Slack, которые могут повысить вашу онлайн производительность, например сопряжение с вашими любимыми онлайн-сервисами.

Если вы ищете больше способов освоить платформу, обязательно ознакомьтесь с нашими всесторонняя стратегия управления Slack Твердые советы, чтобы справиться с трудностями и быть самым эффективным сотрудникомУ вас нет стратегии управления Slack? Время пришло. Ты не можешь позволить Slack сделать всю работу за тебя. Попробуйте эти советы, чтобы эффективно использовать Slack. Прочитайте больше .