Как автоматизировать управление файлами и папками с помощью Belvedere [Windows]

Реклама

Сколько раз вы перемещали файлы документов с рабочего стола в определенную папку документов или импортировали музыкальные файлы из папки с музыкой в ​​библиотеку iTunes или преобразованные загруженные фильмы в формат, воспроизводимый мультимедиа игроки? Вы когда-нибудь думали, что современный чрезвычайно умный компьютер должен иметь возможность автоматизировать эти процедуры вместо того, чтобы заставлять вас делать их вручную?

Тем не менее, выполнение этих процедур вручную - это именно то, что делают многие люди; это полная противоположностькомпьютер сделан, чтобы сделать нашу жизнь прощеФилософия К счастью, есть несколько приложений, которые могут помочь нам автоматизировать эти повседневные задачи и дать нам больше времени для выполнения нашей реальной работы. Одним из таких инструментов является бельведер.

Распространение загрузок

Belvedere - менеджер файлов и папок, созданный Lifehacker. Он вдохновлен аналогичным инструментом для Mac под названием Hazel. Мы уже упоминали о Бельведере несколько раз, но не удосужились дать ему более тщательный взгляд. Чтобы дать вам более четкое представление о том, что может делать Belvedere, давайте посмотрим, как я использую этот инструмент для управления своими загрузками.

Как фанат загрузки, который только что нашел лучшего интернет-провайдера, я извлекаю (почти) все, что меня интересует, из сети (хотя большая часть будет удалена позже). Поэтому вполне логично, что моя папка для загрузки перегружена всевозможными файлами и папками. Для решения этой проблемы я установил некоторые правила для распространения этих файлов в соответствующие папки.

Я открыл приложение и нажал «плюс (+)Кнопка под «ПапкиПанель, чтобы добавить папку для мониторинга. В этом случае я добавил свою папку загрузки в список.

Затем, выбрав папку «Загрузки» на левой панели, я нажал «плюс (+)»На кнопке«правилаПанель справа, чтобы добавить правило.

Я собирался создать правило для перемещения всех загруженных PDF-файлов из папки «Downloads» в папку, специально предназначенную для PDF-файлов, поэтому в «Создать правилоОкно, под «условия для подражанияЯ указал, что расширение файла должно быть PDF; и под «какие действия следует предпринять, если указанные условия выполнены«Я сказал Бельведеру переместить файл в папку с именем PDF на диске D: \.

Затем, чтобы активировать правило, я проверилВключено»В правом верхнем углу окна.

Доступные условия, которые вы можете выбрать: Имя, Расширение, Размер, и Дата.

Пока доступны следующие действия: Переместить, переименовать, отправить в корзину, удалить, скопировать и Откройте файл (ы).

Кроме правила PDF, я также создал несколько других правил для своей папки загрузки, например, для перемещения музыки файлы в медиатеку iTunes, файлы фильмов в папку Movie, файлы комиксов в папки в соответствии с их названиями, и т.п. Вы можете добавить столько папок, сколько хотите просмотреть, и столько правил, которым нужно следовать, сколько вам нужно.

Belvedere также может помочь вам содержать вашу корзину в чистоте, регулярно опорожняя ее в течение указанного вами времени.

Другие возможные использования

Насколько я знаю, Belvedere - лучшая альтернатива среди других подобных приложений на Windows. Используя комбинацию условий и действий, любой может легко создать правила для управления своими файлами и папками. Есть много возможных вариантов использования Бельведера, которые вы могли бы придумать. Вот несколько идей, которые я лично использую:

• Автоматически перемещайте файлы фильмов в папку, где они будут конвертированы в формат iPod friendly с помощью DropFolders Смотреть папки и конвертировать видео файлы с DropFolders и HandBrake Прочитайте больше . Затем результаты будут перемещены в другую папку, которая будет забрана iTunes.
• Переместить папку с определенным тегом в другое место. Поскольку я всегда помещаю все материалы, связанные с проектом, в папку под заголовком «В настоящее время работает над«Я могу пометить готовую папку проекта с помощью«~ DoneИ эта папка со всем внутри будет перемещена вЗавершенные проектыПапка.
• Создайте резервную копию каждого рабочего файла в моей папке Dropbox. Поэтому каждый файл, который я помещаю в папку Dropbox в моем офисе, будет скопирован в другую папку на моем домашнем компьютере. Даже если этот файл будет удален из папки Dropbox, у меня всегда будет резервная копия дома.

Можете ли вы подумать о других творческих применениях для этой системы управления файлами и папками? Поделитесь своими идеями, используя комментарии ниже. И не забудьте проверить наши разное 4 проверенных простых совета для организации ваших файлов в Windows Прочитайте больше аналогичный Организуйте свои компьютерные файлы в Flash с DropIt [Windows] Прочитайте больше статьи 3 способа организации и устранения беспорядка на рабочем столе Windows Прочитайте больше .

Кредит изображения: Lifehacker