Не платите за Microsoft Word! 4 причины использовать Office Online вместо

Реклама

Microsoft Office - это де-факто пакет производительности в мире, но знаете ли вы, что вам не нужно платить за Microsoft Word и другие приложения? Благодаря Microsoft Office Online вы можете получить доступ к самым популярным приложениям Office бесплатно.

Для большинства людей эти урезанные версии Office работают просто отлично. Давайте рассмотрим некоторые причины использования Word Online, Excel Online и других бесплатных предложений.

1. Офис онлайн бесплатно

Самым большим преимуществом Office Online является то, что вы можете использовать его без оплаты. Это самый простой способ получить Microsoft Word бесплатно и легально.

Традиционно вам приходилось платить авансом за отдельную копию последней версии Office (например, Office 2013 или Office 2019), которая могла стоить сто долларов и более. В настоящее время Microsoft хочет, чтобы вы подписались на Office 365. Это более доступно по цене около $ 10 в месяц, но со временем подписка увеличивается.

С Office Online вы получаете бесплатный доступ к онлайн-версиям Word, Excel, PowerPoint, OneNote, а также Outlook.com. Менее известные приложения, такие как Flow, Forms и Sway, также включены в список предложений Office Online. Хотя для Access и Publisher нет онлайн-версий.

Чтобы попробовать, войдите в свою учетную запись Microsoft на Office.com, затем посетите ваш Страница офисных приложений. Здесь вы увидите все, что доступно и можете перейти к любому приложению, которое вам нравится.

2. Доступ к документам в любом месте с помощью облачного хранилища

Сохранение ваших файлов только на одном компьютере может вызвать проблемы, когда они вам нужны на другом устройстве. Хотя возможность сохранения в облаке доступна сегодня в современных версиях Office для настольных компьютеров, по умолчанию она проста в использовании в Office Online.

Каждый получает 5 ГБ бесплатного хранилища в OneDrive со своей учетной записью Microsoft, что достаточно для хранения личных документов, электронных таблиц и презентаций. Когда вы работаете в Office Online, все изменения сохраняются в вашей учетной записи OneDrive на ходу. Это означает, что вы не потеряете часы прогресса, если что-то выйдет из строя, и вы не сохранили вручную в течение некоторого времени.

С Приложение OneDrive на вашем телефоне вы можете легко получить документы в любом месте. И если вам нужно отредактировать их в крайнем случае, вы можете просто войти в Office Online на любом компьютере.

Более того, Office Online не зависит от устройств. Вы можете получить к нему доступ на любом устройстве с помощью веб-браузера, включая компьютеры Linux и Mac. Бесплатные приложения Office для Android и iOS для Word, Excel и PowerPoint предоставляют аналогичные функции на мобильных устройствах.

3. Легкий обмен и сотрудничество

Многие люди обычно обмениваются рабочими документами Office по электронной почте. Несмотря на то, что это нормально при умеренности, постоянно отправлять документ туда и обратно становится громоздким. В Office Online вы можете легко нажать доля на файл, чтобы отправить ссылку кому-либо. Если у них есть учетная запись Microsoft, они могут редактировать ее, если вы даете им разрешение на это.

Office Online также облегчает совместную работу над документами. Независимо от того, хотите ли вы редактировать большую бумагу вместе или работать вместе в электронной таблице, для этого необходимо, чтобы обе стороны открыли документ. Хотя аналогичная функция доступна в настольном Office с OneDrive, ее настройка не так проста.

4. Office Online предлагает упрощенный рабочий процесс

Онлайн-версии этих приложений не так полнофункциональны, как их настольные аналоги. Они не включают в себя самые мощные инструменты, такие как расширенное форматирование Word и подробные графики Excel или макросы.

Это делает Office Online непригодным для профессионального использования, но они по-прежнему более чем пригодны для личного использования.

Однако Office Online, в котором отсутствуют функции опытных пользователей, может быть полезным для некоторых людей. Возможно, вы будете ошеломлены количеством инструментов на ленте и параметрами, которые можно настроить в настольном приложении Office. Если это вы, возможно, вам понравится урезанный подход Office Online.

Если у вас старый компьютер с медленным жестким диском и ограниченным объемом оперативной памяти, Office Online может работать быстрее. Хотя приложения Office для настольных компьютеров довольно громоздки, веб-приложение не создает такой нагрузки на вашу систему.

Office Online также предоставляет организационные преимущества. Поскольку все ваши файлы хранятся в OneDrive, они не занимают место на вашем компьютере.

Хранение всех файлов Office в OneDrive также означает, что они не смешиваются со всем остальным в вашей системе. Каждое приложение отображает недавно отредактированные и закрепленные файлы их типа (электронные таблицы, презентации и т. Д.), Поэтому вы можете открывать их оттуда, а не искать кучу папок.

Наконец, использование Office Online позволяет сохранять документы в стандартных форматах файлов Office, таких как DOCX и XLSX. Поскольку очень многие люди используют Office, это важно для совместимости с другими. Многие альтернативы Microsoft Office 7 лучших бесплатных альтернатив Microsoft OfficeMicrosoft Office - король офисных пакетов, но это не значит, что он подходит именно вам. Вот некоторые другие офисные апартаменты, которые вам могут понравиться больше! Прочитайте больше не работают с этими форматами идеально, что дает Office Online еще одно преимущество.

Когда Microsoft Office Online не идеален

Мы рассмотрели несколько причин, по которым Office Online - это отличный сервис, которым вы должны воспользоваться, особенно по сравнению с настольным Office. Тем не менее, это, конечно, не идеально. В некоторых ситуациях вам лучше воспользоваться другим решением.

Одним из самых больших ограничений Office Online является его ограниченный выбор приложений. Если вам требуется что-то помимо основ, вам понадобится полная версия Office. Такие приложения, как Access, Visio и Project, не имеют бесплатных веб-версий.

Попробовав приложения Office Online, вы также можете обнаружить, что им не хватает нужной вам функции. Например, вы не можете использовать веб-версии для запуска слияния или выполнения макросов. Те требуют традиционного Microsoft Office (см. Некоторые способы получить лицензию Office бесплатно 6 способов получить лицензию Microsoft Office бесплатноТрудно получить бесплатные лицензии Microsoft Office, но они существуют. В этой статье рассматриваются шесть способов получить Word и Excel бесплатно. Прочитайте больше или подобрать дешевую лицензию на офис 5 способов получить дешевые лицензии Microsoft Office и WordИщете самый дешевый способ получить Microsoft Office? Вот как вы можете получить пакет производительности за небольшую часть цены. Прочитайте больше если вам нужно обновить).

Еще одно серьезное ограничение Office Online прямо в названии: для его использования требуется подключение к Интернету. Для тех, кто часто путешествует без доступа к Интернету, Office Online не будет достаточно надежным. Если это так, вы можете попробовать бесплатную альтернативу Office; проверять, выписываться наше сравнение LibreOffice и OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: какой из них использовать?Хотите альтернативу Microsoft Office, но не знаете, что такое LibreOffice или OpenOffice? Вот различия между ними. Прочитайте больше рассмотреть два лучших варианта.

Нужно ли платить за Microsoft Word? Нет!

Приятно, что Microsoft Word и другие приложения Office доступны бесплатно в Интернете, поскольку вам не нужно платить за базовые функции. Если вы никогда не пробовали Office Online, вам следует проверить его на предмет соответствия вашим потребностям. Вы можете сэкономить деньги, используя их вместо обычного Office.

Как вы, возможно, знаете, одним из крупнейших конкурентов Office Online является Google Docs suite. Посмотри на наш обзор Google Docs Что такое Google Docs и как его использоватьДокументы Google могут сделать больше, чем вы можете себе представить. Позвольте нам показать вам, как работает Google Docs. Прочитайте больше Узнать больше.