Когда-то, когда вам нужно было написать документ, отредактировать электронную таблицу или создать презентацию, вам пришлось использовать Microsoft Office. К счастью, сейчас есть несколько отличных альтернатив.
ONLYOFFICE является облачным продуктом с открытым исходным кодом. Он предлагает ряд инструментов, которые могут заменить многие функции Google G-Suite и Microsoft Office 365, обеспечивая при этом большую безопасность, совместную работу и выбор.
Возможности совместной работы ONLYOFFICE
В любом современном бизнесе сотрудничество имеет решающее значение. Редактирование в реальном времени и обмен знаниями по всей компании помогает потоку информации. В конечном итоге это приводит к более обоснованному принятию решений.
ONLYOFFICE стремится помочь вам эффективно сотрудничать с минимальными трудностями, насколько это возможно.
Веб-пакет офисных приложений позволяет создавать документы, таблицы и презентации, совместимые с Microsoft Office. Приложения будут казаться знакомыми, поскольку они основаны на современном дизайне программного обеспечения и напоминают другие программные пакеты.
Это означает, что для ваших пользователей нет крутой кривой обучения. Кроме того, есть приложения-редакторы для Android и iOS, которые позволяют каждому оставаться продуктивным, находясь в пути.
Специфичный сотрудничество Вкладка в верхней части документа, листа и редактора презентаций обеспечивает легкий доступ к некоторым наиболее полезным инструментам для совместной работы и обмена. Пользователи могут делиться документами с другими, предоставлять доступ к совместному редактированию и добавлять комментарии, все из одного интерфейса. История версий позволяет следить за любыми внесенными изменениями; Его встроенная функция чата открывает обсуждения, сохраняя при этом любой разговор сосредоточенным на задаче.
Облако ONLYOFFICE также включает платформу для совместной работы, которая представляет собой пакет дополнительных модулей производительности. Платформа управления документами, почтовый сервер, календарь, программное обеспечение CRM и инструменты управления проектами находятся рядом с программным обеспечением Сообщества. Сообщество - это корпоративная платформа для блогов, вики и обмена мгновенными сообщениями, которая позволяет вашим пользователям быть в курсе последних событий.
ONLYOFFICE Software Editions
При выборе нового пакета программного обеспечения, вы, безусловно, хотите без проблем опыт. В этом случае вы будете рады узнать, что ONLYOFFICE доступно как Программное обеспечение как услуга (SaaS). Если вы выбираете эту модель, программное обеспечение лицензируется для вашего бизнеса, но размещается в ONLYOFFICE и доступно через любой веб-браузер.
Затем компания заботится об обновлениях и исправлениях безопасности, поэтому вам не нужно об этом беспокоиться. Дополнительной функцией SaaS-предложения ONLYOFFICE является включение облачного хранилища для каждого зарегистрированного пользователя. Это включает в себя многоуровневое ценообразование в зависимости от количества пользователей и требуемого дискового пространства. Цены начинаются от 2 долларов за пользователя в месяц.
Однако вы можете решить, что вариант SaaS не подходит для вашего бизнеса. В этом случае ONLYOFFICE Enterprise Edition может быть именно тем, что вам нужно. Enterprise Edition предоставляет вашим пользователям тот же веб-интерфейс, сохраняя данные на ваших серверах. В отличие от предложения SaaS, эта версия доступна по единовременной фиксированной стоимости на сервер. Доступны три отдельных варианта лицензии в зависимости от количества пользователей и одновременных сеансов редактирования.
Одной из самых больших проблем при внедрении нового программного обеспечения является управление его интеграцией в остальную часть вашего рабочего процесса. Многие компании уже размещают свои данные и приложения в облачных сервисах, таких как Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence или SharePoint. ONLYOFFICE Integration Edition позволяет вам включать редакторы ONLYOFFICE в ваши существующие развертывания.
Правильное программное обеспечение для вашего бизнеса
ONLYOFFICE показывает, что он заботится о вашей безопасности с момента регистрации. Многие сайты либо не предлагают двухфакторную аутентификацию (2FA), либо включают ее только в качестве дополнительной функции, скрытой в настройках.
Это не относится к ONLYOFFICE. В рамках регистрации вам необходимо ввести номер телефона, чтобы включить SMS на основе 2FA. Кроме того, ONLYOFFICE полностью соответствует стандартам GDPR.
ONLYOFFICE не только конкурирует с предложениями Google и Microsoft, но и во многих случаях превосходит их. Например, уникальным преимуществом ONLYOFFICE является то, что его настольный офисный пакет может шифровать документы от начала до конца, используя технологию цепочки блоков. Все эти особенности делают его отличным альтернативным офисным продуктом.
Хотите ли вы автономную локальную установку или облачный пакет SaaS, ONLYOFFICE обеспечивает совместную работу, выбор и безопасность с помощью пакета офисной производительности.
Джеймс является редактором новостей по покупке и оборудованию MakeUseOf и независимым автором, который стремится сделать технологию доступной и безопасной для всех. Наряду с технологиями, также заинтересованы в здоровье, путешествиях, музыке и психическом здоровье. Бен в машиностроении из Университета Суррея. Также можно найти записи о хронических заболеваниях в PoTS Jots.