Раскрытие приложений в списке дел: Any.do против Todoist против Wunderlist

Реклама

Когда дело доходит до списка приложений, есть несколько, которые стоят на голову выше остальных. Но как они соотносятся друг с другом?

Тот, кто любит вести организованные цифровые списки Система 3-Strike: как расставить приоритеты в списке делВы не просматриваете свой список дел? Возможно, проблема не в вашей продуктивности, а в ваших приоритетах. Давайте узнаем, как расставить приоритеты в списке дел и добиться цели. Прочитайте больше будет иметь определенные особенности, которые делают или разрушают их любовную связь с приложением списка дел. Некоторые люди хотят немного больше, чем просто потрясающий пользовательский интерфейс. Другие захотят Интеграция IFTTT Ultimate IFTTT Guide: используйте самый мощный инструмент в Интернете, как профессионалЕсли это, то это, также известный как IFTTT - это бесплатный веб-сервис для совместной работы ваших приложений и устройств. Не знаете, как создать свой апплет? Следуйте вместе с этим руководством. Прочитайте больше , функции коллективной работы или задачи, зависящие от местоположения.

Несколько приложений ниже должны охватывать все основы и удовлетворять большинству Заповеди для выбора правильного списка приложений 5 заповедей выбора правильного приложения для повышения производительностиРазные люди организуются по-разному. Таким образом, выбор приложения для работы зависит от того, какой вы человек. Вот пять заповедей, которые вы можете придумать для своей собственной системы продуктивности. Прочитайте больше . Каждый из них как минимум доступен на Android, iOS и в виде веб-приложения. Все они имеют отличный дизайн. И у каждого из них есть свой набор мощных функций. Давайте посмотрим, как они сравниваются.

Any.do было первым приложением списка дел, на которое я когда-либо сильно полагался. Первоначально, это был минималистичный, четкий пользовательский интерфейс приложения, который покорил меня. Но это были его дополнительные функции, которые держали меня на крючке более двух лет.

Это приложение доступно на IOS, Android, Web, макинтош.

Бесплатная версия

После входа в Any.do вы можете создавать различные списки, чтобы разделить ваши задачи (рабочие, личные, покупки и т. Д.). Для каждой задачи в этих списках вы можете включить подзадачи, заметки, сроки выполнения, статус приоритета, вложения (не более 1,5 МБ на файл) и некоторые базовые функции для повторяющихся задач. Если вы установите Расширение Any.do ChromeВы также можете добавлять задачи из самой Gmail.

Открывая каждый список, вы можете просматривать и сортировать эти задачи несколькими различными способами. Время просмотра позволяет увидеть задачи, которые необходимо выполнить сегодня, завтра, в будущем или когда-нибудь. Также есть Стандартный списоки Список приоритетов. Если вы поверните телефон в сторону, вы можете получить доступ к Просмотр календаря. Именно эти взгляды действительно отличают Any.do от более простых приложений, таких как Apple Reminders.

Однако основным отличием Any.do является его Моменты характерная черта. Когда вы активируете Моменты (я рекомендую делать это один раз в день или один раз в неделю), вам быстро будут заданы вопросы о некоторых ваших задачах. Этот вид игры позволяет вам составить список дел, постоянно поддерживать его в порядке и составлять список задач, которые необходимо выполнить сегодня и завтра. В бесплатной версии вы можете использовать эту функцию 5 раз в месяц.

Премиум версия

При обновлении до премиальной версии Any.do за 3 доллара в месяц все ограничения бесплатной версии снимаются.

Вы можете поделиться с другими людьми как можно большим количеством списков и задач (фактически превратив Any.do в приложение для управления проектами). Вы можете полностью настроить повторяющиеся задачи, чтобы они появлялись каждые 2 недели, каждые 4 месяца и т. Д. Лимиты загрузки файлов увеличены до 100 МБ. И вы можете использовать моменты так часто, как вам нравится.

Кроме того, вы можете добавлять задачи на основе определения местоположения и получать напоминания, когда ваш GPS обнаруживает, что вы находитесь в определенном месте.

Недостатки

Any.do - отличное приложение для использования, но у него есть несколько недостатков, которые заставили меня начать использовать что-то еще.

• Там нет интеграции с любыми другими приложениями, следовательно, нет возможности для любого вида автоматизации задач. Я надеялся добавить задачи автоматически, используя некоторые рецепты IFTTT, но это было невозможно. Когда спрошено, Any.do действительно сообщил мне, что они работают, чтобы исправить это.
• Приложение не может интерпретировать естественный язык. Если я хочу запланировать задание на определенное время, сказав «Познакомьтесь с Сэмом за кофе завтра в 11 утра», приложение не будет планировать это совещание автоматически в зависимости от формулировки задания.

Когда я неохотно отказался от Any.do, Todoist - приложение, которое я начал использовать вместо этого. Это немного более сложный вариант, доступный на IOS, Android, макинтош, Windowsи на Web.

Хотя это (возможно) не выглядит так же красиво, как Any.do, это определенно тяжелое приложение для списка дел.

Бесплатная версия

Основные функции Todoist относительно похожи на Any.do. Вы можете создавать разные списки задач (проектов). В каждом списке вы можете добавлять отдельные задачи, а затем перетаскивать их для сортировки. Каждое задание может быть запланировано (для Cегодня, завтра, в следующем месяцеили на конкретную дату). А если вы хотите перенести задачу из мобильного приложения, проведите пальцем влево.

Каждой задаче может быть присвоен один из четырех параметров приоритета (где Any.do предлагает только один). У вас также есть полный доступ к функции повторяющихся событийи может добавлять подзадачи в каждую отдельную задачу. Вы даже можете поделиться каждым проектом максимум с 5 людьми, хотя загрузка файлов не разрешена.

Что действительно продало для меня Todoist, так это его удивительная способность интерпретировать естественный язык. Это делает планирование отдельных и повторяющихся событий быстрым. И это простая интеграция с IFTTT и Zapier упростите автоматическое добавление задач. Например, IFTTT может добавить задачу в Todoist если вы пропустите звонок. Или если задача назначен вам в Trello. Или если событие добавлен в календарь Google. Есть много больше вариантов интеграции Автоматизируйте свою жизнь и работу с Todoist и IFTTTИграйте творчески с функциями уведомлений ToDoist и способностью IFTTT выполнять действительно крутые автоматизации с их помощью. Мы покажем вам, как объединить эти две силы для вашей производительности. Прочитайте больше .

Все это действительно помогает управлять вашим графиком намного эффективнее.

Премиум версия

Если вы решите платить 30 долларов в год за премиум-версию Todoist, вы будете получать лечение от нескольких дополнительные возможности.

Вы можете добавить напоминания к каждой из ваших задач, а также пометить их для лучшей сортировки. Вы можете отправлять задания на свою учетную запись Todoist по электронной почте. Вы можете синхронизировать свои задачи с iCal. Вы можете добавить задачи на основе местоположения.

Кроме того, у вас будет доступ к некоторым интересным диаграммам и графикам для визуализации вашей производительности и просмотра выполненных задач (это особенно полезно если вы будете следовать GTD Организовать 2015: научиться боевым искусствам, чтобы добиться цели [Материал для просмотра]Вы когда-нибудь задумывались, почему успешные, преуспевающие всегда, кажется, сохраняют холодную голову? Прочитайте больше ).

Недостатки

Как видите, Todoist вбирает в себя немного больше, чем Any.do, но это не делает его идеальным. Это почти там. Но не совсем. Я заметил две небольшие проблемы:

• Невозможность установить напоминания в бесплатной версии - это то, что может отвлечь многих людей.
• Все дополнительные функции в премиум-версии удивительны если вы используете их, но они делают ведение ваших списков более легким по сравнению с другими приложениями (особенно функцией фильтров Todoist)

Доступен на IOS, AndroidApple Watch, Windows , макинтоши на Web, Wunderlist - это вездесущее приложение для управления задачами, которым пользуются миллионы.

Как и в Any.do и Todoist, у Wunderlist есть свои льготы, но у него также есть пара недостатков.

Бесплатная версия

Бесплатная версия Wunderlist, вероятно, является наиболее щедрым из трех приложений, рассматриваемых в этой статье. Вы по сути получаете доступ к все функции, но с парой ограничений.

Как и в двух других приложениях, вы можете создавать списки (которые могут использоваться другими пользователями) и легко организовывать ваши задачи в этих списках. Если у вас есть тонна списков, вы можете организовать их в папки Как использовать новые папки Wunderlist для увеличения вашего списка делWunderlist получил большое обновление с двумя новыми функциями, необходимыми для хорошего приложения: организация и быстрое добавление задач. Помогают ли они сделать приложение по вашему выбору? Прочитайте больше , тоже.

Для каждой задачи вы можете установить срок выполнения, используя естественный язык, включая некоторые основные повторяющиеся параметры. Эти повторяющиеся опции лучше, чем бесплатные повторяющиеся варианты Any.do, но далеко не такие впечатляющие, как у Todoist. Вы также можете установить напоминания (что вы не можете сделать в бесплатном пакете Todoist), и события могут помечаться как отмеченные как высокоприоритетные.

Если вы хотите использовать Todoist как приложение для управления проектами, вы можете добавить до 25 подзадач к каждой отдельной задаче. Примечания, комментарии и файлы также могут быть добавлены. Если список предоставлен другому пользователю, можно назначить до 25 задач, которые помогут вам делегировать эту работу.

Как и в Todoist, задачи также можно добавлять автоматически, используя Zapier интеграции. Например, помеченные электронные письма могут быть отправлены в ваш список задач, и Google Tasks можно синхронизировать с Wunderlist.

Когда дело доходит до просмотра ваших задач, они могут быть отсортированы по алфавиту, по дате, по дате создания или по приоритету. Если задача должна быть сегодня или на этой неделе, вы также можете просмотреть их как отдельные списки. Для еще большего контроля вы можете добавить хэштеги к каждой из ваших задач, а затем использовать панель поиска в приложении для фильтрации ваших задач по этим хэштегам.

Премиум версия

За 5 долларов в месяц вы можете разблокировать премиум версия Wunderlist. Вместо того, чтобы раскрывать функции для вас, премиум-версия просто снимает некоторые ограничения.

В сущности, ограничение на загрузку файлов в 5 МБ будет снято, вы сможете назначать неограниченное количество задач и добавлять неограниченные подзадачи в свои списки.

Недостатки

• Wunderlist может интерпретировать базовый естественный язык, такой как «Позвони Мэри в 13:00 завтра». Но в Todoist нет ничего, что может интерпретировать «Ходите в банк каждый четверг в 13:00, начиная с октября».
• Пользовательский интерфейс относительно интуитивно понятен, но кажется, что он более старомоден, чем два других варианта. По сравнению с мобильными функциями в Any.do и Todoist, флажки Wunderlist выглядят особенно неуклюже.
• Хотя Wunderlist интегрируется с Zapier, интеграции с IFTTT пока нет.
• Там нет опции для задач на основе местоположения.

Вердикт

Каждое из этих приложений списка дел может делать свою работу очень хорошо, но это «Лучшее» полностью зависит от того, что вам нужно Лучший инструмент для повышения производительности - тот, который вы на самом деле используетеВ мире, который гонится за производительностью, каждое новое и блестящее приложение для повышения производительности обещает что-то новое. Но теряем ли мы что-то, когда слишком часто меняем наши приложения для повышения производительности? Прочитайте больше . Например, если вы уже используете OneNote для ваших заметок 6 советов по использованию OneNote в качестве списка делВы максимально используете свой список дел OneNote? Примените наши советы для улучшения контрольных списков OneNote. Прочитайте больше и Outlook для ваших задач Как использовать Outlook для простого управления задачами и проектамиOutlook может работать как простой инструмент для управления проектами и задачами. Мы покажем вам, как настроить задачи Outlook для установки напоминаний и сроков выполнения, назначения задач и отслеживания связи. Прочитайте больше это может быть убийственная комбинация, которую мы не затронули здесь.

Однако если вы ищете новое приложение и хотите что-то довольно простое, которое выглядит потрясающе и простое в использовании, бесплатная версия Any.do должна быть идеальной. Если вы хотите что-то с более широкими возможностями, плюс интеграция с другими приложениями (через Zapier), но вы не хотите платить, я рекомендую бесплатную версию Wunderlist.

Если вы хотите полный набор функций, IFTTT и Интеграция с Zapier и удивительный пользовательский интерфейс позволят вам приобрести премиум-версию Todoist. Это вариант, который я выбрал после опробования двух других приложений в течение длительного периода времени, и до сих пор я не жалею об этом.

К вам: какое приложение списка дел, по вашему мнению, будет соответствовать вашим требованиям? Или есть другие, которые, по вашему мнению, даже лучше, чем эти?