Дополнения к Документам Google для студентов: эти 5 помогут вам написать статью

Реклама

Обработка текстов для студентов уже давно является предметом Microsoft Word. Недавний выпуск дополнений делает Google Docs привлекательной бесплатной опцией. Пять дополнений, с которыми мы собираемся встретиться, могут быстро стать фаворитами для людей, работающих над исследовательскими работами, эссе и совместными проектами. Но достаточно ли они хороши, чтобы сделать Google Docs опцией перехода?

Документы Google в ближайшее время не свергнут Word из верхней части списка для редактирования текста, но подобные дополнения помогут сохранить его в списке лучшие альтернативы офису. 7 лучших бесплатных альтернатив Microsoft OfficeMicrosoft Office - король офисных пакетов, но это не значит, что он подходит именно вам. Вот некоторые другие офисные апартаменты, которые вам могут понравиться больше! Прочитайте больше Это сделает его более привлекательным для тех, кто хочет сохранить всю свою работу в облаке.

Несмотря на то, что дополнения к Документам еще не полностью раскрыли свой потенциал, эти пять демонстрируют многообещающие результаты и, с несколькими обновлениями, могут стать незаменимыми инструментами для студентов.

Если вы работаете с очень длинным документом, например, диссертацией, может быть трудно найти точный раздел или абзац, который вы ищете во время редактирования. Надстройка оглавления автоматически создает оглавление из заголовков документа и отображает его на боковой панели. Нажав на каждый заголовок, вы можете быстро перейти к этому разделу.

Чтобы вставить оглавление в ваш документ, просто нажмите в верхней части первой страницы, нажмите «Вставить», выберите «Оглавление», и вы получите именно то, что просили. Вставленное оглавление не очень хорошее - оно не редактируется и не имеет номеров страниц - но если вам просто нужно что-то простое, это сработает.

Добавление диаграмм: Графики

Исследовательские работы и эссе часто нуждаются в диаграммах, и создание, сохранение и загрузка их могут быть болезненными. Удачно названное дополнение Charts делает это намного проще, позволяя вам добавлять диаграммы из электронной таблицы Google. Просто выберите лист, в котором сохранены ваши данные, выберите диапазон данных и вставьте его!

Есть несколько вариантов для настройки вашей диаграммы, и отображение не является захватывающим. Иногда может быть сложно отформатировать и выбрать данные таким образом, чтобы получить ожидаемый график. Однако если немного потренироваться, это станет проще и может сэкономить вам несколько минут работы с Excel.

Сотрудничество: отслеживание изменений [больше не доступно]

Одна из лучших сторон использования Документов Google заключается в том, что вы можете легко работать с другими, предоставляя им доступ к вашим документам. До появления Track Changes вы знали только, что кто-то что-то редактировал, а не что они изменили, если вы не согласились вставить текст определенного цвета.

Теперь изменения, внесенные всеми пользователями, выделяются в документе и отображаются на боковой панели, где их можно принять или отклонить. Приложение, кажется, медленно обновляется, причем обновления занимают несколько секунд, чтобы выделить их и поместить в боковую панель. Тем не менее, он не замедляет редактирование, поэтому он все еще является хорошим инструментом для управления совместной записью.

Хотя это не обеспечивает универсальность приложение для проверки стиля, как Expresso Улучшите свое письмо с помощью Expresso, The Style CheckerПознакомьтесь с Expresso. Это изменит ваш блог - к лучшему. Прочитайте больше , это помогает убедиться, что вы остаетесь последовательными на протяжении всего документа. После сканирования вашего документа, надстройка представит вашему вниманию любые случаи, когда вы не написали или не написали одинаковыми словами, выписанными числами в одном и том же формате, разными аббревиатурами или где вы делали какие-либо общие опечаток.

Это не новаторский инструмент, но он может сэкономить вам время на редактирование, выбрав все время, когда вы написали «четыре» вместо «4» или «электронная почта» вместо «электронная почта». Я нахожу это особенно полезен как американец, живущий в Великобритании, так как мое написание происходит между американцами и англичанами - проверка согласованности позволяет легко убедиться, что я придерживаюсь одного стиля или Другой.

Создание библиографии: EasyBib

Я знаю, что я не единственный, кто не любит писать и форматировать библиографии. Существует множество различных решений для управления ссылками и создания списков цитируемых работ, но в настоящее время EasyBib является единственным, интегрированным в Документы Google. Это дополнение позволяет быстро выполнять поиск книг и журнальных статей, вводя заголовок, ISBN или DOI, а также веб-сайты по URL-адресу.

Каждая из ссылок, которые вы добавляете в свой документ, хранится в списке боковой панели, и вы можете одним щелчком вставить свою библиографию в формате MLA, APA или Chicago. Это примерно так же просто, как создание библиографии. К сожалению, EasyBib не обеспечивает поддержку цитирования в скобках, поэтому вам придется делать это самостоятельно.

Что дальше?

В настоящее время Google Docs все еще не хватает универсальности и мощности, если сравнивать его с Microsoft Word, даже если вы знаете, лучшие трюки Google Docs Обработка текстов в Google Docs? 5 важных советов, о которых следует помнитьБольшую часть моей жизни Microsoft Word был инструментом для обработки текста, который можно использовать, если вы собираетесь выполнять какую-либо серьезную работу. Конечно, были альтернативы, такие как Corel WordPerfect и позже OpenOffice, ... Прочитайте больше . Но Microsoft Office стоит дорого, и вряд ли скоро станет дешевле. Похоже, что Google пробежит корону по обработке текстов, и это отличный первый шаг.

Однако я заметил одну тревожную вещь, связанную с этими надстройками, - некоторые разработчики могут использовать их в качестве рекламы. Например, Consistency Checker - это облегченная версия PerfectIt, типа программного обеспечения для корректуры, и вы сталкиваетесь со ссылками на бесплатную пробную версию PerfectIt при использовании этого дополнения. EasyBib также сводит свою профессиональную версию. Будем надеяться, что это не станет тенденцией.

Мы, конечно, не видели лучшего из того, что могут предложить надстройки Google Docs, и эти пять показывают, что разработчики прилагают все усилия, чтобы предоставить высококачественные расширения для сервиса. Я надеюсь, что более подробные оглавления, более широкие менеджеры диаграмм и более полные инструменты создания библиографии находятся на горизонте!

Какие еще дополнения вы хотели бы увидеть? Существуют ли какие-либо дополнения, которые позволят вам с большей вероятностью перейти с традиционного программного обеспечения для настольных ПК на Документы Google?