Реклама
Вы иногда хотели бы удалить все файлы на вашем компьютере и начать все сначала, чтобы попытаться организовать себя? К сожалению, это никогда не вариант. Итак, что вы делаете, когда попадаете на грязный рабочий стол или жесткий диск, загроможденный всевозможными файлами и папками?
Есть несколько вариантов использования вашего Mac, если вы хотите организовать, и что более важно, остаться организовано.
Первый вариант, Nifty Box, представляет собой приложение, которое дает вам централизованное место для организации файлов и папок, без касаясь файлов в Finder, получая доступ только к тем файлам, которые важны для вас. Второй вариант, SmartShuno, дает вам автоматизированный способ привести в порядок все ваши папки и файлы в Finder для действительно аккуратный рабочий стол и жесткий диск.
Изящная коробка дает вам чистый лист для работы, а это означает, что, в то время как ваши файлы и папки на вашем Mac будут оставаться в состоянии беспорядка, вы можете выбрать, какие файлы и закладки для включения в одном месте для удобства доступ. Вместо того, чтобы использовать папки для организации ваших файлов, Nifty Box использует теги как способ классификации ваших важных документов и файлов. Вы также можете добавить небольшую заметку к каждой записи, чтобы напомнить вам, что находится в каждом файле или документе.
Добавление файлов - это простой одностадийный процесс простой навигации по файлу или, если хотите, вы также можете перетащить файл из Finder в Nifty Box.
Добавить закладки так же просто, вставив адрес в поле или перетащив ссылку из адресной строки в Nifty Box.
Добавив файл или закладку, вы можете добавить свои теги или заметки, чтобы упорядочить свои файлы.
Когда у вас есть все файлы и закладки, которые вы хотите упорядочить в Nifty Box, вы можете быстро найти то, что вы ищете, просматривая определенные теги или просматривая файлы или закладки.
Благодаря интеграции Spotlight поиск файлов в Nifty Box - это безболезненный процесс. Однако стоит отметить, что удаление файла из Nifty Box не удаляет его с вашего компьютера. Nifty Box также является быстрым средством запуска ваших любимых приложений, где добавление файла из папки «Приложения» дает вам простой способ запуска приложения.
SmartShuno [больше не доступен]
Если вы хотите привести в порядок свои настоящие файлы в Finder, взгляните на статью Джеффри о как это сделать с помощью родного Mac Automator 2 полезных совета для организации электронных файлов [только для Mac] Прочитайте больше . Существует также очень простая в использовании альтернатива для тех из вас, кто хочет еще больше упростить процесс, используя легкое приложение SmartShuno [Broken Link Removed].
Во-первых, чтобы воспользоваться SmartShuno, вам нужно создать ряд организованных папок, в которых вы будете хранить свои файлы. Используя подход GTD для организации ваших файлов, вы можете создавать папки, которые будут соответствовать вашему методу работы. Я решил сделать это немного проще, чем типичные категории GTD, и выбрал три, которые касаются того, как мне нужно сохранять свои файлы организованными - действие, В ожидании и Архив. Все, над чем я сейчас работаю, переходит в действие, все, что находится в ожидании, переходит в режим ожидания, а все, что закончено, попадает в архив.
Чтобы включить SmartShuno в эту систему, вы должны будете использовать определенные теги в именах файлов, чтобы убедиться, что ваши файлы попадают в правильные папки. Добавление каждого файла к имени папки, в которую он должен войти, является самым простым способом сделать это.
Затем вы можете использовать SmartShuno для настройки фильтров, которые проследят за тем, чтобы ваши файлы оказались в нужном месте. Лично большинство файлов, над которыми я работаю, попадают либо на мой рабочий стол, либо в папку для загрузок. С SmartShuno я могу создавать правила, которые будут перемещать файлы с определенными именами, расширениями или размерами на моем рабочем столе или в папке загрузок, в соответствующие папки.
Работая над этой статьей для MakeUseOf, я сохранил файл Word на своем рабочем столе. Если я собираюсь закрыть его и вернуться к нему позже, я могу добавить имя файла с тегом «Действие» и создайте соответствующий фильтр, в котором любые файлы с «действием» в заголовке перемещаются в действие папки.
После завершения я могу переименовать файл, добавив его с помощью «Архива», и применить аналогичный фильтр для архивирования.
Даже процесс пакетного переименования файлов может быть достигнут с помощью автоматизированного процесса. Взгляните на статью Веза о как сделать работу с помощью Automator Как использовать Automator для пакетного переименования изображений на Mac Прочитайте больше . С помощью Automator вы можете создать правило, добавляющее любой текст по вашему выбору в конец имени файла, и быстро переименовывать все файлы, накопленные на вашем жестком диске, которые необходимо упорядочить.
SmartShumo также полезен, если вам нужно переместить все файлы с определенным расширением в определенную папку. Например, вы можете создать правило для перемещения всех файлов изображений в папку изображений, все фильмы в папку видео и т. Д.
Наконец, как только все ваши правила вступят в силу, вы можете создать расписание для SmartShumo, которое будет следовать, чтобы действительно автоматизировать весь процесс, не отрывая пальца.
Если вы заинтересованы в другом способе упорядочения файлов с помощью тегов и умных папок, ознакомьтесь со статьей Джеффри Простые способы организовать ваши файлы в Mac Простые способы организовать ваши файлы в Mac Прочитайте больше .
Как вы организовываете файлы и папки, чтобы сохранить жесткий диск в чистоте? Дайте нам знать об этом в комментариях.
Кредит изображения: mrmanc
Нэнси - писатель и редактор, живущий в Вашингтоне. Ранее она работала редактором по Ближнему Востоку в The Next Web и в настоящее время работает в мозговом центре, занимающемся коммуникациями и в социальных сетях.
