20 способов, которыми виртуальный помощник человека может сэкономить ваше время

Реклама

Есть два вида виртуальные помощники (VA), чтобы помочь сделать жизнь немного проще Я использовал три виртуальных помощника фирмы, и этот выигралНаем виртуального помощника - это умное управление временем. Мы протестировали три виртуальных помощника и нашли за и против для каждого. Каждый тест раскрывает советы и рекомендации по выбору идеального личного помощника. Прочитайте больше : цифровой и человеческий.

Цифровые помощники такие, как Siri, Cortana, Alexa и Google Assistant. Это программы, которые могут интерпретировать и выполнять основные запросы. Мы говорим о поиске рекомендаций по ресторанам и отдыху, бронировании Uber, настройке напоминаний и управлении вашим умным домом. Довольно просто, но все же довольно полезно.

Но как насчет тех задач, которые вы ненавидите делать, не можете или просто не имеете времени для выполнения, которые слишком сложны для цифрового ВА? Ответ: нанять человек виртуальный помощник.

Это люди (поэтому убедитесь, что вы относитесь к ним как к таковым), которых можно нанять на таких сайтах, как

Upwork или же Человек в час. Аутсорсинг правильных задач этим человеческим VA позволяет вам стать сверхпродуктивным, затрачивая больше времени на сосредоточиться на важной работе Почему самодисциплина - лучший хак производительности, который вам нуженВ чем секрет выполнения глубокой работы? Это мотивация или дисциплина? Если вы не можете сосредоточиться и закончить свою работу, вот несколько советов, которые помогут вам добиться большего. Прочитайте больше или просто отдохнуть.

Не уверен, что вы могли бы аутсорсинг этих человеческих VA? Вот несколько идей.

1. Сделать предварительный заказ и встречи

Если есть ресторан, который вы хотели попробовать, попросите своего VA «забронировать столик на 4 человек в [restaurant] для примерно 8 вечера в эту пятницу. Затем они найдут номер телефона, сделают звонок, сообщат точные данные и добавят бронирование. к общий календарь Как поделиться своим календарем Google с кем угодноМы покажем вам три варианта обмена Календарем Google. Используя iCal, даже пользователи Apple Calendar и Outlook могут просматривать ваше расписание. Мы также объясняем, как отменить доступ к вашему Календарю Google. Прочитайте больше .

Если у них есть доступ к вашим контактам, они могут даже сообщить всем остальным, когда они появятся. То же самое касается любых других оговорок и встреч, которые вы хотите сделать.

2. Интернет-покупки

Когда вы найдете доверенного лица, которому можете доверять, назначив ему небольшое пособие или предоставив им доступ к «корпоративной» кредитной карте (с небольшим лимитом), это означает, что они могут совершать онлайн-покупки от вашего имени. Видишь то, что хочешь? Отправьте им ссылку или изображение, и они могут заняться настройкой учетных записей и вводом платежных данных, так что вам не нужно это делать.

3. Найти (и купить) идеальный подарок

Если у вас есть список людей, которым вы хотели бы купить подарки (ваш супруг, родители, лучший друг), создайте краткий профиль каждого человека, включая его интересы, и попросите своего VA найти в сети подарки, которые они любить. Затем они могут регулярно добавлять эти идеи в общий документ на Google Диске или Evernote, так что у вас всегда есть список замечательных идей подарков в вашем распоряжении.

4. Запланируйте отпуск

Когда у вас будет подходящее время для отпуска, попросите вашего VA создать краткий документ с отличными идеями для отдыха, основанный на вашем бюджете и предпочтениях. Сделано правильно, вы сможете просмотреть это в минут вместо того, чтобы часами проводить исследование самостоятельно.

Им нужно исследовать возможные рейсы 5 секретов путешественников, чтобы найти лучшие и самые дешевые авиабилетыЕдинственное, что лучше путешествовать, это путешествовать по фантастическим ценам. Сэкономьте деньги и отправляйтесь в путешествие с помощью этих приложений для планирования путешествий. Прочитайте больше , проживание, развлечения, достопримечательности, прогнозы погоды и т. д. так что вы можете принять лучшее решение.

5. счетоводство

Отправка фотографий с квитанциями ВА, которые необходимо ввести в электронную таблицу, или регулярная отправка по электронной почте списка ваших расходов - невероятно простой способ ведения бухгалтерского учета. Это позволяет вам делегировать мелочи бухгалтерского учета, а не оставлять все эти расходы на нагромождение и стресс 10 способов выкопать себя из задачЧувство утопления в списке бесконечных задач - это страх, общий для всех нас. Лечение доступно. Вот десять способов пробиться назад. Прочитайте больше .

6. Найти интересные события

Об интересных событиях слишком легко узнать после факта. Чтобы этого не случилось, позвольте вашему VA составить список всех лучших мест в вашем районе, следите за События в Facebook Никогда не пропустите событие: Facebook позволяет подписаться на местные событияХотели бы вы, чтобы Facebook сообщал, когда в вашем районе происходят большие события? Они будут. Прочитайте больше и регулярно высылаю вам список событий, которые могут вас заинтересовать.

7. Работа со службой поддержки

Когда по какой-либо причине вам необходимо связаться со службой поддержки или технической поддержкой, вы можете потерять кучу времени, находясь в режиме ожидания. Чтобы гарантировать, что вы не будете тратить впустую это время, обратитесь в службу поддержки клиентов от вашего имени.

8. Управляйте своими данными и файлами

У каждого из нас так много файлов, папок, данных, контактов и фотографий, что это почти полный рабочий день, просто держать все в порядке. Итак, найдите систему, которая работает, объясните ее своему виртуальному оператору и дайте им необходимые разрешения, чтобы сделать это для вас. Каждые пару недель они могут перемещать ваши новые файлы в нужные папки в Dropbox и Google Drive. Переименуйте и организуйте свои новые фотографии. Отметьте свои заметки Evernote Лучший способ организовать Evernote: использовать тегиВаш Evernote - огромный беспорядок? Мы покажем вам простую настройку, которая поможет вам организовать ваши заметки, как никогда раньше. Прочитайте больше . Уберите свои списки контактов. Таким образом, вы будете всегда быть в состоянии найти то, что вам нужно.

9. Онлайн исследования

Если вам нужно найти лучшее приложение для определенной задачи, поставщика услуг с наименьшими затратами или продукт с наивысшим рейтингом для определенного использования, попросите вашего VA сделать тяжелую работу за вас. То же самое касается, если вам нужно сделать некоторые фундаментальные исследования, чтобы решить проблему на работе. Хороший ВП будет обладать превосходными навыками онлайн-исследований, поэтому вы можете быть уверены, что они собирают нужную информацию для вас.

10. Фильтруйте ваши письма

В прошлом мы рассмотрели множество способов вылечить входящие тревоги Как справиться с тревогой в GmailТак много писем, так мало времени. Чувствуете ли вы себя так, когда дело доходит до управления входящими Gmail? Мы покажем вам простые настройки и полезные инструменты для организации и защиты вашего почтового ящика Gmail от стресса. Прочитайте больше и тратить меньше времени на электронную почту. Но если вы все еще испытываете трудности, рассмотрите возможность передачи своей электронной почты ВА. То, как вы обучаете своего VA фильтровать электронные письма, будет зависеть от вас. Они могут архивировать сообщения, которые вам не нужны. Переместите тех, кому нужен ответ, в папку «Ответить». Отписаться от нежелательных списков рассылки. Они могут даже ответить на некоторые сообщения от вашего имени.

11. Создать презентации

Готовите презентацию к работе? Как насчет того, чтобы просто поделиться с вашим VA всей информацией, которая должна быть включена, и позволить им собрать все вместе и отправить вам готовый документ?

12. Ввод данных

Ввод данных может быть одним из самых трудоемких, но наименее продуктивных способов тратить ваше время. Если на ввод данных уходит какая-то неделя, как можно скорее отдайте ее ВА, чтобы вы могли лучше использовать это время.

13. Подтвердите бронирование

Приблизительно за день до встречи или бронирования позвольте вашему VA проверить, что все забронировано правильно. Это полезно при посещении врача, особенно при бронировании отелей и ресторанов, когда вызов помощника от вашего имени может легко привести вас к повышению класса обслуживания.

14. корректура

Независимо от того, пишете ли вы электронные письма, сообщения в блогах, отчеты, статьи или что-то еще, ошибки наверняка пройдут через трещины. Для чего-нибудь важного, отправьте свои слова своему VA, чтобы проверить (если их языковые навыки на пустом месте). Они проверят грамматику и структуру вашего письма и даже могут добавить форматирование в ваши документы, чтобы они выглядели в форме корабля.

15. Ваше личное напоминание

С помощью общего календаря виртуальный компьютер может, конечно, помочь вам управлять своим расписанием, чтобы вы всегда знали, где вам нужно находиться в каждой точке дня. Но вы также можете сделать так, чтобы они были вашим личным напоминанием, посылая вам сообщения или даже звоня вам, чтобы пробежаться по памяти о встречах, днях рождения, встречах, конференциях, тренировках. Как хочешь.

16. Печатать заметки

Если у вас есть куча рукописных заметок или страницы с яркими бликами, сделайте их снимки и отправьте их по электронной почте своему виртуальному оператору. Наличие цифровой копии этих заметок делает их не только более безопасными, но и полностью доступными для поиска.

17. Создать план питания

Если вы хотите опробовать новый вид диеты (то есть с низким содержанием белка, вегетарианской пищей, низким содержанием углеводов, высоким содержанием питательных веществ, подходящей для диеты Аткинса и т. Д.), Дайте вашему VA знать требования и получите их. составить план питания Как приготовить идеальную еду с помощью калькулятора IIFYM и ExcelВы можете легко разработать блюда, которые соответствуют вашим потребностям в питании. Достигайте своих целей в фитнесе, используя бесплатный калькулятор IIFYM и электронную таблицу Excel для здорового питания каждый день. Прочитайте больше и список продуктов, чтобы сделать следование диете на одном дыхании.

18. Контролируйте, суммируйте и обрезайте новости

Если у вашего VA есть хорошее представление о том, что вас интересует, попросите их следите за новостями отрасли Эти новые функции Feedly облегчают переваривание ваших RSS-каналовПоследнее обновление Feedly появилось с тремя новыми функциями: доски, заметки и основные моменты. Вот как они могут помочь вам быть более продуктивными и организованными с помощью ваших RSS-каналов. Прочитайте больше и предупредить вас о чем-либо важном, что вы нужно знать о том, чтобы остаться впереди игры.

Они могут либо отправить вам ссылку на оригинальную статью, либо, чтобы сэкономить еще больше времени, сделать так, чтобы они суммировали новости и любые связанные с ними данные, чтобы вы могли понять историю за долю времени.

19. Найти многообещающие вакансии

Каждый месяц ваш VA может посылать вам небольшой список вакансий, которые вы можете найти интересными. Если вы уже работаете, но надеетесь на перемены, это задача, которую слишком легко упустить. Делегируйте это VA, чтобы удостовериться, что это происходит!

20. Настройте свое резюме

Если вы подаете заявку на несколько рабочих мест, пусть ваш VA подправить свое резюме 10 вещей, которые вы не должны надевать на свое резюмеВаше резюме - первый проблеск вас, который видит потенциальный работодатель. Сделайте ваше первое впечатление идеальным. Вот что не стоит размещать в своем резюме и почему. Прочитайте больше (и сопроводительное письмо), чтобы они соответствовали каждой роли, на которую вы претендуете.

Это потребует исследования компании, на которую вы надеетесь работать, и включения конкретных модных слов, которые упоминаются в должностной инструкции.

Сожмите больше часов из каждого дня

Есть множество способов, которыми вы можете выжмите больше времени из каждого дня Сожмите дополнительный час из каждого дня с этими 10 быстрыми советамиНесколько простых привычек могут помочь нам избавиться от некоторых неэффективных способов и увеличить наш запас времени для выполнения важных дел. Эти идеи могут дать вам один дополнительный продуктивный час каждый день. Прочитайте больше , но найм ВА, безусловно, лучший вариант.

Конечно, это будет стоить денег, и когда дело доходит до помощников, вы, как правило, получаете то, за что платите. По сути, это действительно сводится к тому, сколько стоит ваше время?

Соблазнитесь нанять своего собственного виртуального помощника? Проверьте нашу статью на как (и почему) передать свои повседневные задачи на аутсорсинг Как стать супер-продуктивным с помощью аутсорсинга ваших повседневных задачСделай больше за день. Изучив то, что вы можете передать на аутсорсинг, а также несколько советов по «передовой практике» для делегирования своих повседневных обязанностей, вы также можете стать сверхпродуктивным. Прочитайте больше , для более глубокого взгляда на то, что нужно.

Учитывая этот список, вы бы захотели нанять виртуального помощника человека, чтобы помочь вам делать больше каждый день?

Изображение предоставлено: alphaspirit /Depositphotos