Перемещение, копирование, открытие и удаление файлов с помощью сортировщика файлов [Mac]

Рекламное объявление

Я написал несколько статей о программном обеспечении для Mac, включая Automator и Apple. умные технологии папки и альбомы Удивительное руководство по автоматизации для пользователей MacБудь то сортировка вашей электронной почты, поиск документов или создание списка воспроизведения, вы будете удивлены тем, сколько задач можно выполнить автоматически, а не вручную - если бы вы только знали, с чего начать. Подробнее . Большая часть нашей цели с компьютерами - сделать работу быстрее и эффективнее. Для этого на рынке есть несколько платных сторонних приложений автоматизации, включая Hazel и QuicKeys 4.0, которые не требуют знания или использования кода автоматизации, как с AppleScript.

Ну, наконец, есть бесплатная опция, которая может стать полезным введением в массовую автоматизацию файлов и папок; он называется FileSorter - бесплатная загрузка в Mac App Store.

Позвольте мне сказать заранее, FileSorter не лучшее приложение для того, что он делает. Это даже не близко. Но это полезное введение в действия с папками, если вы никогда раньше не использовали подобную программу автоматизатора. FileSorter не требует знания кода автоматизации. Он просто сортирует файлы на основе назначенных вами правил и действий. Он работает довольно хорошо, но как версия 1.0.2 имеет много ограничений, о которых я расскажу позже.

Настройка правил FileSorter

После загрузки FileSorter запустите его и в окне приветствия нажмите «Создать новое правило».

Создание правил и действий для перемещения, копирования или удаления файлов состоит из трех частей. Вот практическое правило, которое вы можете найти полезным:

Это правило FileSorter будет перемещать файлы PNG на рабочем столе в указанную папку. Это правило может использоваться для любого типа файлов, которые обычно размещаются на вашем рабочем столе, и поэтому вы хотели бы иметь быстрый способ их перемещения.

Сначала нажмите зеленую кнопку + в строке меню FileSorter. Нажмите «Имя файла», а затем в раскрывающемся меню выберите «Расширение». Затем нажмите на вторую кнопку раскрывающегося списка и выберите «есть». В окончательном текстовом поле введите «PNG» или любое расширение файла, например, документ, страницы, JPG, PDF, которые вы хотите быстро переехать. Прежде чем перейти к следующей части, назначьте имя этому действию.

Установленное нами до сих пор правило означает, что FileSorter будет действовать только для файлов, заканчивающихся указанным расширением. Затем нам нужно создать папку в Finder для перемещения выбранных файлов при активации FileSorter. Например, вы можете переместить все файлы png в папку PNG внутри папки «Изображения» вашего Mac. Поскольку для некоторых файлов FileSorter не позволяет вам создавать новую папку внутри своего приложения, вам нужно создать ее, прежде чем мы добавим действие на следующем шаге.

Затем нажмите кнопку «Добавить действие» и в раскрывающемся меню выберите «Переместить» или «Копировать» - в зависимости от того, что вы предпочитаете.

Теперь нажмите кнопку «Изменить» и выберите «Выбрать», а затем выберите папку PNG, созданную для этого действия.

Теперь, чтобы проверить это, просто выберите PNG-файлы на рабочем столе или в любом месте Finder и перетащите их поверх значка FileSorter в Dock.

FileSorter автоматически переместит выбранные вами файлы в указанную папку.

Это основное правило и действие, настроенное для FileSorter. Это работает для других типов файлов. Например, вы можете настроить правила и действия для перемещения элементов в папке «Загрузка» в различные папки в Finder. Это отличный способ сортировки, скажем, всех тех файлов PDF и JPG, которые сохраняются в папке «Загрузки».

Подобные действия папки могут быть созданы с помощью Automator 2 полезных совета для организации электронных файлов [только для Mac] Подробнее также. Но опять же, так как FileSorter бесплатен, и если у вас нет опыта работы с этим типом автоматизации, вы можете загрузить его и попробовать.

Рычание Уведомление

В настройках FileSorter вы можете нажать «Использовать уведомления Growl», которые сообщат вам, что FileSorter успешно выполнил ваши правила и действия.

Другие правила

Другим практическим правилом может быть быстрое перемещение старых файлов в корзину или на внешний диск.

В этом примере вы можете переместить все ваши документы Word, созданные в прошлом году, в корзину.

Когда вы нажимаете кнопку «Изменить», вы можете выбрать, чтобы переместить выбранные файлы в корзину или просто удалить их все вместе.

Аналогичное правило можно использовать для перемещения или удаления файлов в папке, размер которых превышает определенный размер.

Наконец, FileSorter позволяет вам добавлять рабочие процессы Automator в качестве действия. Это полезно для включения сложных действий, которые FileSorter не может выполнить самостоятельно. Чтобы добавить действия Automator, выберите «Открыть» в качестве действия, нажмите кнопку «Редактировать» и добавьте приложение Automator, которое вы хотите запустить.

Ограничения

У FileSorter есть некоторые большие ограничения, особенно по сравнению с платным приложением под названием Hazel, которое существует и автоматизирует правила и действия без необходимости вручную выбирать указанные файлы и перемещать их по значку в Док.

Самое большое ограничение FileSorter заключается в том, что если вы включите два или более правил, которые похожи друг на друга, FileSorter запустит их оба. Допустим, вы делаете два разных правила для работы с файлами PNG. Оба ваших действия будут выполняться независимо от того, хотите вы этого или нет. Кроме того, еще одним ограничением для программы является то, что правила создания и изменения даты ограничены определенными днями. Было бы лучше, если бы он включал такие параметры, как, например, «в последние ___ дней».

Но опять же, если этот тип автоматизации Mac является новым для вас, FileSorter вполне может стоить скачать и попробовать.

Сообщите нам, что вы думаете о FileSorter и других подобных программах автоматизации Mac, которые вы используете. Кроме того, проверьте мой бесплатный MUO PDF, Удивительное руководство по автоматизации для Mac OS X.