Как быть продуктивным, когда у вас не работают приложения для повышения производительности

Рекламное объявление

Если вам нравится читать о технологиях онлайн, вы должны были заметить, что последние несколько лет были одержимы производительностью. Приложения электронной почты, приложения для создания заметок, приложения для управления задачами, автоматизированные решения, такие как Google Keep, и расширения браузера для повышения производительности Как превратить Google Chrome в продуктивного зверяИнтернет сделал нас более продуктивными, чем когда-либо прежде, и браузер является воротами ко всей этой производительности. Многочисленные расширения и приложения Chrome помогут вам превратить его в зверя производительности. Подробнее продолжай волновать всех.

Но что, если продуктивные приложения не сделают это для вас? Тогда что ты делаешь?

Ты не одинок

Прежде всего, важно понимать, что то, что Wunderlist, Todoist или Vesper - не ваша вещь, не означает, что вы потерпели неудачу в производительности. Многие люди не находят такого рода приложения полезными, и они все еще находят способы сделать столько же, сколько кто-либо еще.

Некоторые люди преуспевают в продуктивных приложениях, потому что приложения помогают им оставаться сосредоточенными и дают им направление. Другие просто любят пробовать последние вещи.

Но для многих людей простота является наиболее важным фактором продуктивной жизни. Использование системы приложений может усложнить задачу, и многие люди чувствуют себя менее продуктивно. И это нормально. Нам нравится говорить, что есть приложение для повышения производительности для всех, но это не так: некоторым людям они просто не нужны.

Хватит тратить время на «планирование» производительности

Одна вещь, которая отвлекает многих людей от приложений для повышения производительности, заключается в том, что им требуется время для использования. Вам необходимо установить их, настроить, перенести существующую систему управления задачами в новую, а затем привыкнуть к ее использованию. Это может занять много времени, которое лучше потратить делать вещи Прекратите Организацию, Начните Работать: 3 Простых Приложения, Чтобы Ускорить Ваш Рабочий ПроцессВы любитель списков? Прекратите использовать свой список дел в качестве еще одного оправдания для промедления. Переключитесь на минимальную систему управления задачами и сосредоточьтесь на достижении цели. Подробнее .

Точно так же некоторые люди начинают каждую неделю и день с обзора своей системы управления задачами; это может составить до нескольких часов подготовки в течение месяца, который можно было бы потратить на работу. Это могут быть ценные часы, если они помогут вам работать более эффективно, но не все считают их полезными.

Если продуктивные приложения и системы не работают для вас, используйте простоту.

Не тратьте время на планирование своей продуктивности, просто тратьте время на продуктивность. Это верно, если у вас есть проблемы с запоминанием или расставить приоритеты в ваших задачах Система 3-Strike: как расставить приоритеты в списке делВы не просматриваете свой список дел? Возможно, проблема не в вашей продуктивности, а в ваших приоритетах. Давайте узнаем, как расставить приоритеты в списке дел и добиться цели. Подробнее , две вещи, для которых приложения действительно полезны. Просто сядь и приступай к работе.

Когда вы это сделаете, обратите внимание на то, какие стратегии вы используете, чтобы запомнить, расставить приоритеты и делегировать задачи.

Вы записываете вещи на настольный календарь? Вы отправляете себе электронные письма? Ты пишешь ручкой на тыльной стороне ладони? Если продуктивные приложения вам не подходят, возможно, у вас есть другая стратегия, которая работает; Потратьте некоторое время, чтобы подумать о том, что лучше всего мотивирует и поддерживает вашу организацию.

Выберите простой инструмент (и придерживайтесь его)

Как только у вас появится представление о том, что вы уже используете, выберите простой инструмент для продолжения работы. Выбрав одно простое приложение с заданиями и придерживаясь его, вы сэкономите много времени - вам не придется смотреть на новейшие приложения для повышения производительности каждый раз, когда выходит новое.

Todoist, Wunderlist, и Any.do все фавориты вокруг MakeUseOf. Вы можете использовать их без их расширенных функций. Введите задачу и вперед.

Вы также можете использовать другие типы приложений. Например, если вам нравится делать заметки, составлять списки и писать быстрые напоминания, вы можете оставить текстовый файл открытым на рабочем столе, в котором хранятся все записи. Это даже не должно быть что-то вроде Evernote - просто текстовый файл будет работать. Приложение Apple Notes и Google Keep также хорошо работают для этого и упрощают синхронизацию между устройствами.

Михир написал отличную статью о используя Google Keep в полной мере 4 Google Keep Советы и рекомендации по улучшению заметок, списков и задач Подробнее это тоже может помочь.

Используйте Siri или Google Now для управления своими задачами. Сделайте один шаг из этого процесса - просто поднимите трубку, скажите выбранной программе, чтобы она кое-что запомнила для вас, и она появится в вашем приложении «Напоминания» или «Сохранить». Вы даже можете использовать IFTTT чтобы переместить его оттуда к выбранному приложению. Это может показаться большим усилием, но как только вы его настроите, вы можете просто сказать: «Сири, напомни мне покупать молоко по дороге домой». Просто.

Конечно, самый простой инструмент ручка и бумага 6 простых причин, почему бумага все еще может стать вашим приложениемБумага может быть более мощным инструментом для повышения производительности, чем компьютер или сенсорное устройство, и ее не следует немедленно отбрасывать. Не убежден? Вот шесть причин, почему бумага все еще актуальна. Подробнее . Может быть, это репортер Тетрадь Moleskine 3 бумажных тетради, которые стоит выделитьМы много пишем о высокотехнологичных способах отслеживать вещи и управлять своей жизнью. Но иногда лучше всего использовать простой старый ноутбук. Подробнее что вы можете хранить в своей сумке, в большом настольном блокноте или в заметках, которые можно держать в офисе. Нет ничего плохого в использовании самых простых методов.

На самом деле, я думаю, что очень важно положить ручку на бумагу, даже если только для несколько предложений каждый день 7 способов вести личный журналЖурналирование - это упражнение для ума, и оно имеет несколько доказанных преимуществ, но может показаться сложным. Это связано прежде всего с подавляющим чувством необходимости вести дневник - это ... Подробнее - в этом есть что-то, что просто нельзя заменить печатанием, и это может привести к вдохновению.

Если вы чувствуете себя перегруженным количеством приложений для повышения производительности, просто выберите одно и продолжайте. Не беспокойтесь о переходе на новейшую и лучшую версию или создании такой сложной системы управления жизнью, как Как добиться цели (ГТД). Некоторые люди считают это абсолютно необходимым, но не для всех.

Разработать рутину

Как только вы убедились, что вам не нужна сложная экосистема приложений, пришло время разработать рутину 8 ежедневных ритуалов, которые вы можете создать, чтобы повысить свою продуктивностьПривычки трудно взломать. Ежедневные ритуалы намного проще. Вы держитесь за что-то (хорошее или плохое) несколько дней подряд, и это превращается в привычку. Подробнее . Одна из лучших вещей, которую приложения производительности делают для нас, помогает нам создавать подпрограммы - проверять Todoist утром, во время обеда и перед уходом с работы; откройте Evernote в воскресенье вечером, чтобы расставить приоритеты на предстоящую неделю; посмотрите на свои папки GTD, чтобы напомнить вам, над чем вы работаете.

Но вам не нужны эти приложения и системы для создания рутины. Если у вас есть привычка смотреть на свои заметки вчерашнего дня и использовать их для определения приоритетности сегодняшних задач, и это работает для вас, придерживайтесь этого. Если вы поставите заметку «Post-It» с каждой задачей, которую вам необходимо выполнить к концу недели, это поможет вам. Записывать все - это действительно популярная стратегия (на самом деле это один из самых важных принципов в GTD), и это можно сделать практически с любым приложением или ноутбуком.

А использование метода Siri / Google Now, о котором я упоминал выше, делает разработку рутины очень простой - когда вы хотите что-то вспомнить, просто сообщите об этом своему телефону. Готово.

Делай то, что работает для тебя

Самая важная часть продуктивности, независимо от используемой вами стратегии, - это делать то, что вам подходит. Использование комбинации Evernote, Pocket и Wunderlist очень хорошо работает для меня, но я иногда отказываюсь от Wunderlist и просто использую ноутбук. Напоминания Apple и несколько Расширения Chrome 10 самых продуктивных новых расширений вкладок для Google ChromeКогда вы открываете новую вкладку в браузере, ищете ли вы куда-нибудь перейти или вы ищете информацию, чтобы прийти к вам? Google Chrome имеет много расширений, чтобы сделать его продуктивным. Подробнее может работать на тебя. Кто-то еще будет использовать GTD с папками Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its и файлами. Сложность системы не имеет значения - важно то, что она помогает вам завершить то, что вам нужно сделать.

Что вы используете, чтобы помочь вам оставаться продуктивным? Вы пробуете все последние приложения? Или ты придерживаешься только одного? Какая лучшая система, с которой вы когда-либо сталкивались? Поделитесь своими мыслями ниже!

Кредиты изображений: Крупным планом бизнесвумен, сидя в офисе, Молодая красивая брюнетка леди, Силуэт человека, написание бизнес-дневника через Shutterstock.