8 основных инструментов для цифрового накопителя

Рекламное объявление

Здравствуйте. Меня зовут Джеймс, и у меня проблема с накоплением. Да, я цифровой накопитель, и мой жесткий диск был настолько заполнен, что мне пришлось купить NAS объемом 4 ТБ. Кинофильмы, музыка, фотографии, электронные книги, видеоматериалы - я просто знаю, что когда-нибудь смогу посмотреть, послушать, прочитать или использовать их. Без надлежащих инструментов (или консультирования, вероятно) такая коллекция может быстро вырасти из-под контроля. Но я здесь не для того, чтобы судить - нет, я собираюсь включить вы. Эти инструменты должны помочь, по крайней мере, до тех пор, пока вы не поймете, что пришло время очистить себя от этих осмысленно виртуальных вещей.

Если ваше накопление носит более физический характер, проверьте Вкусная библиотека Соберите ВСЕ вещи с помощью Delicious Library 3 для Mac OS XЕсть довольно хороший шанс, что у тебя есть вещи. Фактически, многие вещи, от гаджетов до игрушек, книг, электроинструментов и груды DVD. Что если бы был способ организовать ... Подробнее

- лучший инструмент OS X для каталогизации реальные вещиот книг и гаджетов до DVD-дисков и буквально чего угодно со штрих-кодом. Это даже поможет вам одолжить эти вещи друзьям, что даст вам немного больше места и оправдания. купить еще что-то, прежде чем вы поймете, что вы покупаете только для того, чтобы заполнить эмоциональную пустоту в вашем жизнь. Но я отвлекся (и тебе нужна помощь).

Evernote, как следует из названия, отлично ведение записей - статьи со встроенными изображениями, фрагментами открытого текста, случайными идеями, которые вам просто нужно было записать - вокруг навсегда. Извлечение этих заметок - это всего лишь поисковый запрос, но вы можете упростить задачу, пометив и классифицировав заметки в разных записных книжках.

К дополнительным функциям относятся возможность доступа к этим заметкам из любой точки мира, синхронизация между устройствами и даже распознавание текста на отсканированных изображениях.

Базовая услуга предоставляется бесплатно, и я до сих пор не достиг лимита хранилища. Если это звучит как что-то, что вы могли бы сделать MakeUseOf, то скачайте наш совершенно бесплатно Руководство Evernote Как использовать Evernote: неофициальное руководствоИзучение того, как использовать Evernote самостоятельно, занимает много времени. Вот почему мы собрали это руководство, чтобы показать вам, как в полной мере воспользоваться наиболее важными функциями Evernote. Подробнее - а затем сохраните это руководство в Evernote. О, как мета.

Evernote прекрасно справляется со статьями, но если вы просто хотите сохранить ваши любимые статьи из Интернета, то Pocket - ранее известный как Читать это позже - может быть лучшим выбором для вас. Благодаря интеграции в сотни приложений, таких как программы чтения RSS и обязательный букмарклет, Pocket позволяет легко обрезать и хранить статьи для последующего чтения. У этого есть красивый визуальный интерфейс, в отличие от иногда ошеломляющего текста Evernote.

Pinterest, казалось, появился внезапно из ниоткуда, и теперь он является цифровым инструментом для «скрапбукинга» или сбора небольших фрагментов вдохновения со всего Интернета. Концепция проста - найдите интересное изображение, прикрепите его к своим личным доскам, и оно будет ссылаться на исходный сайт. Доски могут быть общедоступными или частными, и вы можете следить за другими, чтобы получать уведомления при добавлении новых пинов.

И - подожди - у нас есть бесплатное руководство Pinterest Неофициальный гид PinterestЭто руководство Pinterest быстро покажет вам, как использовать Pinterest и все его функции. Это руководство описывает все, что нужно знать о Pinterest. Подробнее , тоже!

Электронные книги и журналы: калибр

Калибр не самый красивый из приложений - он, безусловно, более функциональный - но он также служит каталогом ваши электронные книги, он также напрямую взаимодействует с любыми читателями электронных книг, которые вам нужны для облегчения процесса синхронизации библиотеки.

Опять же, все ключевые функции, критически важные для ведения огромной библиотеки электронных книг, представлены в ясной форме и представлены от обложек книг до мета-поиска и классификации. Предупреждение: некоторые люди очень эмоционально относятся к тому, что Caliber управляет своей собственной структурой каталогов. Если вы тот человек, которому не нравится управлять mp3-файлами на iPhone, Caliber, вероятно, не для вас.

Фильмы и сериалы: Plex

Я большой поклонник Plex Настройка идеального медиацентра с Plex [Mac & Windows]Многие считают Plex лучшим медиаплеером, менеджером и потоковым приложением, доступным как для Windows, Mac, так и даже для мобильных устройств (хотя мобильные приложения не являются бесплатными). Если вы... Подробнее - это, на мой взгляд, лучшее приложение для каталогизации медиа, и оно бесплатное. Он функционален - он автоматически сканирует файлы фильмов, точно определяет содержание, захватывает обложки и обложки для вас - и красота, чтобы созерцать, в отличие от своего двоюродного брата XBMC, который, кажется, неоднократно подвергался уродливой палке программистами Linux.

Единственным осложнением для Plex является то, что он требует как сервер и клиент функционировать. Сервер каталогизирует ваши терабайты мультимедиа, а клиент обращается к ним по локальной сети. Вы можете запустить клиент на той же машине, если вы хотите использовать его только для своего рабочего стола, но стоит помнить о накладных расходах на постоянную работу сервера. Добавление файлов не может быть проще - просто перетащите их в правильные каталоги, и Plex автоматически обнаружит изменения.

Бонусные функции: букмарклет, который позволяет сохранять YouTube и другие веб-видео для просмотра на вашем Позже клиент Plex, а также возможность поделиться своими медиа-запасами с друзьями (они могут транслировать ваши средства массовой информации).

Аппаратное обеспечение: Synology Disktation NAS

Если вы серьезно относитесь к своему цифровому накопителю - и вы не читали бы это, если бы не были - вам нужно серьезно подумать о возможности выхода из строя накопителей. Я говорю по своему опыту - раньше в моем книжном шкафу выстраивались стопки внешних дисков, каждый из которых содержал несколько сотен гигабайт чего-то важного. Однажды случилось неизбежное - я подключил один, он начал угрожающе щелкать и не стал читать. Я даже попробовал трюк с морозилкой (да, этот действительно не работает). У меня не было резервных копий, потому что я ошибочно предполагал, что я не буду так привязан к чему-то столь бессмысленному, как дерьмо, которое я скачал за эти годы; но на самом деле я был. Это было ужасно, и я усвоил урок - не просто делайте резервную копию вашей базовой системы в случае чрезвычайной ситуации, делайте резервные копии ваших данных!

Идеальное решение для резервного копирования (или одно из них, поскольку вы технически нужно три Ультимативное решение для тройного резервного копирования для вашего Mac [Mac OSX]Как разработчик MakeUseOf и как человек, который получает весь свой доход от работы в Интернете, можно сказать, что мой компьютер и данные очень важны. Они идеально настроены для повышения производительности благодаря ... Подробнее ), это NAS с функцией RAID. Synology имеет гибридное RAID-решение, которое позволяет вам смешивать и подбирать размеры дисков, поэтому оно всегда даст вам оптимальный объем пространства с избыточностью одного или двух дисков - не имеет значения, сломался ли какой-либо из дисков, пока вы их заменяете быстро. Традиционные RAID обычно используют диски в паре одинакового размера, что может быть дорогостоящим, когда дело доходит до обновление - с Synology вам просто нужно купить один диск большего размера и заменить на самый маленький (или сломан один). Само по себе оборудование стоит на первом месте, но вы также платите за операционную систему DSM мирового класса, которая его поддерживает. Большинство устройств NAS просто предоставляют вам общие папки - Synology предоставляет вам магазин приложений. Читай мой полный обзор здесь Обзор NAS-устройства Synology DiskStation DS413j и его раздачаНазывать Synology DiskStation DS413j сетевым устройством хранения данных (NAS) - унизительное унижение - но да, оно обслуживает файлы по сети. Сказать, что он имеет функциональность RAID, также несколько несправедливо ... Подробнее (извините, раздача с тех пор закончена; возможно тебе стоит подписаться на рассылку так что вы не пропустите в следующий раз!)

Существует даже приложение сервера Plex для DSM.

Если вы накапливаете более чувствительные файлы, такие как просочившиеся правительственные документы, которые показывают, что АНБ записывает все, что вы делаете (совершенно невероятно, верно?), Вам, вероятно, нужна определенная степень конфиденциальности. TrueCrypt - это инструмент, который вы ищете. В предыдущей статье я показал вам как создать скрытый раздел с TrueCrypt Как создать действительно скрытый раздел с TrueCrypt 7 Подробнее в зашифрованный раздел для максимальной конфиденциальности - оставляя вас с тем, что называется правдоподобное шифрование.

Если ваши диски проверяются и задаются вопросы о том, почему вы их зашифровали, вы можете указать поддельный пароль, чтобы кеш личных данных, которые вы запланировали заранее - фактические зашифрованные данные затем сохраняются в свободном пространстве этого начального объем. В некоторых странах вы можете попасть в тюрьму за то, что не раскрыли свой пароль (Великобритания, для одного).

Пароли и лицензии на программное обеспечение: 1Password

1Password является кроссплатформенным, интегрируется с вашим браузером и может даже генерировать надежные пароли для вас. Он заполняет формы входа в систему, так что вам не нужно, и делает защиту ваших цифровых учетных записей довольно безболезненной. Теперь вам просто нужно убедиться, что пароль, который вы используете для 1Password, сам по себе достаточно безопасен.

Бонусная функция: она не просто делает пароли - это безопасный способ хранения лицензий на программное обеспечение и других личных данных, таких как банковские счета.

С другой стороны, это немного дорого - $49.99 для версий Mac или Windows. Если вам не нужно хранить лицензии на программное обеспечение, изучите LastPass вместо этого, который предлагает бесплатный план.

Заключить…

Некоторые люди говорят, что цифровое накопление является психологической проблемой, но это проблема, только если вы не можете справиться с этим. С правильными инструментами накопление - это просто еще один способ сказать «всегда иметь нужные данные под рукой». И в отличие от реальной жизни накопления - да, я смотрю на вас, мистер 500 DVD - байты не занимают реального места.

Я думаю, что это довольно обширный список, но если вы придерживаетесь большего количества идей для накопления инструментов, пожалуйста, поделитесь в комментариях, чтобы мы все могли держать наши цифровые зависимости под контролем.