Очистите свой жесткий диск: 5 вещей, которые вы можете сделать за 10 минут или меньше

Рекламное объявление

Очистка вашего жесткого диска - это так же весело, как и звучит, но что, если вы сможете добиться реальных результатов всего за десять минут?

Мы любим советы по повышению производительности в MakeUseOf: приложения для достижения большего каждый день, продуктивные привычки, чтобы попасть в 12 привычек продуктивности, чтобы наконец взломать вашу жизнь в новом годуОбщее решение для большинства работающих людей должно быть более продуктивным. В этой статье мы рассмотрим двенадцать вредных привычек, которые вы можете изменить - по одному в месяц - чтобы значительно повысить производительность вашей рабочей нагрузки. Подробнее и даже способы использовать социальные сети, чтобы увеличить вашу производительность 6 неожиданных способов использования социальных сетей для повышения производительностиВаш босс подвинул ваш стол немного ближе к своему офису? Он знает, что ты работаешь на Facebook. Но вы можете использовать эти сети, чтобы сделать вашу работу чуть лучше. Подробнее . Также важно попытаться выяснить, что мешает производительности в первую очередь.

Наличие неорганизованного, хаотичного жесткого диска может быть одной из причин. Потратьте десять минут один или два раза в день на следующую неделю на очистку жесткого диска, и ваш компьютер станет гораздо менее напряженным местом.

1. Создайте систему хранения в вашей папке документов

Ваша папка документов может быстро превратиться в свалку для файлов, что затрудняет поиск вещей, когда они вам нужны; и поскольку ваши самые важные файлы находятся в этой папке, дезорганизация действительно может повысить уровень стресса. Тот факт, что вы часто обращаетесь в первую очередь к папке с документами, может усугубить проблему.

Чтобы добиться успеха, потратьте пару минут на создание папок. Как вы можете видеть выше, когда я очистил свой жесткий диск, я сделал кучу папок, которые соответствуют различным областям моей жизни: академической, профессиональной, спортивной и так далее.

Создав несколько папок, начните перемещать файлы! Через десять минут вы значительно продвинетесь в этой проблеме. По ходу дела вы можете создавать новые папки для файлов, которые не вписываются в те, с которых вы начали. Лучше иметь много папок, чем заполнять несколько папок документами, имеющими только косвенную связь.

Если у тебя есть действительно Папка сумасшедшие документы, вы можете создать папку «To Filed», в которую вы можете положить вещи для последующей записи, когда у вас есть время. Просто убедитесь, что не пренебрегаете этим!

2. Очистите папку загрузок

Это еще одно место, где вы, вероятно, будете тратить время на поиск одного файла, прокручивая снова и снова одну и ту же папку, потому что вы не можете вспомнить, как она называется.

Папка загрузок лучше всего использовать в качестве временной промежуточной области; если через пару дней вы решите, что хотите что-то сохранить, переместите это в другую папку. Если вы даже не просматривали загруженный файл или открыли его один раз и получили необходимую информацию, удалите ее. Во многих случаях его повторная загрузка все равно будет быстрее.

Если вы на Mac, вы можете автоматически очищать папку загрузок 3 способа автоматического удаления загрузок на MacПапка «Загрузки» на вашем Mac, вероятно, является путаницей файлов. Вы можете очистить это автоматически с этими советами и уловками. Подробнее , так что вы можете потратить время на настройку этого вместо. Если у вас есть какие-либо аналогичные планы для Windows, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях в конце этого поста.

3. Очистите свой рабочий стол

Используете ли вы свой рабочий стол как папку для загрузок? Наличие неорганизованного рабочего стола на вашем компьютере может быть очень похоже на наличие грязного рабочего стола в офисе - это может напрасно тратить время, вызывать стресс и выглядеть не очень хорошо. Лучшее, что можно сделать здесь, это начать все заново; получить все с вашего рабочего стола и где оно принадлежит.

Хотя у многих людей не возникнет проблем с этим в течение десяти минут, если на вашем рабочем столе полно файлов, вам может потребоваться немного больше времени, чем это. Потратьте 10 минут на работу, просто очистив старые и ненужные файлы и поместив важные на место.

Если вы используете Windows, проверьте Как очистить рабочий стол Windows раз и навсегда Как очистить рабочий стол Windows раз и навсегдаБеспорядок более вреден, чем вы думаете. Аккуратный рабочий стол Windows облегчает поиск, приятнее на вид и снижает стресс. Мы покажем вам, как привести ваш рабочий стол в порядок. Подробнее советы о том, как сделать так, чтобы меню «Пуск» и панель задач выполняли как можно больше работы. Если вы на Mac, вы можете использовать несколько инструменты для поддержания минималистичного рабочего стола 5 отличных советов и инструментов для чистого и минималистичного рабочего стола Mac Подробнее или же специальный инструмент, такой как SaneDesk Используйте SaneDesk, чтобы сделать ваш рабочий стол Mac снова продуктивнымSaneDesk существует, чтобы восстановить этот потерянный уровень здравомыслия на рабочем столе вашего Mac, невероятно простым способом Подробнее .

Независимо от того, что вы решите сделать, ваш рабочий стол будет полностью чистым. Это может показаться большим усилием, чем оно того стоит, но очень приятно видеть чистый рабочий стол при загрузке!

4. Избавьтесь от дубликатов файлов

Наличие более одной копии файла - пустая трата пространства. И хотя дубликаты нескольких картинок или песен не имеют большого значения, если у вас есть дубликаты сотен файлов, это может серьезно повлиять на ваше ценное пространство на жестком диске.

Мы представили ряд отличные приложения для поиска дубликатов файлов Удалить дубликаты файлов быстро с помощью этих инструментовОдин из самых быстрых способов засорить ваш жесткий диск - хранить дубликаты файлов. В большинстве случаев вы, вероятно, даже не знаете, что у вас есть дубликаты файлов. Они приходят из множества ... Подробнее и регулярное их использование - отличный способ сохранить ваши папки в чистоте.

Запуская одно из этих приложений в одну или две папки каждый день, вы значительно продвинетесь к созданию более чистого и организованного жесткого диска. Вы можете указать эти инструменты на весь диск, если хотите, но это займет намного больше, чем десять минут. Я рекомендую начать с фотографий и музыки, а затем перейти к документам - в этих трех папках вы найдете больше всего дубликатов.

5. Хранить файлы в приложениях

Одна из вещей, которая имела огромное значение, когда я чистил свой жесткий диск, заключалась в переносе ряда вещей в Evernote. Теперь я храню там все мое портфолио, которое насчитывало бы более 100 файлов. Это 100 файлов, которые я держал в своей системе хранения! Я также храню там много PDF-документов - контракты, распечатки, слайды и так далее.

Вы также можете использовать онлайн-приложения для этого. Если бы не Pinterest, у меня, вероятно, было бы намного больше загруженных графических файлов, которые я хотел бы сохранить. Dropbox означает, что мне не нужно вручную дублировать кучу файлов на разных компьютерах. Вы даже можете использовать Google+, Facebook или ряд других инструментов для хранения фотографий вне вашей папки с фотографиями.

Если вы хотите пойти дальше, вы можете создать раздел диска Как настроить второй жесткий диск в Windows: создание разделовВы можете разбить ваш диск на различные разделы с разделами диска. Мы покажем вам, как изменять размер, удалять и создавать разделы с помощью стандартного средства Windows под названием «Управление дисками». Подробнее держать старые файлы подальше, пока они вам снова не понадобятся.

Что бы вы ни делали, потратьте 10 минут, перемещая файлы в соответствующие приложения, а затем удаляя их с вашего компьютера. Вы можете переместить много файлов за 10 минут, и вы можете быть удивлены тем, сколько места и мусора вы можете очистить за это время!

Иди почисти свой жесткий диск!

Итак, у вас есть: пять вещей, которые вы можете сделать за десять минут или меньше, которые помогут очистить ваш жесткий диск, очистить рабочий стол и уменьшить количество дезорганизации в вашей жизни. Теперь доберитесь до этого!

У вас есть какие-нибудь любимые стратегии для хранения жесткого диска? Или все в порядке с огромным беспорядком файлов повсюду? Поделитесь своими мыслями ниже!

Кредиты изображений: Бо Гао через Flickr.