Следите за своим оплачиваемым временем с часами МТС

Рекламное объявление

Если вы работаете не по найму, или вы работаете малый бизнес Как настроить компьютерную сеть для малого бизнеса Подробнее только с несколькими сотрудниками, отслеживание рабочего времени может быть проблемой. Доступно много гаджетов для отслеживания задач, но они часто просты и предназначены для любительского использования. Они часто не предоставляют отчет о времени, которое вы провели, и они обычно могут отслеживать только одного человека за один раз.

Часы МТС это программное обеспечение для отслеживания времени, ориентированное на бизнес, поэтому оно предоставляет эти расширенные функции. Крупные предприятия должны будут платить за Time Clock MTS после истечения пробного периода (30 дней), но любой Отдельный пользователь или бизнес, которому нужно отслеживать только три сотрудника, могут использовать его бесплатно на неопределенный срок.

Создание записей

При первом запуске Time Clock MTS вам необходимо настроить учетную запись администратора. Учетная запись администратора отвечает за создание и ведение всех записей сотрудников в базе данных Time Clock MTS. В более крупном бизнесе было бы очень важно сохранить этот аккаунт защищенным, но для наших целей это обычно не так важно. Тем не менее, программа требует, чтобы вы установили учетную запись администратора при первом запуске.

Как только вы справитесь с этим, вы захотите ввести себя в базу данных. По умолчанию вы не вошли в учетную запись администратора, поэтому нажмите на файл а затем нажмите Войдите в систему как администратор.

Теперь нажмите на Обслуживание сотрудникова затем нажмите наДобавить сотрудника. Детали, которыми вы должны заполнить следующий раздел, будут зависеть от вашего использования. Если вы работаете не по найму и вам нужно только следить за своим временем, это менее важно. Однако, если вы заполняете информацию для сотрудника, вам необходимо использовать более подробную информацию.

По умолчанию Информация о сотрудниках часть записи появится первой. Другие разделы Расчет заработной платы, контакт и налог Информация. Названия этих разделов объясняют, что каждый обрабатывает.

Отслеживание рабочих мест

После того, как вы ввели хотя бы одну запись сотрудника, ввод и вывод производится путем выбора записи сотрудника и нажатия кнопки Часы вили же Часы из.

Но что, если вы хотите отслеживать часы, потраченные на выполнение конкретной задачи? Time Clock MTS также позволяет вам это сделать, но для этого вам нужно настроить код работы.

Идти к инструменты а затем нажмите на Параметры. Это откроет опцию интерфейса с многочисленными разделами. Прокрутите вниз, пока не увидите Отслеживание работы раздел и нажмите на него. Теперь нажмите на значок слева (он выглядит как чистый лист бумаги), чтобы создать новый код. Вам будет предложено назначить код и назвать работу.

Теперь вернитесь к Обслуживание сотрудников и нажмите Изменить выбранного сотрудника. Вы увидите раскрывающееся меню отслеживания работы. Нажмите на него и выберите опционально (чтобы отслеживать работу, что вы можете делать, но не обязательно), или обязательную (чтобы принудительно отслеживать работу, когда кто-то включается). Если вы включите отслеживание заданий, вам нужно будет ввести соответствующий код задания при входе.

Если вы хотите узнать, сколько времени вы или сотрудник потратили на работу над конкретными задачами, вы можете сделать это, создав отчет о заработной плате. Вы можете сделать это, выбрав запись сотрудника и затем нажав на Просмотр информации о сотрудниках в главном окне. В раскрывающемся меню появится опция для создания отчета о заработной плате. Появится новое окно с разделом «Параметры отчета» с выпадающим меню. Нажмите на нее и выберите Отчет о рабочем времени. Это отобразит количество времени, потраченное на определенный код задания, который вы ввели.

Вывод

Time Clock MTS - отличное программное обеспечение для отслеживания времени, которое позволяет профессионально отслеживать ваше время и время, когда другие работают на вас. Он имеет большое количество подробных опций, в том числе возможность экспорта отчетов по заработной плате в Excel. По сравнению с некоторыми более мобильными опциями, такими как Toggl Toggl поможет вам узнать, куда уходит ваше времяЕсли вы похожи на большинство людей, ваша работа (или работа) требует, чтобы вы сосредоточились на более чем одной задаче каждый день. В таких условиях легко не знать, какие задачи занимают больше всего ... Подробнее - Таймер МТС чувствует себя неуклюже. Тем не менее, Time Clock MTS позволяет использовать все его функции бесплатно, если вы не превышаете трех сотрудников. Toggl и другие сервисы требуют оплаты за использование всех доступных функций.

На какое программное обеспечение для отслеживания времени вы полагаетесь, чтобы отслеживать свои оплачиваемые часы?