Почему прокрастинация не может быть вылечена приложениями для управления задачами [Мнение]

Рекламное объявление

Тайм-менеджмент - это то, к чему стремятся почти все мы. Долгое время я боролся с этим, а в некоторых аспектах до сих пор. Одним из моих многочисленных методов «преодоления» недостатка времени было использование приложений для управления задачами: Помни о молоке 8 простых способов управлять задачами с помнить молоко Подробнее , Producteev 6 советов по управлению проектами, которые вы можете использовать, чтобы организовать свою жизньУправление проектами - это профессия делать вещи. Наши советы помогут вам применить точку зрения менеджера проекта, навыки и инструменты для организации вашей собственной жизни. Подробнее , Toodledo Как настроить Toodledo для продуктивной работы в ваш день Подробнее , Todoist Todoist - простое, но мощное приложение для управления задачами Подробнее , Wunderlist Wunderlist синхронизирует ваши списки дел на ПК с Windows и Mac Подробнее ... Я попробовал их всех.

Я начал понимать, что проблема заключается не в самом приложении для управления задачами, а скорее в устройстве, которое я использовал для доступа к приложению - на моем компьютере. Возможно, если бы приложения работали как липкие заметки по всему экрану вашего компьютера, мы были бы более продуктивными с ними. Но опять же, это тоже может быть контрпродуктивным. По моему опыту, если вы зависимы от компьютера, как и я, приложения для управления задачами могут только усугубить проблему.

Не обманывайте себя

Давайте сначала разберемся с наиболее очевидным. Мы все убеждаем себя в вещах. Для меня это было то, что я был продуктивным, когда я не был. Я использовал диспетчеры задач для хранения всего, что мне нужно было сделать, но с моим подходом было несколько проблем. Сначала я почувствовал, что они собираются сделать меня более продуктивным. Если вы обнаружили, что думаете об этом, то вы в той же лодке, что и я. Единственное, что может сделать вас более продуктивным, это вы. Вы. Не какое-то приложение в вашем веб-браузере или смартфоне.

Далее идет о последовательности. Это еще одна вещь, которую приложения для управления задачами не могут сделать - они не могут заставить вас использовать их. Они могут облегчить их использование, а некоторые отлично справляются с этим, но не могут заставить вас использовать приложение или веб-сайт и заставить вас работать над чем-то. Это возвращает вас к продуктивности, а не к приложению. Приложение может помочь в вашей продуктивности, если у вас есть правильные вещи в порядке, но если вы ищете способы вылечить промедление, приложения для управления задачами могут только добавить к нему.

Производительность по сравнению с «Настраиваемость»

«… Приложения для управления задачами могут только добавить к нему». Те же слова, которые закончили последний раздел, являются точными словами, которые представляют этот второй урок больше всего. И, возможно, предыдущая часть не обманывает себя, и этот раздел частично совпадает, но есть некоторые различия. Чтобы разобраться в этом, я часто откладывал в своих различных приложениях для управления задачами. Как я мог сделать это с моей работой прямо передо мной? Ну, это похоже на рисование в этом списке дел, содержащем работу за день, которую нужно выполнить.

Как вы уже знаете, «настраиваемость» [произносится customize-it-iv-it-y] - это полностью выдуманное слово, взятое из моего словаря и вдохновленное «производительностью» (или, по крайней мере, как это звучит). Хотя я обнаружил, что это очевидно из моего собственного опыта работы с приложениями для управления задачами. Настраиваемость в основном заключается в том, что вы тратите больше времени на добавление задач, а также на маркировку, сортировку и маркировку их, а не на фактическое их выполнение и выполнение задач. Еще одна особенность настраиваемости заключается в том, что ваше приложение для управления задачами выглядит великолепно, и кажется, что у вас отличная система, но ваш фактический уровень вывода - это совсем другая история.

Практика, аналогичная этой (которая также может быть сделана в типичных списках дел с ручкой и бумагой), заключается в добавлении вещей, чтобы просто вычеркнуть их. Это часто небольшие, незначительные задачи, которыми вам действительно не нужно «управлять», и для добавления их в приложение может потребоваться больше времени, чем для их фактического выполнения.

Только действительно выгодно, когда на ходу (со смартфоном)

Одной из самых больших проблем, которые стояли на пути приложений управления задачами, которые мне действительно помогали, было отсутствие смартфона. В то время как большинство этих приложений очень полезно на ходу, я не мог воспользоваться этой функцией из-за отсутствия интеллектуального сотового устройства. Возможно, мой взгляд на приложения для управления задачами был бы немного другим, если бы у меня был один. Я знаю, когда я получу один, я, несомненно, попробую их и посмотрю, как много они меняют. Я могу себе представить, как удобно печатать список покупок на ноутбуке, а затем получать к нему доступ в магазине. Или вместо того, чтобы записать все свои поручения и рискнуть потерять бумагу, уже храните их в своем телефоне и получайте к ним доступ в течение дня.

Но это вернулось к моей точке. Если у вас нет смартфона (а у многих его нет), приложения для управления задачами даже более контрпродуктивны, чем если бы у вас был.

Менее полезный для некомпьютерных задач

Если вы сидите за своим компьютером, пытаясь «управлять» задачами, которые невозможно выполнить за компьютером, вы просто продлеваете свою прокрастинацию. Тем не менее, вы каким-то образом убедили себя в том, что вы работаете над этим. Звучит знакомо? Это для меня. Я часто практикую настройку с задачами, которые действительно не нужно делать на моем компьютере, но я стараюсь мой компьютер прямо рядом со мной, когда я делаю их, чтобы я мог вычеркнуть их или «обратиться» к ним в управлении задачами приложение. Это только помогает отвлечь внимание, потому что я, вероятно, (если я не супер дисциплинирован, а я нет), чтобы другие вкладки и программы были открыты тоже: Facebook, TweetDeck, Gmail (о, это хуже, чем любое приложение для управления задачами, так как в нем присутствуют продуктивные и непродуктивные темы, которые требуют вашего немедленного внимание.).

В итоге, если вы все-таки используете программное обеспечение для управления задачами, возможно, вам следует постараться не включать в себя задачи, не связанные с компьютером, чтобы на некоторое время избавиться от них. Кроме того, избегать технологий всегда полезно для вашего ума Отдохни от интернета - потом поблагодаришь себя [Мнение]Ох, интернет. Одно из наиболее изменяющих мир изобретений прошлого века, возможно, даже за всю историю человечества. Никогда прежде все не было так доступно при столь небольших усилиях для столь низкого ... Подробнее .

Интернет (почти) всегда необходим

Все компьютерные программы могут отвлекать, если вы не сосредоточены, но Интернет - это кошмар для достижения цели. Для меня это еще одна причина, по которой приложения для управления задачами вредны для производительности, потому что вы находитесь в прямом источнике отвлечения внимания (для большинства приложений, хотя некоторые работают нормально без Интернета). Это похоже на то, как будто вы положили свой кубик прямо в центр оживленного перекрестка, а затем думаете, что вы закончите свою работу. Очевидно, что это нелогично - это не сработает. Там будет шум, опасности, не говоря уже о ветре, дует везде ваши документы. Я должен идти дальше? Я так и думал... так почему мы отказываемся от интернета? Ну, это, безусловно, требует дисциплины, и это не вина приложений управления задачами. Но иногда я оправдываю не выключать Wi-Fi, потому что я использую приложение для управления задачами. Это не всегда так, но это может сыграть свою роль. Затем, прежде чем я узнаю об этом, я захожу на какой-то веб-сайт и понятия не имею, как мне это удалось.

Вывод

Возможно, я нахожусь в одиночестве, и никто не сможет отнестись к этой статье, но даже в этом случае я хочу, чтобы это было предупреждением, чтобы вы не попали в эту ловушку. Я не виню программное обеспечение для управления задачами. Я на самом деле познакомился с людьми, стоящими за Producteev и думаю, что это замечательное приложение, но даже с этим я обнаружил, что попал в эту тенденцию. Тенденция заключается в том, чтобы извинить промедление, снизить производительность и думать, что у меня все хорошо, потому что я использую одно из приложений. Я также обнаружил, что, если вы достаточно заняты и задаете себе умственные сроки или блокируете места в расписании, ваша потребность в диспетчере задач уменьшается. Все наши рабочие процессы различны, а некоторые зависят от приложений для управления задачами, чтобы все было сделано и оставаться организованными. Я могу относиться к этому, и были времена, когда они были очень полезны. Но я утверждаю, что не полагайтесь на них, и если вам не нужно добавлять задачи, не заставляйте себя делать это просто для того, чтобы использовать приложение.

Последняя мысль заключается в том, что приложения для управления задачами могу быть выгодным, если у вас есть правильные вещи на месте.

У вас был хороший или плохой опыт работы с приложениями для управления задачами? Я спрашиваю не о конкретных, а о вашем общем опыте работы с ними в целом. У вас есть другой взгляд на преодоление проволочек, который, по вашему мнению, мне не хватает в этой статье? Поделитесь своими мыслями в комментариях!

Кредит изображения: Монитор в заметках через Shutterstock
Кредит изображения: Опубликовать это примечание с прокрастинирующим сообщением через Shutterstock
Кредит изображения: Смартфон с галочкой через Shutterstock
Кредит изображения: Интернет ноутбук через Shutterstock