Intellinote: поместите ваши задачи, файлы, сообщения и онлайн-встречи в одном месте

Правильное программное обеспечение, стоящее за вашим проектом, группой или организацией, может сыграть решающую роль. Intellinote облегчает управление, сотрудничество и более эффективное общение с вашей командой, коллегами и клиентами.

Intellinote объединяет текстовые, аудио и видео сообщения в реальном времени, простой обмен файлами и экранами, а также проект функции управления с уникальным подходом рабочей области, который делает управление большими группами людей простым дело.

Более того, он полностью бесплатен для личного использования и поставляется с 30-дневная бесплатная пробная версия так что вы можете попробовать это с вашей командой, прежде чем купить.

Все под одной крышей

Intellinote доступно как веб-приложение на основе браузера или как автономное программное обеспечение для Windows, макинтош и мобильные платформы. И веб-версия, и автономная версия имеют один и тот же сдержанный современный интерфейс: разборный левый Меню максимально использует ваш контент, к которому вы можете прикрепить любые рабочие пространства или чаты для более быстрого доступа.

Intellinote предоставляет место для ваших заметок, задач, файлов, разговоров и всего, что связано с вашим бизнесом, командой или проектом. Примечания могут совместно использоваться и совместно использоваться и назначаться рабочим областям, задачам могут быть делегированы лица с установленным сроком. Совместное использование файлов непосредственно в рабочей области - это отличный способ поделиться с целыми командами или начать беседу один на один, чтобы ваши обсуждения в рабочей области были актуальными. Это организационный швейцарский армейский нож.

Вы можете загружать файлы непосредственно в рабочие области или прикреплять их к заметкам и задачам, предоставлять длинные текстовые описания (отформатированные с помощью инструментов WYSIWYG) и комментировать абсолютно все. Также возможно встраивать задачи или заметки в другие заметки. Просто нажмите на кнопку «скрепка» и выберите Добавить из Intellinote.

Подход Intellinote - это тот, который интенсивно использует рабочие пространства, которые по сути являются концентраторами, которые обеспечивают назначаемую цель для ваших заметок, задач и файлов. Рабочие пространства не являются жесткими по своему дизайну, и они могут применяться практически ко всему, в чем вы нуждаетесь: целые отделы, отдельные проекты, члены команды, учебная литература - все, что вам нужно.

Рабочие пространства не относятся к конкретным проектам или отделам и могут быть созданы для групповой коммуникации. Групповое рабочее пространство служит цели, отличной от обычной, обеспечивая точку сотрудничества для неограниченного числа членов команды. Вы можете общаться, обмениваться файлами и видеть все, над чем работала ваша группа - и все это работает одинаково для рабочих областей один на один.

Создать рабочее пространство так же просто, как нажать кнопку «плюс» в правом верхнем углу и выбрать Рабочая среда, дать ему имя и добавить к нему членов вашей команды. Вы моментально создали организационное пространство, где можно хранить файлы, относящиеся к этой конкретной операции, и комнату для разговоров в реальном времени для ваших коллег.

Не закрепленные рабочие области будут отображаться в разборном левом меню в зависимости от их активности (включая любые чаты, которые вы в настоящее время с членами команды), и любые рабочие пространства, не сразу видимые в меню, скрыты под многоточием (…) икона.

Это держит то, что ты не необходимость, чтобы вы могли сосредоточиться на важных задачах, которые требуют внимания прямо сейчас.

Использование Intellinote

Если вы использовали Intellinote в прошлом, вы, вероятно, заметите, что пользовательский интерфейс теперь значительно «облегчен» и более удобен для пользователя. В дополнение к лаку краски и более отзывчивому ощущению навигация по рабочим местам теперь стала еще проще, чем раньше.

То, что когда-то было «Единым рабочим пространством», стало просто Все - объединение всего, над чем вы работаете, во всех ваших различных рабочих пространствах. Более того, все ваши назначенные задачи (прошлые и настоящие) были перенесены в Задачи экран, предоставляя информацию о вашем предстоящем графике.

Каждое рабочее пространство, которое вы создаете - будь то группа, человек или проект, - имеет комбинированное окно чата и активности и табличную область для заметок, задач и другого содержимого. Узнайте о том, что произошло в каждой рабочей области в ваше отсутствие, взгляните на недавние действия или начните асинхронный чат с коллегами. Вы можете даже и добавлять заметки, назначать задачи, загружать файлы и отправлять сообщения другим членам команды из одного и того же текстового поля, просто выберите опцию в поле с левой стороны.

Когда вы входите в рабочее пространство - независимо от того, является ли это проект или группа - вы увидите окно активности, краткую сводку о рабочем пространстве и табулированное меню для быстрого просмотра соответствующих Заметки, Задачи, файлы, члены, Черновики и дрянь. Все они отображаются рядом с окном активности, поэтому вы можете продолжать общаться с коллегами во время просмотра.

Такое решение, как Intellinote, может заменить несколько независимых продуктов, в том числе устаревшее программное обеспечение для управления проектами, которое никогда не будет развиваться, и дорогостоящее программное обеспечение для чатов и видеоконференций в реальном времени. В образовательной среде Intellinote может пригодиться для обеспечения обратной связи, работы с группами или определения сроков. В некоторых случаях вы можете отказаться от электронной почты для групповых обсуждений и просто использовать вместо этого функции чата и личных сообщений Intellinote в группе.

Многие компании и команды используют сторонние инструменты в рамках своей обычной деятельности, и хотя Intellinote пытается заменить некоторые из этих инструментов другими были реализованы как необязательные интеграции. К ним относятся веб-инструменты, такие как GitHub и Bitbucket, MailChimp, Wufoo и даже ZenDesk.

В дополнение к этим Intellinote может также интегрироваться с совместными опорами, такими как Dropbox, Box, Google Drive (включая Google Docs) и онлайн-календари. Существует даже интеграция Evernote, которая переносит все ваши заметки и контент в Intellinote. Если вам нужны более сложные интеграции, есть поддержка Built.io, REST, Webhook и Zapier, которые могут поднять производительность на новый уровень благодаря интеграции, специфичной для вашей работы.

Intellinote имеет широкий спектр применения благодаря такой прочной базе. Объединение управления проектами, видео в реальном времени, совместного использования звука и экрана, а также обсуждение в реальном времени удивительно эффективно. В более загруженной среде, где отслеживание проектов может быть затруднено, Intellinote может стать идеальным инструментом для восстановления порядка и здравомыслия.

Общайтесь и организуйте свою команду

Помимо обеспечения контекста для работы вашей команды или компании, рабочие пространства также играют ключевую роль в общении. Иногда электронная почта и обмен мгновенными сообщениями кажутся слишком разрозненными и удаленными из вашего проекта, в который входят командный чат и видеоконференции Intellinote.

Возможно, одно из самых больших преимуществ Intellinote, недавнее добавление видеоконференций интегрируется с существующими членами вашей команды именно так, как вы ожидаете. Просто наведите курсор на имя и нажмите Вызов инициировать встречу один на один или добавить группу пользователей для более крупной конференции - и все это в одном интерфейсе пользователя.

Преимущества предоставления Intellinote заботы о ваших потребностях в видеоконференциях кажутся очевидными: организуйте свою команду с одного интерфейса, быстрый доступ к материалам компании и сэкономить деньги на дорогих автономных конференц-связи премиум-класса инструменты. Intellinote поддерживает функции совместного использования экрана и аннотации, которые можно найти в более дешевых решениях для конференций.

На самом деле вам даже не нужно быть зарегистрированным пользователем Intellinote для участия в видеоконференции. Просто создайте новую конференцию, используя синюю кнопку «Позвонить» в верхней части экрана, и передайте ссылку потенциальному клиенту или поставщику. Работаете с несколькими клиентами? Используйте Intellinote, чтобы создать рабочее пространство для каждого из них, чтобы вы могли обмениваться документацией, задавать вопросы, проводить видеоконференции и общаться гораздо эффективнее, чем обычная старая электронная почта.

Независимо от того, работаете ли вы в одном офисе или являетесь членом команды, разбросанной по всему миру, асинхронный чат и видеоконференцсвязь должны покрывать большинство ваших коммуникативных потребностей. Организуйте личные встречи или просто зарегистрируйтесь в группах и проектах - выбор за вами.

Нажмите на маленькую RSS-иконку в левом нижнем углу (будь то заметка или задание), чтобы следовать за ней. Вы можете вспомнить последующие заметки по рабочему пространству или отобразить все, что вы читаете под Все с использованием Фильтр меню в правом нижнем углу. Следуйте и отменяйте примечания по мере необходимости, чтобы добавить дополнительное измерение в вашу производительность - расставьте приоритеты для задач, чтобы добиться цели.

Для любых элементов, на которые вы подписаны, уведомления будут сообщать вам об изменениях содержимого, комментариев, тегов, вложений и правопреемников или сроках. Вы даже можете добавить других пользователей в качестве подписчиков (полезно, если они не связаны с этим конкретным рабочим пространством), нажав кнопку со знаком «+» и введя их имя.

Push-обновления в режиме реального времени гарантируют, что при просмотре рабочего пространства вам не нужно обновлять Intellinote, чтобы увидеть последние дополнения в терминах контента - изменения автоматически передаются в ваш браузер, и соответствующие рабочие области и чаты появляются в области навигации, когда они обновлено.

Intellinote для настольных и мобильных

Мобильный доступ становится все более ценным в мире, где мы редко оставляем наши смартфоны или планшеты в одиночестве, и у Intellinote есть два мобильных приложения: одно для IOS (который я проверял здесь) и один для Android.

Учитывая, что веб-приложение Intellinote выглядит как то, что вы обычно найдете в App Store, мобильный клиент очень легко ладить. Он обеспечивает полный доступ к рабочим областям, заметкам и беседам, а также позволяет получать оперативные push-уведомления в режиме реального времени о входящих изменениях и сообщениях, пока вас нет на рабочем месте.

Все ваши данные Intellinote доступны через мобильное приложение, включая комбинированное окно чата и активности, табличные заметки и другой контент. Видеоконференцсвязь также работает по мобильному телефону, что позволяет вам инициировать групповые сообщения в режиме реального времени и участвовать в них с помощью устройства Android или iOS независимо от их местоположения.

В значительной степени можно сделать все, что вы можете сделать в веб-версия использование мобильного приложения, хотя есть несколько недостатков, таких как отсутствие инструментов форматирования текста и невозможность взаимодействия с определенными интеграциями (вы не можете создавать документы на Google Диске, для пример).

Однако вы можете загружать файлы, создавать новые рабочие пространства и добавлять участников в свою организацию (при условии, что у вас есть необходимые разрешения) из приложения для iOS, которое я тестировал. Все изменения передаются на сервер по мере их внесения и появляются мгновенно.

Браузерное приложение Intellinote предоставляет доступ к вашей организации с любого компьютера, подключенного к Интернету, но вы также можете скачать специальные версии для рабочего стола для макинтош и Windows. Каждый из них предоставляет уведомления в режиме реального времени и хранит ваши самые важные задачи вне браузера.

Комплексный подход

Intellinote старается использовать полностью интегрированный подход к организации ваших проектов, команд и организации. В одном решении сочетаются элементы управления проектами, групповое общение в реальном времени, простой обмен файлами с помощью перетаскивания. и интеграция с Google Drive, Dropbox и другими необходимыми бизнес-инструментами.

Intellinote стремится устранить необходимость в нескольких различных решениях, выполняя все это в одном месте. Существует даже Intellinote API для лучшей интеграции Intellinote в рабочий процесс вашей компании.

И это работает - рабочие пространства - отличный способ сохранить работу в нужном месте, не вызывая беспорядка. Шаблоны могут быть адаптированы к самым маленьким требованиям вашей организации, а затем снова и снова внедряться. Почти каждая команда может выиграть от более быстрого и эффективного общения - будь то 3, 30 или 300 человек. Intellinote работает для обеих команд и отдельные лица, позволяющие группам сотрудничать в больших или малых масштабах в зависимости от требований.

А еще лучше, это бесплатно для личного использования, и 30-дневная полнофункциональная пробная версия предлагает множество возможностей для команд, чтобы решить, 10 долларов за пользователяв месяц для стандартного плана согласен.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию и стать более продуктивным сегодня!