6 советов, которые помогут вам стать безбумажным на Android

Рекламное объявление

Смартфоны цифровые швейцарские армейские ножи. Ваш телефон Android может помочь вам стать безбумажным Будущее уже здесь - ваш путеводитель по безбумажной жизни сегодняБезбумажный - термин, который используется довольно часто в наши дни. Но что это значит? И в какой степени это относится? Конечно, мы все еще используем бумагу в некоторой степени, несмотря на достижения ... Подробнее , заменив все эти бумажки одним устройством в кармане и облачным хранилищем. Будущее уже здесь - сегодня у нас есть долгожданный безбумажный офис.

Сканирование квитанций и других документов

Есть много разных способов сканировать квитанции и другие документы Сканирование и управление квитанциями, экономия места, бумаги и времениБумажные квитанции легко теряются и их трудно найти, когда они вам нужны больше всего. К счастью, переход на цифровые технологии решает обе эти проблемы. Подробнее и добавьте их в свой телефон и облачное хранилище, но Google Drive и Evernote являются одними из самых популярных приложений, которые вы, возможно, уже используете.

Используйте функцию сканирования внутри Гугл Диск для сканирования физического документа - откройте меню, нажмите «Добавить новый» и нажмите «Сканировать». Направьте камеру вашего телефона Android на документ, и программа Drive выберет документ из фотографии и сохранит его в формате PDF. Google также выполнит оптическое распознавание символов (OCR) 3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документыПрограммное обеспечение оптического распознавания символов (OCR) превращает напечатанные документы в машиночитаемый текст. Здесь мы покажем вам лучшие бесплатные инструменты OCR и как они работают. Подробнее поэтому текст внутри документа будет доступен для поиска позже. Полученный PDF-файл доступен из приложения или на сайте Google Drive.

Если вы Evernote Пользователь, вы можете сканировать квитанции и другие физические документы и сохранять их непосредственно в своей учетной записи Evernote, чтобы упорядочить их. Создайте новую заметку (или откройте существующую заметку), коснитесь кнопки «плюс» и коснитесь Page Camera, чтобы сделать снимок физической страницы и прикрепить его к документу. Это работает как Google Drive, выбирая документ из фотографии. Evernote также выполняет OCR, поэтому текст в документах будет доступен для поиска.

Если вы используете другую облачную службу хранения, такую ​​как Dropbox, или службу заметок, например OneNote, проверьте приложение своей службы на наличие функций сканирования документов. Вы всегда можете просто сделать обычное фото с приложением и загрузить его, даже если у вас нет функции распознавания документов и необычных функций распознавания текста.

Дитч Блокнот

Перейти цифровой с вашими заметками. Google Keep интегрирован с Android и доступен как приложение Chrome и в Интернете. Evernote - это популярное полнофункциональное решение для создания заметок. Simplenote теперь имеет красивое официальное приложение для Android и ориентировано на простоту простого текста. Уважаемый Microsoft Одна запись решение для создания заметок теперь доступно и для Android. Выберите приложение и используйте его как на своем телефоне, так и на компьютере, и вы будете иметь доступ к своим заметкам везде без необходимости жонглировать бумагами и не беспокоиться о их потере.

Распечатать в PDF

Нужно что-то сохранить на потом? Вам не нужно печатать это. Вместо этого просто отправьте цифровую копию на свой телефон. Например, допустим, вы хотите сохранить квитанцию, билет на самолет или любой другой документ, который вам может понадобиться позже. Вместо того, чтобы печатать его на листе бумаги, распечатать его в PDF Как печатать в PDF из Windows 8 для настольных ПК и современных приложенийЭто цифровой век, и вы должны прекратить печатать на бумаге! Напечатайте в PDF вместо этого. В этой статье кратко обсуждаются преимущества PDF перед бумагой и демонстрируется, как печатать в PDF в Windows 8. Подробнее .

В Google Chrome на вашем компьютере вы можете печатать прямо на Google Диске, и ваш документ будет отображаться в формате PDF в приложении Google Диска на вашем телефоне. Вы также можете использовать опцию «Печать» в Chrome на своем телефоне Android и сохранить текущую страницу в файл PDF на своем Google Диске.

Предпочитаете другой сервис облачного хранения? Нет проблем. Просто используйте любой стандартный инструмент для печати документа в PDF и сохраните его в Dropbox, Microsoft OneDrive или другой папке облачного хранилища. Затем он будет доступен в соответствующем приложении на вашем телефоне. Google Chrome для Android имеет эту встроенную функциональность, просто выбрав Печать в меню параметров.

Сохранить ссылки на потом

Опция печати PDF дает вам полный документ вместе с изображениями, что важно для многих типов документов - например, билетов на самолет, билетов на концерт, квитанций и карт. Однако иногда вы просто хотите распечатать документ, чтобы вы могли прочитайте это позже Pocket - окончательный сервис цифровых закладокКак ранее сообщал Бакари, очень любил Read It Later - что позволило пользователям сохранять статьи в прочитайте позже из букмарклета или различных приложений, с которыми он был интегрирован - было прекращено и заменены... Подробнее .

Мы рекомендуем карманный для этого. Установите приложение Pocket на свой телефон и расширение браузера Pocket в веб-браузере на рабочем столе. Нажмите кнопку Pocket в вашем браузере, и текущая страница будет сохранена в вашей очереди Pocket. Приложение Pocket на вашем телефоне автоматически загрузит автономную копию текста и изображений страницы, чтобы вы могли прочитать ее позже, даже если у вас нет подключения к Интернету. Карман часто используется для сохранения веб-страниц для последующего чтения, но если вы привыкли распечатывать рецепты и другие справочные материалы, это может быть полезной альтернативой печати. Вы также можете использовать функцию «Поделиться» в Android, чтобы сохранить ссылку из любого приложения в Pocket.

Заменить бумажные карты

Приложение Google Maps, входящее в комплект Android, очевидно, является отличным способом замены бумажных карт функциями GPS, навигации и поиска, но что делать, если у вас нет подключения к Интернету? Возможно, вы будете путешествовать и не хотите получать оплату за роуминг, или, может быть, вы проезжаете через район без покрытия сотовой связи.

Пропустите бумажную карту и сохраните область карты для автономного использования в приложении Google Maps. Вы можете открыть приложение Google Maps и посмотреть, где вы находитесь на карте без Wi-Fi или подключения для передачи данных позже. Коснитесь значка лица справа от поля поиска в Картах и ​​прокрутите вниз до нижней части экрана своего профиля, чтобы просмотреть свои автономные карты.

Вы не можете получить навигационные указания в автономном режиме с помощью Google Maps, хотя вы можете получить инструкции по навигации, когда у вас есть подключение к Интернету, и продолжать следовать по маршруту, когда вы не в сети. Если вы хотите автономные инструкции по навигации, попробуйте другой эти автономные приложения GPS для Android 8 лучших бесплатных приложений для оффлайн GPS-навигации для AndroidНужны указания на вашем телефоне, но нет подключения к интернету? Эти автономные приложения GPS для Android помогут вам ориентироваться. Подробнее .

Читать журналы и газеты

Если вы читаете печатные журналы, вы можете подписаться на них и читать их на своем телефоне или планшете Android несколькими различными способами. Google Play Газетный киоск Приложение предлагает цифровые копии печатных журналов и газет, на которые вы можете подписаться. Кроссплатформенный Zinio Приложение подписки на журнал делает нечто подобное.

Вместо этого у выбранной вами газеты или журнала может быть свое собственное специальное приложение. Например, если вы читаете New York Times, вы можете установить Приложение NYTimes и подписаться на New York Times через приложение, вырезав бумажную газету в целом. Приложение Amazon Kindle также предлагает подписку на газеты и журналы, и вы можете прочитать свою подписку с помощью приложения Kindle на Android, а также специализированных Kindle eReader и приложений Kindle на других платформах.

Конечно, вы можете полностью отказаться от традиционных журналов и новостных приложений. Flipboard это отличный способ читать онлайн-контент с опытом, похожим на журнал.

Обязательно ознакомьтесь с нашими гидами безбумажный с iPhone Руководство для начинающих безбумажных с Mac, iPad и iPhoneУ меня нет статистики, чтобы доказать это, но я думаю, что деньги, которые я экономлю на безбумажной работе, практически платят за мои устройства Apple. Подробнее или же с Windows Phone 8 Как стать безбумажным с Windows Phone 8Ваши полки рушатся под тяжестью упакованных папок, и кажется, что бумага повсюду материализуется? Ответ на безбумажное решение - оцифровка. Подробнее если у вас есть другой тип телефона!

Кредит изображения: Себастьян Вирц на Flickr