Вы тоже можете извлечь выгоду из силы электронной подписи

Рекламное объявление

Подпись говорит вам кое-что о личности. Так же, как два человека почти не пишут одинаково, они также подписывают по-разному. Так возникла «наука» о графологии. Но цифровой век и подпись электронной почты сократили способ, которым вы подписываетесь на сноску. Просто напечатанное имя и, возможно, номер телефона или ручка в Твиттере - как скучно. Так же, как есть способ писать и форматировать правильные электронные письма 7 правил сетевого этикета для написания электронных писем и сообщений на форумеСетевой этикет - сокращение от сетевого или интернет-этикета. Он включает в себя особый набор социальных соглашений, встречающихся в онлайн-взаимодействиях. В то время как сетевой этикет очень похож на хорошее поведение или этикет в оффлайновых встречах, есть ... Подробнее Есть также способы положить им конец.

Несколько лет назад я показал вам, как создавать собственные подписи в Gmail 5 способов создания пользовательских множественных подписей в GMail Подробнее с дополнениями Firefox. Большая часть этой информации остается правдой. Так что

шесть советов, чтобы получить больше от ваших подписей электронной почты Gmail 6 советов, как получить больше подписей в Gmail Подробнее . Общей нитью является не только создание стилистического впечатления, но и создание личного бренда или продвижение корпоративного бренда.

Итак, без дальнейших церемоний, давайте посмотрим, как вы можете воспользоваться возможностями электронной подписи.

Преимущества подписи электронной почты

1. Подпись электронной почты показывает вашу открытость для общения.
2. Тщательно разработанная электронная подпись передает профессионализм через ваши электронные письма.
3. Подпись электронной почты - это инструмент продвижения для бизнеса, веб-сайта / блога, книги или социального мероприятия.
4. Подпись электронной почты с соответствующей информацией - ваша краткая биография.
5. Подпись электронной почты также является инструментом социальной сети, как визитная карточка.

Абсолютные основы подписи электронной почты

Аккуратная электронная подпись говорит лишь об одном: вы заботитесь о том, как вы общаетесь. Таким образом, базовая подпись электронной почты без какой-либо претензии должна ответить, кто вы, чем занимаетесь и как с вами можно связаться. Я лично предпочитаю подпись электронной почты, которая минимальна и не занимает много места. Наше внимание ограничено, но я чувствую, что вы могли бы начать с этих пунктов ...

1. Ваше полное имя.
2. Ваши Контактные Данные.
3. Ваш личный или профессиональный сайт / блог.
4. Ваш служебный адрес (или любой другой, который вы можете указать).
5. Включайте ссылки на свои профили в социальных сетях, только если они достаточно важны.

Разработка простой текстовой электронной подписи

Почтовые подписи в простом тексте позволяют создавать чистые строки информации без причудливой графики и логотипов. Они также одинаковы для всех устройств и не имеют недостатков, если имеются блокировщики изображений (как в Gmail или Outlook). Создание простой текстовой подписи для вашей электронной почты требует творческого подхода, поскольку вы можете работать только со шрифтами, размерами шрифтов, символами, интервалами и доступными цветами. На следующем изображении показана аккуратная текстовая подпись, созданная в Gmail:

Это простая подпись, которая заняла у меня всего 3 минуты, чтобы настроить в Gmail. Все, что я использовал, это шрифт Verdana и интервал между буквами моего имени, чтобы выделить его. Если вам это подходит, вы можете выбрать цвета логотипа вашей компании для оформления вашей текстовой подписи. Вот еще один взгляд на это с размещением адреса:

Чтобы вывести свою подпись Gmail по умолчанию за пределы текста, вы можете использовать текстовый редактор Gmail, чтобы добавить в него гиперссылки и изображения.

Возьмите свою подпись Gmail за рамки простого текста

Редактор форматированных текстовых подписей в Gmail также помогает создавать логотипы HTML. Вы можете вставить небольшие прозрачные значки логотипа для услуг, которые вы хотите представить в вашей подписи. Расширенный поиск картинок Google даст вам расположение таких значков. Многие сервисы имеют медиа-логотипы разных размеров, например: Twitter. Желательно использовать прозрачные значки размером 16 на 16 пикселей. Загрузите и разместите их соответствующим образом. Вот образец подписи, которую я быстро создал:

Также обратите внимание (как это Страница поддержки Gmail говорит) - если вы отправляете почту «с» нескольких адресов в Gmail, вы можете установить разные подписи для каждого адреса на вкладке «Общие» своих настроек. Вы также можете использовать сила консервированных ответов Электронная почта быстрее и лучше с консервированными ответамиУ вас нет времени готовить обед? Нет проблем, возьмите банку. Нужна походная еда, которая не испортится? Легко, принеси консервы. Надоело печатать одинаковые ответы по электронной почте? Попробуйте консервированные письма! Думать... Подробнее настроить несколько подписей электронной почты в одной учетной записи.

Создать подпись с LinkedIn

LinkedIn имеет богатый генератор подписи это поможет вам заполнить ваши электронные письма подписями HTML. Генератор подписей поставляется с множеством тем для придания стилям вашей электронной почты. Генератор подписей LinkedIn предоставляет окно JavaScript, как показано ниже. Вы можете скопировать и вставить код в почтовые клиенты, которые поддерживают подписи HTML.

Генератор подписей не говорит, что он поддерживает почтовые клиенты онлайн. Но есть простой обходной путь, который вы можете реализовать для Gmail. Просто скопируйте весь текст в вашей подписи LinkedIn и вставьте его в новое окно создания. Gmail автоматически отображает подпись с выбранной темой LinkedIn, точно сохраненной. Вы можете сохранить и повторно использовать эту подпись в качестве готового ответа.

Приправьте свои электронные письма с помощью сторонних инструментов для подписи

WiseStamp - это надстройка браузера для Chrome, Firefox, Safari и Thunderbird. Расширение браузера поставляется с множеством шаблонов подписи электронной почты, которые вы можете настроить с помощью собственной информации, такой как изображение профиля или логотип, IM и социальные профили. Особенностью WiseStamp является то, что он предоставляет вам выбор приложений в социальной сети, к которым вы можете подключиться с помощью своей подписи. Например, вы можете добавить приложение электронной почты Facebook для продвижения страницы Facebook или приложение WordPress, чтобы повысить читательскую аудиторию вашего блога.

Бесплатная версия дает вам две подписи (например, личную и служебную), в то время как платная версия с различными планами поставляется с поддержкой нескольких подписей.

В прошлом году Тина сделала всеобъемлющий обзор на WiseStamp Как оживить ваши подписи электронной почты с WiseStampWiseStamp позволяет создавать несколько персонализированных подписей электронной почты для всех стандартных учетных записей веб-почты, включая Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Почта и AOL Mail. В дополнение к стандартным персональным данным и профилю в социальных сетях ... Подробнее . С тех пор были представлены новые приложения, такие как Pinterest и Instagram. Outlook.com - это платформа веб-почты, которая поддерживается. Одним из значительных дополнений являются Приложения боковой панели.

Боковая панель приложения позволяет демонстрировать ваш контент рядом ваши электронные письма. Размещение на боковой панели позволяет продвигать ваш контент на правая сторона ваших писем и потенциально собирать больше глазных яблок. Приложения боковой панели доступны для YouTube, Twitter и Pinterest.

Sigwich - еще одно стороннее приложение, которое поможет вам создать привлекательную подпись. Он работает с почтовыми клиентами, такими как Outlook, Gmail и Yahoo, а также с Internet Explorer, Firefox и Chrome. У Sigwich есть мощный механизм подписи, который помогает вам легко создавать творческую подпись. Он имеет 6 различных макетов подписи, которые дают вам достаточно места для разработки индивидуального образа. После исправления вашей подписи вы можете установить файл подписи и использовать его с вашим почтовым клиентом. Обратите внимание, что вы должны зарегистрироваться для бесплатной учетной записи, прежде чем вы можете нажать на загрузку.

Дополнительные макеты для подписи хороши, но я не слишком доволен Sigwich. Одна из маленьких ошибок, которые я обнаружил при использовании Sigwich, заключалась в том, что Image Cropper не работал должным образом. Я упустил возможность раскрасить шрифты. Идя лицом к лицу, WiseStamp намного мощнее и проще в использовании.

Есть много вещей, которые можно и нельзя делать для создания идеальной электронной подписи. Использование правильного инструмента, возможно, номер один в списке. Держать это простым и стройным должно быть под номером два. Преимущества использования электронной подписи часто неосязаемы. Но вы никогда не знаете, куда несут доброе слово. А что насчет тебя? Вы постоянно используете электронную подпись? Укажите, как вам это выгодно? Как ты это спроектировал? Если нет, то пришло время.

Кредит изображения: Чтение письма при свечах через Shutterstock