Получите больше удовольствия от этих 7 советов

Рекламное объявление

слабина это инструмент командной коммуникации, который ослабил нашу зависимость от электронной почты. Благодаря продуманному пользовательскому интерфейсу Slack делает потенциально сложный рабочий процесс простым и интуитивно понятным. Он не выглядит раздутым, несмотря на обширный набор функций. S

Ранее мы показали вам, как вы можете использовать Slack для управления проектами Как использовать Slack для управления проектами с помощью этих простых советовБлагодаря продуманному набору функций Slack и пользовательскому интерфейсу без отвлекающих факторов платформа может стать для вас инструментом управления проектами. Узнайте, как настроить его в качестве личного онлайн-помощника. Подробнее . Сегодня мы предлагаем вам еще несколько советов, как лучше использовать Slack.

Включить двухфакторную аутентификацию

К сожалению, это двухфакторная аутентификация (2FA) Что такое двухфакторная аутентификация и почему ее следует использоватьДвухфакторная аутентификация (2FA) - это метод безопасности, который требует двух разных способов подтверждения вашей личности. Это обычно используется в повседневной жизни. Например, оплата кредитной картой не только требует карты, ...

Подробнее пришел к Слэку по пятам Нарушение безопасности Slack & Hack: что нужно знать о нарушении безопасности инструмента совместной работыПопулярное коммуникационное приложение Slack было взломано; пароли считаются безопасными, но пользователям рекомендуется предпринимать шаги. Подробнее . Но это здесь и сейчас, и мы рекомендуем вам использовать его. Идти к Ваш счет как показано на рисунке ниже.

в настройки вкладку, нажмите на расширять кнопка рядом с Двухфакторная аутентификация. Следуйте инструкциям, указанным там, чтобы активировать 2FA. Вам нужно приложение аутентификатора, как Google Authenticator или же Authy чтобы:

• Завершите настройку и
• Генерация проверочных кодов при входе

После завершения настройки в том же разделе появится список из десяти резервных кодов. Они предоставят вам доступ к Slack, если у вас нет с собой устройства аутентификации. Храните эти коды в другом месте, подальше от посторонних глаз.

Если вы работаете в нескольких командах, вам придется включить 2FA отдельно для каждой учетной записи. Кроме того, если вы владелец команды, у вас есть возможность принудительно сбросить пароль для всей команды через Настройки администратора> Аутентификация Вкладка. Ссылаться на эта страница Slack FAQ для более подробной информации о 2FA.

Получите провисание для вашего рабочего стола

Еще несколько месяцев назад только пользователи Mac имели собственный клиент Slack. Пользователям Windows и Linux приходилось обходиться приложением Slack Web или ярлыком Chrome на рабочем столе. В 2015 году команда Slack выпустила настольный клиент для Windows. Даже Linux получил неофициальный Slack клиент Любящие Linux пользователи Slack: вот приложение для вас!Получите работающий клиент Slack для Ubuntu, в комплекте с уведомлениями и независимой иконкой. ScudCloud - неофициальный Slack клиент, который ищут пользователи Ubuntu. Подробнее называется ScudCloud.

Если вы используете Slack регулярно, удобно иметь его на рабочем столе. Больше нет закрепленной вкладки Slack, занимающей ценное пространство браузера. Установите настольный клиент и оставьте его открытым для быстрого общения с вашей командой (командами). Slack также доступен для Android и iOS.

Возьмите под контроль уведомления и каналы

Оптимизируйте настройки уведомлений, прежде чем уведомления Slack начнут действовать вам на нервы. Сделать это из Настройки> Уведомления и Уведомления вкладка настроек аккаунта. Выбор для получения уведомлений для прямых сообщений и определенных ключевых слов кажется идеальным.

Slack может очень быстро загромождаться, если вы не будете регулярно следить за каналами. Вот несколько советов, чтобы не дать каналам Slack стать подавляющим:

Пометьте свои любимые каналы держать их закрепленными сверху на боковой панели.

Авто-скрытие каналов без непрочитанной активности через Настройки> Дополнительные параметры. Исключать помеченные каналы необязательно.

Использовать информация о канале особенность чтобы убедиться, что вы подписаны на соответствующие и полезные каналы.

Покинуть каналы что вам больше не нужно.

Ограниченно используйте упоминания @channel. Старайтесь не портить всем канал с сообщениями, которые имеют отношение только к нескольким людям. Вместо этого используйте личные группы или прямые сообщения.

Отметить все непрочитанные каналы как прочитанные за один раз используя Shift + Esc. Ударить Esc пометить отдельные каналы как прочитанные.

Переопределить настройки уведомлений по умолчанию отключать уведомления и подавлять упоминания @channel для определенных каналов. Чтобы получить доступ к этим настройкам, сначала нажмите на название канала (в окне сообщения). Затем выберите Настройки уведомлений канала из выпадающего списка, который появляется.

Сопряжение других приложений с Slack

Благодаря функции интеграции Slack вы можете перетаскивать данные и активность из других ваших приложений в Slack. Например, вы можете сделать IFTTT напоминания и обновления блога появляются автоматически на определенных каналах Slack.

Чтобы настроить интеграцию, перейдите к Интеграции раздел, нажав на название вашей команды на боковой панели.

Если вы знакомы с API, вы можете выйти за рамки встроенных интеграций. Slack предоставляет вам инструменты для самостоятельной настройки более сложных интеграций. Вот так у нашей команды появился сумасшедший резидентский робот. Скажи привет HAL.

Используйте быстрые команды

Slack поставляется с набором команд для ускорения таких задач, как создание напоминаний и открытие предпочтения. Используйте канал #slackbot для их выполнения. Вот как работают некоторые из этих команд.

• /keys отображает диалог сочетаний клавиш
• /remind позволяет устанавливать личные напоминания для задач
  / напомни мне в 10 минут в электронная почта Джоэл
• /feed приносит RSS-каналы в Slack
  / канал подписаться http://feeds.feedburner.com/makeuseof
• /dm позволяет отправить прямое сообщение
  /dm @sidКонтрольная статья отправлена
• /giphy дисплеи Giphy GIFs
  /giphy КОНСТРУКТОР ЛЕГО (Помилуй своих товарищей по команде и ограничить Giphy приключения Найдите лучшие GIF-файлы в Интернете с помощью Giphy, специализированной поисковой системы для анимированных изображенийGIF-файлы являются обычным явлением в Интернете, но иногда трудно найти подходящий для нужной ситуации. К счастью, появилась новая специальная поисковая система только для GIF-файлов. Его зовут Giphy и ... Подробнее на выделенный канал GIF, как мы.)

Чтобы просмотреть весь список доступных команд, введите ‘/‘В окне сообщения.

Изменить тему боковой панели

Не устраивает стандартный скин для боковой панели в Slack? Хотите визуальный способ различать разные аккаунты Slack? Хорошо ты могу изменить тему боковой панели и настроить его. Голова к Настройки> Тема боковой панели сделать переключатель. Выберите встроенную тему или превью и импортируйте ее из slackthemes. Команда Slack поделилась парой темы для дальтоников.

Узнайте о дополнительных функциях

Приложение Slack имеет много интересных трюков в рукаве. Потратьте время, чтобы исследовать их. Вы можете просто найти экономию времени или два. Знаете ли вы, что можете:

• Прикрепить старое сообщение в каком-то канале путем копирования-вставки его отметки времени?
• Создать текстовые фрагменты и сообщения через значок загрузки в окне сообщения?
• Показать параметры автозаполнения префиксом имен эмодзи с with:‘? Например, набрав :ветчина раскрывает варианты эмодзи гамбургер, молоток, хомяк.
• Сделайте Slack еще полезнее и интересно с помощью сторонних приложений? Например, команды могут сотрудничать через общий канал, используя Slackline. Вы можете открыть и присоединиться к различным частным группам через Чит Чаты.
• Использовать пользовательские сообщения на экране загрузки и смайлики? Для этого откройте настройки аккаунта и нажмите Настроить в боковой панели.

Ваша команда перешла в разряд?

Провисание переопределенная связь Slack делает групповое общение быстрее и прощеГрупповые электронные письма действительно могут убить производительность. Пришло время перевести почтовые клиенты в состояние покоя и использовать службы совместной работы, такие как недавно запущенный Slack. Подробнее и сотрудничество для многих предприятий по всему миру. Мы в MakeUseOf начали использовать эту платформу около года назад, и мы полюбили ее. Slack не убил электронную почту для нас, но проделал довольно хорошую работу по ее укрощению. И мне приятно открывать для себя одну из многих скрытых возможностей Slack. Интеграция с Giphy до сих пор была моей любимой.

Что твой любимая функция на Slack? Это весело? Это изменило вашу работу? Поделитесь своей Slack историей в комментариях.