Рекламное объявление
Эффективность означает делать вещи в нужное время, автоматизировать то, что вы можете, и проходить их за один раз. Если вы эффективны, вы делаете что-то правильно. Вот почему вы должны использовать фильтры электронной почты 3 совета, как справиться с перегрузкой электронной почты в Gmail [Show & Tell]Большинство из нас страдают от информационной перегрузки. Быть перегруженным частными электронными письмами не может быть большой проблемой, и игнорирование половины электронных писем фактически приемлемо в определенной степени. Однако в профессиональной жизни ... Подробнее и запланировать время электронной почты 7 советов по эффективности электронной почты, чтобы получить больше электронной почты сделано, быстрееЖизнь вращается вокруг общения и буквально ничто не достигается без него. Электронная почта - это средство коммуникации, призванное сделать вашу жизнь проще. Вместо того, чтобы напечатать письмо или попытаться поймать кого-то ... Подробнее . Один трюк состоит в том, чтобы подготовить
консервированные ответы Электронная почта быстрее и лучше с консервированными ответамиУ вас нет времени готовить обед? Нет проблем, возьмите банку. Нужна походная еда, которая не испортится? Легко, принеси консервы. Надоело печатать одинаковые ответы по электронной почте? Попробуйте консервированные письма! Думать... Подробнее для писем, которые вы часто пишете.Вот список для вашего вдохновения.
Поздравления с сезонами, поздравления с днем рождения и другие особые случаи
С Рождеством, Новым годом, Пасхой и желаю вам счастливого дня рождения. Когда пришло время отправить ежегодные поздравления 9 Geeky Поздравительные открытки, которые вы должны отправлять!Еще не поздно отправить эти поздравительные открытки и убрать эти скучные. Подробнее Вы, вероятно, повторяете одно и то же слово снова и снова, как испорченная запись. Разве вы не восхищаетесь людьми, которые могут писать эти строки, не походя на всех остальных? Оригинальные поздравления являются более запоминающимися и значимыми, поскольку писатель задумывается над их подготовкой.
Какое это имеет отношение к консервированным ответам? Ну, не все творчески все время, но почти все копируется в любом случае. Выделите некоторое время, чтобы собрать понравившиеся вам приветствия, возможно, напишите их себе и скопируйте в соответствующий шаблон электронной почты. Когда вы заметите оригинальное приветствие кого-то другого, добавьте его в свой растущий список и отметьте, кто его вдохновил. Обратите внимание, что шаблоны электронной почты не ограничиваются только текстом. Вы также можете собирать GIF-файлы или ссылки для особых случаев.
Когда пришло время отправлять поздравления своим близким, вы можете погрузиться в свою коллекцию идей. Когда вы чувствуете себя креативно, опирайтесь на то, что есть, или добавьте что-то новое. Когда вам не хватает времени, скопируйте и вставьте приятное приветствие из списка и продолжайте.
Подписи
Большинство почтовых программ позволяют вам настроить индивидуальные подписи Вы тоже можете извлечь выгоду из силы электронной подписиПодпись говорит вам кое-что о личности. Так же, как два человека почти не пишут одинаково, они также подписывают по-разному. Так возникла «наука» о графологии. Но цифровой век и электронная почта ... Подробнее для разных адресов электронной почты. Но что, если вы носите много шляп и используете только один адрес электронной почты? Попробуйте использовать постоянные ответы для переключения между несколько подписей электронной почты Управление несколькими подписями в Gmail без плагинов для браузера Подробнее . Вашим контактам никогда не надоест ваша подпись, если вы прокрутите набор сообщений общего назначения или ваши любимые цитаты. Это если вы не хотите полагаться на сторонние инструменты подписи, которые настроить вашу подпись с кавычками Настройте подпись электронной почты с помощью случайных кавычек [Windows] Подробнее . Просто убедитесь, что ваш подпись электронной почты оставляет правильное впечатление Как убедиться, что ваша подпись электронной почты не дает неправильного впечатленияПодпись электронной почты - ваша волна прощания. Это то, как вы производите впечатление. Или нет. Вот несколько советов о том, что вы можете сделать с собственной подписью электронной почты. Подробнее .
Повторяющиеся деловые письма
Если вам часто приходится объяснять одни и те же вещи или делиться одной и той же информацией, вам следует настроить шаблоны и сохранить их в виде готовых ответов. Например, если вы продаете вещи через Интернет и часто получаете одни и те же вопросы, вы можете создать FAQ и дополнять его ответами на новые вопросы. Хотя в долгосрочной перспективе разумнее настроить веб-страницу часто задаваемых вопросов и вместо этого добавить URL-адрес в свой постоянный ответ. Со временем вы можете усовершенствовать свои шаблоны и настроить их для каждого использования, чтобы они звучали более индивидуально.
Автоматические ответы
Даже круче, чем шаблон, отправленный вручную, это тот, который выходит автоматически. Мы показали вам, как настроить автоответы в Thunderbird Как настроить Mozilla Thunderbird для автоответчиков и запланированных писемЕсли электронная почта кажется подавляющей, возможно, пришло время настроить автоответчики и запланированные электронные письма. Вот как это сделать в Mozilla Thunderbird, кроссплатформенном, бесплатном клиентском почтовом клиенте с открытым исходным кодом. Подробнее и как создавать автоматические ответы по электронной почте с фильтрами Gmail 3 способа использовать псевдонимы электронной почты в Gmail для вашего преимуществаПсевдонимы электронной почты Gmail позволяют мгновенно создавать для себя новые адреса электронной почты. Используйте эти советы, чтобы использовать их в своих интересах. Подробнее . И вы должны найти эту функцию в большинстве других почтовых программ.
Один хитрый трюк заключается в вызвать автоответчик на основе псевдонима, на который отправлено письмо 3 способа использовать псевдонимы электронной почты в Gmail для вашего преимуществаПсевдонимы электронной почты Gmail позволяют мгновенно создавать для себя новые адреса электронной почты. Используйте эти советы, чтобы использовать их в своих интересах. Подробнее . Вы можете использовать это для хранения и доступа к информации; Вы даже можете поделиться текущим списком продуктов со своим партнером.
Считаете ли вы, что ожидаемые ответы нежелательны?
Не расстраивайтесь из-за консервированных ответов и не рэпуйте кого-либо, если они это делают Это способ максимально использовать свое время. Жизнь может предложить больше вещей, чем писать электронные письма.
Вложите немного времени в течение медленного дня. Сканируйте отправленную папку на предмет повторяющегося содержимого. Подготовьте свои готовые ответы и настройте их при обнаружении нового контента. Когда вы используете постоянный ответ, не забудьте придать ему индивидуальный характер. В конце концов, вам не безразличен человек на другой стороне экрана?
Кредит изображения: Пищевые консервные банки Via Shutterstock, Деловая пара через Shutterstock
Тина пишет о потребительских технологиях уже более десяти лет. Она имеет докторскую степень в области естественных наук, диплом из Германии и степень магистра из Швеции. Ее аналитический опыт помог ей стать выдающимся журналистом-технологом в MakeUseOf, где она сейчас руководит исследованиями и операциями с ключевыми словами.