Если вам нужен кто-то, кто поможет управлять вашим календарем, бюджетом и собраниями, рассмотрите возможность использования Alexa в качестве виртуального помощника.
Работа на дому дает массу преимуществ и такой же набор уникальных задач. Если вы фрилансер или удаленный работник, то вам знаком страх растущей дезорганизации — вины и тумана в голове, возникающие из-за того, что вы непродуктивны в своей повседневной жизни.
Разве не было бы здорово, если бы у вас был виртуальный помощник, который держал бы вас в курсе — кто-то, кто помогал бы вам управлять своим календарем, счетами, расходами и проектами? Хотя найм виртуального помощника может не входить в бюджет индивидуального предпринимателя, скорее всего, он у вас уже есть: Алекса.
Alexa — это ИИ Amazon с голосовым управлением, доступный на многих устройствах, включая умную колонку Amazon Echo. Благодаря этим навыкам Alexa (по сути, приложениям) вы можете расширить возможности Alexa и превратить его в мощного виртуального помощника.
1. Календарь
Когда вы подключаете свой календарь Google, Microsoft или Apple, вы можете использовать Alexa для управления своими событиями. Он будет напоминать вам о предстоящих событиях с возможностью отключения уведомлений в нерабочее время.
Это интегрированная способность, поэтому вам не нужно загружать навык. Чтобы использовать его:
- Откройте приложение Alexa и выберите Более вкладку внизу.
- Кран Календарь.
- Выберите значок передач в правом верхнем углу.
- Чтобы добавить учетную запись календаря, коснитесь значка плюс значок.
- Оказавшись там, выберите, к какому провайдеру вы хотите подключиться, и следуйте инструкциям.
2. Напоминания
Благодаря этой встроенной функции Alexa может напомнить вам сделать что-то, чего нет в вашем календаре, в любое время, которое вы укажете. Скажите «Алекса, добавь напоминание», чтобы вызвать его.
Вы также можете добавлять и редактировать в приложении Alexa в разделе Напоминания в Более вкладка
Это необходимая голосовая команда Alexa. Это заменяет необходимость в липких заметках, засоряющих ваше рабочее пространство, которые вы клянетесь, что собираетесь убрать.
Например, попросите Алексу напомнить вам позвонить вашему клиенту, сказав: «Алекса, напомни мне позвонить Бобу в 13:30». Вы также можете попросить его напомнить вам о переключении задач или даже о том, чтобы поесть и сходить в туалет. Эй, мы все настолько поглощены работой, что иногда забываем об этих простых вещах!
Todoist — простой в использовании инструмент для управления проектами. (бесплатно для частных лиц), который может быть настолько простым или сложным, насколько вы хотите, и он интегрируется с Календарем Google.
Как только вы подключите свою учетную запись Todoist к навыку Alexa, вы сможете управлять своим списком задач, добавлять задачи или заставлять Alexa читать их вам с помощью таких команд, как:
- «Алекса, добавь звонок Джейн завтра в 13:00 в мой список дел».
- «Алекса, добавь кабель HDMI в мой список покупок».
- «Алекса, что у меня в списке дел?»
В зависимости от команды задача добавляется в ваш список дел Alexa или список покупок, к которому вы можете получить доступ и редактировать в своем браузере или приложении Todoist. Просто попросите Alexa добавить задачу в один из этих списков.
После отвлечения внимания требуется много времени, чтобы снова сосредоточиться. Note Taker — идеальный компаньон, когда у вас есть идея, которую нужно записать в середине проекта, чтобы не прерывать поток.
После включения навыка просто попросите Alexa «принять мою заметку», и она спросит вас, что вы хотите сказать в заметке.
Это идеально подходит для быстрых идей, так как время записи невелико. Спросите: «Какая у меня записка?» чтобы он читал вам ваши заметки. Чтобы удалить или отредактировать, вам нужно будет перейти в приложение Alexa, чтобы управлять определенными стикерами.
Удаленные работники часто взаимодействуют друг с другом и предприятиями из разных стран. В некоторых случаях преобразование часовых поясов является простой задачей, но когда вы работаете с кем-то на другом конце света, разницу во времени может быть трудно измерить без посторонней помощи.
Вместо того, чтобы тратить время на проверку нескольких мировых часов вашего телефона, воспользуйтесь помощником Alexa. Попросите Alexa преобразовать текущее время в Нью-Йорке во время Токио или из восточного стандартного времени в индийское стандартное время. Вы даже можете указать разницу во времени в конкретную дату и время.
6. Математические расчеты
Alexa быстро рисует, когда дело доходит до математических вычислений. Используя этот встроенный навык, попросите его складывать, вычитать, умножать и делить или решать сложные уравнения без помощи рук, пока вы работаете. Это сэкономит вам много времени вместо того, чтобы тянуться к калькулятору.
Например, Alexa может помочь вам быстрее выставлять счета — попросите ее умножить количество отработанных часов на почасовую ставку. Это особенно полезно, если ваша почасовая ставка отличается в зависимости от типа предоставляемых вами услуг или если ваши ставки различаются между клиентами.
YNAB (Вам нужен бюджет) — это фантастический бюджетный сервис который синхронизируется с вашими банковскими счетами и записывает ваши транзакции, чтобы вы могли видеть, куда уходят ваши деньги. Это не бесплатно, но у него есть ежемесячный и годовой план по разумной цене.
Вы можете подключить свою учетную запись YNAB к Alexa и использовать ее для записи расходов, проверки расходов, просмотра того, сколько денег осталось в определенных категориях, и многого другого.
Для начала зарегистрируйтесь в YNAB и создайте свой бюджет. Затем:
- Включите навык YNAB Alexa через приложение Alexa или браузер.
- Свяжите свою учетную запись YNAB.
- Разрешите бюджет, который вы хотите отслеживать Alexa.
Когда закончите, можете идти. Попробуйте такие команды, как «Алекса, спроси YNAB, каков баланс транспорта?» или «Алекса, спроси у YNAB, сколько денег у меня осталось, чтобы потратить в категории «Газ».
Zoom Rooms обеспечивают удаленный конференц-зал; они объединяют команды и особенно полезны для фрилансеров или удаленных работников, которые сотрудничают с несколькими людьми в организации.
Чтобы использовать этот навык, включите его и привяжите свой бизнес-аккаунт Zoom. Затем используйте его для начала, завершения и присоединения к собраниям. Например, скажите: «Алекса, начни встречу».
Этот навык поддерживает только Zoom Rooms, а не обычные собрания Zoom. Для этого требуется бизнес-аккаунт Zoom.
Когда выбрать Alexa, а не помощника-человека
Alexa — фантастический виртуальный помощник для некоторых основных задач, таких как управление календарем или ведение заметок. Когда ваши потребности выходят за рамки этого, возможно, пришло время подумать о найме виртуального помощника. Они могут помочь вам с графическим дизайном, редактированием видео, управлением социальными сетями и многим другим.
