Откройте для себя самые продуктивные часы с помощью этого простого метода

Рекламное объявление

В своей книге Работа системыСэм Карпентер ввел термин «биологическое прайм-тайм». Этот напыщенный термин означает немного больше, чем «ваше самое продуктивное, сфокусированное время дня».

В этой статье вам будет предоставлена ​​невероятно простая электронная таблица Excel, которая поможет вам рассчитать собственное «биологическое прайм-тайм». Это поможет вам понять, когда вы работаете лучше всего, и вы сможете эффективно распределить свой день вокруг этих периодов продуктивного времени.

Понимание вашего прайм-тайма

У каждого из нас есть Ультрадианский ритм. Это повторяющийся цикл, который наши тела проходят каждый день. Эта модель была впервые заметил исследователь сна Натаниэль Кляйтман, который вызвал множество исследований, которые будут проводиться в этой области.

Результаты этого исследования ясно показывают, что организм человека проходит циклы от 90 до 120 минут. В каждом из этих циклов мы поднимаемся от непродуктивного корыта к пику продуктивности, а затем снова возвращаемся.

Это много, что мы можем принять как правду. Но из личного опыта очевидно, что эти пики и впадины далеко не равны.

Некоторые желоба оставляют нас склонными к отвлечению и прокрастинация Как прокрастинация изменила мирМы часто думаем о промедлении как ненужном препятствии нашей повседневной жизни. Но если бы не промедление, мир был бы совсем другим. Подробнее . Другие оставляют нас болеть за кровать. С другой стороны, некоторые пики видят нас счастливыми работать через несколько писем. Другие оставляют нас в состояние глубокой сосредоточенности и творчества Как восстановить творческую мотивацию после того, как вы сгорелиПисатели не единственные, кто страдает от «творческого блока». Что вы можете сделать, чтобы разжечь ваш творческий огонь? Вот пять простых вещей, которые вы можете попробовать. Подробнее (состояние поток как любят это называть психологи).

Разве это не было бы удобно, если бы вы точно знали, какие из ваших пиков ультрадиана, как правило, являются теми, на которые можно положиться, чтобы выполнить свою лучшую работу?

Расчет вашего прайм-тайма

После того, как вы воспользовались следующей таблицей для расчета своего наиболее продуктивного времени суток (тех пиков ультрадиана, которые достигают максимума выше остальных), вы должны стремиться использовать это время особенно осторожно.

Это время дня, когда вы будете наиболее сосредоточены и наиболее креативны. Это когда вы сможете сделать свою лучшую работу. Так что решайте менее сложные задачи вне вашего прайм-тайма, в то время как в прайм-тайм устраняйте отвлекающие факторы и концентрируйтесь на самой важной работе.

Указывает на заметку

Прежде чем мы начнем следить за вашим временем, вам следует помнить следующее.

• В идеале отслеживать вашу производительность в этой таблице для как минимум 1–3 недели. Чем больше данных у вас есть, тем надежнее будут ваши результаты.
• Отслеживая свою производительность в первый раз, придерживайтесь своей обычной рутины. Вы можете поиграть со своей рутиной позже, если хотите.
• Если у вас плохая рутина, следите за своей производительностью не менее 5 недель, чтобы у вас было достаточно данных, чтобы найти надежные шаблоны.
• Эта таблица отслеживает минимум, чтобы выяснить ваше лучшее время. Вы должны также рассмотреть ведение журнала Начните эту простую привычку, чтобы поднять вашу производительность: ведение журналаЖурналирование - недооцененный инструмент карьеры и основная привычка многих успешных людей. От повышения производительности до поддержания подотчетности мы рассмотрим, почему вы должны рассмотреть возможность использования журналирования в качестве инструмента повышения производительности в свой рабочий день. Подробнее об основных задачах, которые вы выполняете каждый день, наряду с несколькими другими переменными, которые, по вашему мнению, добавят дополнительную информацию к вашим результатам (т. е. когда вы пьете кофе или насколько хорошо вы спали).

Использование электронной таблицы

Таблица, которую мы будем использовать для отслеживания вашего прайм-тайма, вдохновлена тот, который использовал Крис Бейли в котором он отслеживал энергию, фокус и мотивацию. К сожалению, он не поделился созданной им электронной таблицей, поэтому я создал и поделился ею для вас, которая также отслеживает креативность.

Вы можете отслеживать больше переменных (или переименовывать переменные в электронной таблице), если хотите, но будьте готовы отслеживать каждую из этих переменных в течение каждого часа бодрствования. Не делайте это слишком пугающим для себя.

Прежде всего, вы можете скачайте электронную таблицу Prime Time Calculator, которую я создал здесь (Excel). Не стесняйтесь создавать свои собственные, если вам нужны дополнительные функции или если вы хотите использовать электронную таблицу в другой программе.

Кроме того, вы можете использовать такие приложения, как Toggl, Loggr, или же Track & Share отслеживать эту информацию тоже.

Использование электронной таблицы должно быть достаточно интуитивно понятным. С того момента, как вы проснетесь или начнете работать (это зависит от вас), начните отслеживать свою энергию, фокус, мотивацию и творческий потенциал каждый час. Установите будильник, чтобы напомнить себе сделать это. Это займет всего около 20-30 секунд в час.

Если вы решите отслеживать только с 9 утра, вы можете оставить записи до 9 утра пустыми. То же самое происходит, если вы перестанете отслеживать в 5 вечера. Как говорится, сделать стараться отслеживать только в одно и то же время каждый деньв противном случае данные могут быть искажены.

Все, что вам нужно сделать, это оценить, как вы себя чувствуете в каждой области из 10. Будьте полностью честны с самим собой, и не станьте жертвой Эффект хоторна где вы можете испытывать искушение увеличить свои баллы, просто чтобы чувствовать себя лучше.

Когда вы начнете вводить данные, вы увидите общие данные и В среднем колонка заполнится автоматически. Как и их соответствующие таблицы и графики на правой стороне. Вам не нужно трогать их.

Если вы хотите отслеживать только 5 дней вместо 7, вам придется изменить формулу в В среднем столбец делить на 5 вместо 7.

Понимание ваших данных

Эта таблица будет отслеживать только абсолютные основы, необходимые для понимания вашего самого продуктивного времени. Это облегчает понимание данных, не вдаваясь в ракетостроение. Даже через два дня я мог начать видеть закономерности в своих циклах продуктивности.

После пробуждения между 7 и 8 часами утра мой уровень энергии быстро вырос, постепенно уменьшаясь между 11 и 13 часами. Около 3 часов дня эти уровни снова достигли пика в течение нескольких часов (возможно, энергия от моего ланча начнет действовать примерно в то же время), прежде чем сдаться после 5 часов вечера.

Очевидно, что чем дольше вы будете отслеживать свою производительность, тем надежнее будет ваша информация.

Вещи дальше

После того, как вы определили свое текущее пиковое время, вы захотите пойти дальше. Прежде чем сделать это, обязательно внимательно изучите данные, которые вы собрали The Quanified Self: Как отследить свою жизнь с помощью iPhoneЕсли вы будете отслеживать свои действия, вы сможете делать их лучше. Однако отслеживание может быть утомительным, если у вас нет нужных инструментов. Давайте сделаем это максимально простым. Подробнее так далеко.

Если, как было рекомендовано ранее, вы ведете ежедневный журнал, вам следует обратить внимание на любые очевидные закономерности. Возможно, плохой ночной сон влияет на вашу производительность больше, чем вы думаете. Может быть, ваша производительность падает после долгой встречи. Может быть, ваша максимальная производительность происходит, когда вы находитесь вне офиса.

Точно так же вы можете использовать приложение, такое как Ходы (iOS, Android), который автоматически записывает такие вещи, как предпринятые шаги и местоположение. Эти точки данных записываются без какого-либо ввода данных от вас самих, поэтому это невероятно простой способ собрать некоторые дополнительные данные, с которыми можно поиграться.

Любая информация, полученная вами из ваших данных, покажет, как уровни вашей производительности меняются в зависимости от времени суток, процедур и т. Д. Как только у вас есть это понимание, попробуйте еще раз отследить производительность после внесения одного изменения (старайтесь изменять только одну переменную за раз, чтобы вы могли более точно измерить ее влияние на вашу производительность). В качестве нескольких примеров:

• Пытаться воздержание от кофеина Как отказ от кофеина сделал меня более продуктивнымОтказ от кофе - это то, что для многих людей просто не делается. Если вы переусердствуете с этим, это может быть лучшим решением для вашего здоровья. Подробнее по крайней мере, пару недель, чтобы увидеть, если это помогает продлить ваши часы пик.
• Проснись на час раньше Сожмите дополнительный час из каждого дня с этими 10 быстрыми советамиНесколько простых привычек могут помочь нам избавиться от некоторых неэффективных способов и увеличить наш запас времени для выполнения важных дел. Эти идеи могут дать вам один дополнительный продуктивный час каждый день. Подробнее чтобы увидеть, как это влияет на вашу производительность в течение дня.
• Проводите первые 15 минут каждого дня медитирующий Учитесь медитации на любом устройстве и не тратьте ни копейкиВопреки распространенному мнению, вы можете медитировать без коврика для йоги, религиозного руководства, мирного личного пространства, ароматических свечей и любого другого аппарата. Вот простой инструмент, который поможет вам начать. Подробнее и посмотрите, не изменит ли это ваш уровень мотивации.
• Постарайтесь выяснить, влияет ли упражнение на ваше творчество ходить в спортзал чаще Неожиданные уроки, которые мне преподали мои ежедневные упражненияДля начинающих, упражнения и фитнес-приложения отвлекают. Это сбивает с толку, когда привычка здоровья так переплетается с гаджетами. Эти открытия и уроки могут помочь вам сделать лучший выбор. Подробнее .
• Посмотрите, есть ли у вас больше часов пик при принятии Помодоро продуктивность техники Прорежьте прокрастинацию с помощью этих приложений и программного обеспечения Pomodoro TechniqueПромедление - это болезнь, которая пронизывает студентов и рабочих во всех уголках мира и поражает как любителей, так и профессионалов. Как писатель, я страдаю от проволочек ежедневно. Некоторые люди... Подробнее , или же Блокировка времени Блокировка времени - секретное оружие для лучшего вниманияВы ищете более эффективный способ организации своего рабочего дня? Попробуйте Time Blocking. Эта тактика тайм-менеджмента может помочь вам не сбиться с пути, не отвлекаясь, откладывая на потом и непродуктивную многозадачность. Подробнее .

Переменные, которые вы выбираете для изменения, бесчисленны. Веселитесь с этим!

Начни свой жизненный эксперимент

СкачатьЭлектронная таблица Prime Time Calculatorздесь (если вы не хотите прокручивать вверх).

Отслеживайте свою собственную производительность в течение нескольких недель, чтобы найти собственные периоды максимальной производительности; это первый шаг к организации ваших дней вокруг вашей энергии.

Пожалуйста, оставьте комментарий, чтобы сообщить нам, что вы узнали из отслеживания вашей производительности. И если вы хотите, чтобы в электронную таблицу были добавлены дополнительные функции, дайте мне знать, и мне пора бы своевременно обновить электронную таблицу.

Кредиты изображений: веселый бизнесмен от ra2studio через Shutterstock, Математика * Познакомьтесь с 24 апреля 2013 года # 4 * (в одно время) Том Браун (Flickr)