Переход с Evernote на OneNote? Все, что Вам нужно знать!

Реклама

После недавнего повышения цен Evernote многие платные подписчики предпочитают переходить на Microsoft OneNote. Черт, даже бесплатные подписчики покидают сервис сейчас, поскольку бесплатный пакет позволяет синхронизировать только до двух устройств.

Если вы один из этих опытных пользователей Evernote, желающих перенести вашу библиотеку Evernote в OneNote, вам сначала нужно прочитать эту статью. Мы обсудим не только то, что отличает OneNote, но и как на самом деле мигрировать (на Windows и Mac). Общие проблемы будут рассмотрены в конце статьи.

Evernote в беде?

Хотя Evernote не может фактически быть в беде, со стороны это, безусловно, выглядит как в режиме паники. Прошлый год, Генеральный директор Evernote ушел в отставку и 13% его персонала были уволены. Мы даже должны были сказать прощай Evernote Food. Не удивительно, что давние пользователи начинают беспокоиться.

Не поймите меня неправильно, Evernote продолжает улучшать свое приложение для ведения заметок в тяжелом весе. Только за последний год приложение для Windows было полностью переработано, на Android были запущены классные функции камеры, и версия для Mac также увидела множество обновлений.

Тем не менее, несмотря на эти улучшения, приложение все еще чувствует себя неуклюжим. Это больше глючит, чем должно быть. И заметки Все еще Кажется, для синхронизации требуется возраст. Пока эти проблемы мешают Evernote, OneNote будет продолжать ценить пользователей.

Что делает OneNote другим?

Хотя мы рассматриваем два разных приложения для создания заметок, они не один и тот же. Для углубленного разбивки обоих приложений, прочитайте наш параллельное сравнение Evernote и OneNote Evernote vs. OneNote: какое приложение для заметок подходит именно вам?Evernote и OneNote - замечательные приложения для создания заметок. Трудно выбирать между двумя. Мы сравнили все, от интерфейса до организации заметок, чтобы помочь вам выбрать. Что работает лучше для вас? Подробнее . По сути, многие из основных функций доступны в обоих приложениях. Они оба кроссплатформенные. Они оба позволяют сторонние интеграции и т. Д. Но в нюансах тех черт, где лежат различия.

Предполагая, что вы уже знакомы с Evernote, вот как отличается OneNote.

С точки зрения UXOneNote предлагает гораздо более гладкий пользовательский интерфейс, чем устаревший внешний вид Evernote. Если вы привыкли к Microsoft Office, вы быстро адаптируетесь к этому новому интерфейсу.

Примечания также организованы по-разному. Evernote в значительной степени предлагает нам базовый подход к файлам и папкам. Однако OneNote стремится имитировать использование физическое ноутбуков как можно больше. Каждый блокнот разделен вкладками. Затем вы сохраняете свои отдельные заметки (страницы) на этих вкладках.

Но это Индивидуальные заметки OneNote 12 советов, как лучше делать заметки с помощью Microsoft OneNoteЭти 12 советов показывают, как лучше делать заметки в MIcrosoft OneNote. Сегодня цифровое ведение заметок - это как умение, так и инструмент. Подробнее где приложение действительно отличается (в хорошем смысле, если вы спросите меня). Вместо того, чтобы просто предлагать нам место для ввода нескольких заметок и вставки изображений, OneNote дает нам гораздо больше контроля. Вставляя в заметку различные элементы (блоки текста, изображения, таблицы, видео и т. Д.), Вы можете перетаскивать их куда угодно. Это означает, что макет каждой из ваших заметок полностью настраивается. Взгляни на как Дарвин использовал бы OneNote Как использовать OneNote как всемирно известный ученыйЧарльз Дарвин любил бы OneNote. Он был страстным наблюдателем, который записывал все, что он наблюдал. Вот как он мог использовать OneNote для организации своей работы и продвижения своих исследований. Подробнее чтобы увидеть это в действии.

OneNote также предлагает несколько менее используемые функции 7 малоизвестных функций OneNote, которые вы полюбитеOneNote на 100% бесплатен и содержит множество расширенных функций. Давайте проверим некоторые из тех, которые вы, возможно, пропустили. Если вы еще не используете OneNote, это может вас победить. Подробнее что вы могли бы оценить.

Я изложил эти различия в позитивном ключе, но если вам нравится, как работает Evernote, вам может быть сложно настроить OneNote (я так и сделал). Но вы привыкнете к нему через неделю или около того.

OneNote - лучшая альтернатива?

Принимая во внимание проблемы, стоящие перед Evernote, и ключевые различия в приложениях, я подробно рассмотрел лучшие альтернативы Evernote Лучшие альтернативы Evernote, которые вам нужны сегодняНе повлияло ли недавнее повышение цен Evernote и ограничение использования бесплатного тарифного плана на два устройства ваш рабочий процесс создания заметок? Затем пришло время еще раз взглянуть на некоторые из лучших альтернатив Evernote. Подробнее . Вы можете прочитать эту статью полностью, если хотите. Но подведем итог, OneNote - определенно лучшая альтернатива Evernote Лучшая альтернатива Evernote - OneNote, и это бесплатноРынок полон заметных приложений, конкурирующих с Evernote. Но есть только одна серьезная альтернатива Evernote. Давайте объясним, почему это OneNote. Подробнее (для пользователей Windows, по крайней мере).

Другие альтернативы просто не кажутся нормальными. Simplenote Лучшая альтернатива Evernote - OneNote, и это бесплатноРынок полон заметных приложений, конкурирующих с Evernote. Но есть только одна серьезная альтернатива Evernote. Давайте объясним, почему это OneNote. Подробнее это слишком просто. Google Keep вероятно будет закрыт один день. DEVONthink - это скорее организатор файлов. колкость больше нацелен на командное сотрудничество. Вот почему, если вы являетесь пользователем Windows, и вы хотите что-то многофункциональное, с дополнительным преимуществом фактически Будучи бесплатным, OneNote почти гарантированно станет вашим лучшим выбором.

А как насчет пользователей Mac?

Хотя версия OneNote для Windows содержит множество удивительных функций, некоторые из них недоступны для пользователей Mac. Если вы сильно полагаетесь на какую-либо из этих отсутствующих функций, вы можете остаться с Evernote или найти другую альтернативу.

Наиболее важные из них недостающие функции OneNote Руководство по Essential OneNote для MacMicrosoft OneNote - это бесплатное приложение для создания заметок для Mac, iPad и iPhone. Вот все, что вам нужно, чтобы стать более продуктивным. Подробнее находятся:

• Пользовательские теги: Вы можете пометить свои заметки тегами по умолчанию OneNote, но вы не можете создавать собственные теги в версии для Mac.
• Шаблоны: Создание шаблонов для заметок в версии для Mac невозможно.
• Параметры печати: Вместо того чтобы печатать свои заметки непосредственно из OneNote, вам нужно сначала скачать заметку в формате PDF.
• Нет поддержки Spotlight: Хотя вы можете искать заметки Evernote в Spotlight, вы еще не можете искать OneNote таким образом в OS X (хотя это возможно в iOS 9).

Если вы думаете, что можете жить без этих функций, OneNote определенно должен быть жизнеспособная альтернатива для пользователей Mac Является ли OneNote для Mac жизнеспособной альтернативой Evernote?Даже если вы несгибаемый пользователь Mac или iOS, вы все равно можете найти стильный Microsoft OneNote для Mac, iPad и iPhone достойным вариантом для записи заметок и создания дизайнов страниц. Подробнее .

Как перейти с Evernote на OneNote

Если вы считаете, что можете справиться с различиями между Evernote и OneNote, пришло время перенести вашу библиотеку.

Для пользователей Windows

До недавнего времени вам приходилось использовать сторонние приложения для перейти с Evernote на OneNote Как перейти с Evernote на OneNote и почему вы должны это сделатьСчитаете ли вы, что Microsoft OneNote лучше, чем Evernote? Или, может быть, это просто соответствует вашему стилю управления проектами. В любом случае, вот как вы можете легко перенести все свои заметки из Evernote в OneNote. Подробнее . Теперь вы можете просто использовать официальный инструмент Microsoft - OneNote Importer.

Microsoft делает весь процесс довольно безболезненным, но мы написали полное прохождение Экспортируйте свои заметки из Evernote в OneNote для бесплатных премиальных функцийEvernote - отличное приложение для создания заметок, но OneNote бесплатное и предлагает множество дополнительных функций. Если вам надоело платить за Evernote, вот как легко перенести свои заметки в OneNote. Подробнее если нужно.

Короче говоря, когда ваши заметки перемещаются в OneNote, все записные книжки, которые у вас были в Evernote, будут скопированы как новые записные книжки в OneNote. Ваши отдельные заметки в Evernote станут отдельными страницами в OneNote (хранятся в соответствующей записной книжке). У вас также будет возможность сохранить свои теги Evernote, чтобы вам не пришлось повторно отмечать (потенциально) тысячи заметок.

Хотя есть и обратная сторона. OneNote сохраняет форматирование, такое как ссылки в заметках, но может затерять другое форматирование, например, интервал между абзацами. Это может сделать ваши заметки выглядеть довольно грязно. Вы либо должны быть счастливы, живя с этим, либо посвятить некоторое время уборке каждой из ваших заметок в отдельности.

Для пользователей Mac

Обновить: Тем временем Microsoft выпустила OneNote Importer для Mac. Мы рассмотрели это в статье Как перенести Evernote в OneNote на Mac Как легко перенести Evernote на OneNote на MacOneNote Importer для Evernote теперь доступен для пользователей Mac. Если вы ждали бесплатное кроссплатформенное приложение для создания заметок, попробуйте OneNote. Подробнее .

Еще раз, Microsoft не делает вещи приятными для пользователей Mac. Официальный инструмент Microsoft Evernote to OneNote работает только в Windows. Несколько авторов MakeUseOf искали в Интернете и просто не могут найти жизнеспособное решение для пользователей Mac. Это оставляет вам два варианта.

Ваш самый простой выбор - подружиться с кем-то, кто использует Windows. Установите Evernote и OneNote на их компьютер, а затем перенесите файлы, как описано в разделе выше. Когда вы синхронизируете свою учетную запись OneNote на своем Mac, у вас будет доступ к заметкам.

Во-вторых, установите Windows на свой Mac. Это не для слабонервных. Есть несколько по-разному вы можете сделать это 3 способа запуска Windows на вашем MacХотите знать, как получить Windows на вашем Mac? Вот как запустить Windows, используя Boot Camp, виртуализацию и Windows To Go. Подробнее , в том числе работает под Windows на вашем Mac Как запустить Windows 10 на Mac: хорошо, плохо и некрасивоХотя Mac OS X хорошо работает для большинства задач, бывают ситуации, когда он просто не может делать то, что вы хотите. Чаще всего это означает запуск Windows на вашем Mac. Подробнее .

Потенциальные проблемы (и обходные пути)

Если вы используете Evernote в течение длительного времени, вы будете использовать определенные функции или определенные рабочие процессы, которые вам понадобятся для повторного создания OneNote. Некоторые из них рассматриваются ниже.

Изменяя ваше мнение

После того, как вы перенесли свою библиотеку Evernote, пока не удаляйте свою учетную запись! Может оказаться, что вы просто ненавидите использование OneNote.

Обязательно следуйте этим инструкции по резервному копированию вашей библиотеки Evernote. Сохраните эту резервную копию в облаке или на внешнем жестком диске. Если вы когда-нибудь захотите вернуться в Evernote, вы можете использовать эту резервную копию для восстановления вашей библиотеки до этого уровня.

Обрезка веб-страниц

Если вы регулярно использовали Evernote веб-клипер, вы узнаете, насколько это мощно. От аннотирования скриншотов до сохранения целых веб-страниц - это был лучший вариант на рынке. OneNote имеет свой собственный веб-клиперхотя это несколько более легкий.

Вы можете обрезать целые страницы, разделы страниц или просто статью на странице. Вы можете написать заметку для каждого клипа, но вы не можете визуально комментировать клипы, как вы можете с помощью веб-клипера Evernote.

Рецепты IFTTT

Многие из IFTTT рецепты вы создали для Evernote будет воспроизводиться в OneNote. Может быть, не совсем, но близко к этому.

Вы можете см. доступные рецепты OneNote здесь.

Поддержка RSS-каналов

Если вы отправляете элементы RSS в свою учетную запись Evernote, не беспокойтесь, вы можете сделать то же самое в OneNote.

Вы можете сделать это с помощью этот рецепт IFTTT. Или если у вас есть Feedly Pro членство, вы можете отправлять предметы прямо на ваш счет.

Сохранение фотографий

Как и Evernote, мобильное приложение OneNote позволяет делать фотографии и снимать документы и визитные карточки из приложения.

Если вы хотите еще больше функциональности, загрузите Microsoft Lens Office (IOS, Android, Windows), который «улучшает и делает изображения на досках и документах удобочитаемыми и сохраняет их в OneNote».

Новый опыт ведения заметок

Надеемся, что в этой статье будет рассмотрено все, что вам нужно учесть, прежде чем переходить на OneNote. Если чего-то не хватает, оставьте комментарий ниже, и я постараюсь ответить как можно лучше.

Как уже упоминалось, Evernote и OneNote имеют много общего, но также много различий. Если вы использовали Evernote в течение некоторого времени, рабочий процесс OneNote может показаться чуждым, но его достаточно легко подобрать. Фактически, большинству людей это нравится еще больше. Удачи!

Дайте нам знать, что вы думаете об OneNote, попробовав немного. Вы предпочитаете это Evernote?