6 творческих способов создания шаблонов электронных писем

Вы хотите создать эффективный шаблон электронной почты для себя или своего бизнеса? Не смотрите дальше. В этой статье мы рассмотрим несколько различных способов создания шаблона электронного письма, чтобы вы могли сократить свою рабочую нагрузку вдвое. Сэкономьте время для себя и своей команды, найдя творческие способы создания шаблона электронной почты.

1. Создайте шаблон электронной почты с помощью ChatGPT

Один из самых быстрых и простых способов создать шаблон электронной почты — с помощью искусственного интеллекта. ChatGPT опирается на большую языковую модель (LLM), обученную создавать текст, похожий на человеческий.

Поскольку ChatGPT полагается на прогнозы, основанные на наборе обучающих данных, они не всегда точны на 100%. Итак, есть несколько важных правил, которые помогут убедиться, что шаблон лучше всего отражает ваш стиль и тон. В качестве примера, вот несколько полезных вещей, которые можно рассказать ChatGPT о продажах и маркетинге:

• Определите свои цели и целевую аудиторию.
• Опишите, какие навыки вы можете предложить.
• Оставляйте отзывы и предлагайте изменения в шаблоне.

Нет ничего плохого в том, чтобы сообщить ChatGPT различные элементы, которые вы хотели бы включить в шаблон. Например, вы можете указать в подсказке: «Включите призыв к действию в конце шаблона, чтобы настроить вызов Zoom». Описание — ваш лучший друг. Для получения дополнительных рекомендаций ознакомьтесь с нашим списком методы подсказок для улучшения ваших ответов ChatGPT.

2. Создайте шаблон электронного письма в Canva

Если вы или ваша компания ведете еженедельную рассылку новостей по электронной почте, этот метод подойдет вам. Канва предлагает множество креативных шаблонов электронной почты, которые вы можете легко настроить. Внутри вы можете найти десятки бесплатных шаблонов. Библиотека шаблонов электронной почты Canva— для шаблонов со значком короны требуется подписка Canva Pro.

Canva предлагает множество стилей шаблонов, которые лучше всего подойдут вашему бизнесу. Вы можете фильтровать результаты поиска по стилю, теме или теме шаблона. Кроме того, вы можете начать с нуля, нажав кнопку Создать пустой вариант.

Отразить индивидуальность вашего бренда легко благодаря впечатляющим возможностям настройки Canva. Вы можете редактировать шрифты, добавлять изображения и применять графику. Существует даже специализированный фирменный комплект, в который вы можете добавить шрифты и логотип вашего бренда. Чтобы завершить работу, вы можете легко изменить размер шаблона с помощью функции Magic Switch в Canva.

3. Используйте конструктор шаблонов электронной почты в формате HTML.

Если вы программист или имеете опыт программирования в HTML, вы можете применить свои знания для создания шаблона электронной почты. Стрипо — это бесплатный конструктор HTML-шаблонов электронной почты с редактором перетаскивания для удобного создания электронных писем.

Нажать на Новый шаблон кнопку, чтобы начать работу, или просмотрите библиотеку существующих шаблонов. Чтобы просмотреть HTML-код, нажмите кнопку Код кнопку на верхней панели навигации. Вносить изменения в Stripo очень просто. Вы можете нажать на любой элемент, чтобы просмотреть блок кода отдельно от других элементов. Вы также можете изменить размер шрифта окна кодирования, чтобы уменьшить нагрузку на глаза.

Stripo также позволяет редактировать контент с помощью CSS — просто нажмите кнопку CSS в правом верхнем углу окна кодирования, чтобы изменить внешний вид шаблона. Вы можете в любое время увидеть, как ваш шаблон выглядит как на настольном компьютере, так и на мобильных устройствах, нажав кнопку Предварительный просмотр кнопка. Вы также можете отправить до пяти тестовых писем, чтобы проверить, в порядке ли ваш шаблон.

4. Доступ к встроенным шаблонам Gmail

Благодаря бесчисленным интеграциям, в том числе с другими приложениями и службами Google, есть веская причина, по которой Gmail является лучшим выбором для бизнеса в качестве службы электронной почты.

Чтобы улучшить свой рабочий процесс, вы можете создавать шаблоны в Gmail и экономить время. Первый шаг — включить шаблоны электронной почты в Gmail. Вот как это сделать:

1. Ударь настройки значок и выберите Посмотреть все настройки.
2. Перейдите к Передовой вкладка.
3. Сразу после Шаблоны вариант, нажмите Давать возможность, а затем нажмите Сохранить изменения.

Теперь пришло время создать шаблон, который можно применить к любому электронному письму. Нажмите кнопку «Создать» и введите шаблон, который вы хотите скопировать. Теперь вы можете сохранить черновик электронного письма в качестве шаблона, выполнив следующие действия:

1. Нажмите на трехточечное меню внизу окна электронной почты.
2. В списке вариантов наведите курсор на Шаблоны.
3. Выберите «Сохранить черновик как шаблон», затем выберите «Сохранить как новый шаблон».

Чтобы добавить существующий шаблон в электронное письмо, еще раз щелкните три точки. После наведения курсора на Шаблоны вариант, вы увидите список сохраненных шаблонов. Нажмите на заголовок шаблона, чтобы применить его к новому электронному письму.

5. Используйте расширение для браузера

Создание шаблонов электронной почты может занять много времени, особенно если вам требуется несколько шаблонов с большим количеством персонализации. Typedesk — это инструмент повышения производительности, доступный для Windows, macOS и в виде расширения для браузера, который поможет вам быстро создавать шаблоны электронной почты.

Вы можете просматривать и редактировать свои шаблоны в любое время, зайдя на панель управления. Typedesk упрощает поиск по вашим шаблонам — просто воспользуйтесь ярлыком Альт + С. Ярлыки — это основная функция Typedesk, которую можно использовать в Gmail, Outlook и некоторых других почтовых службах.

Вводя простые команды в электронные письма, вы можете мгновенно вставлять шаблоны. Вы также можете настроить элементы перед вставкой шаблона, например имя получателя, название его компании и название вашей компании.

Скачать: Наборщик для Окна | Мак (Бесплатно, доступна подписка)

6. Откройте для себя шаблоны холодных писем онлайн

Если вы находите способы используйте технологии для повышения производительности вашего бизнеса, вы можете найти в Интернете несколько шаблонов холодных писем. Охотник — это онлайн-библиотека, содержащая десятки шаблонов холодных электронных писем, начиная от продаж и маркетинга и заканчивая подбором персонала и налаживанием связей.

В какой бы отрасли вы ни работали, Hunter предлагает ряд хорошо организованных шаблонов. Вы можете выполнять поиск по основным категориям или исследовать подкатегории для более конкретных писем. Вы также можете получить представление о том, какие предложения являются наиболее эффективными, благодаря системе рейтингов «нравится» и «не нравится» Hunter.

Хантер знает, что вы не собираетесь использовать шаблон только один раз. Вы можете сохранить свои любимые шаблоны, создав бесплатную учетную запись и мгновенно применив их. Если вы не знаете, как создавать привлекательные шаблоны, Hunter — отличная отправная точка.

Узнайте, как создать шаблон электронной почты и повысить свою производительность

Шаблоны электронной почты могут принести большую пользу вам и вашему бизнесу, сокращая время и позволяя вам сосредоточиться на более важных вещах. Не тратьте время на повторный ввод одной и той же информации — изучите эти различные методы, чтобы создать эффективные шаблоны электронной почты и увеличить свою продуктивность дома или на работе.