Хотите оставаться организованным и продуктивным без хлопот с бумагой? Узнайте, как создать собственный цифровой планировщик в Google Таблицах.

Организацию ежедневных задач и расписаний можно упростить с помощью цифрового планировщика. К счастью, вам не нужно платить за специализированное приложение или возиться с слишком сложной программой — Google Таблицы справятся с этой задачей.

Создать цифровой планировщик в Google Sheets легко и просто. Независимо от того, планируете ли вы личные или рабочие задачи, в нем есть все функции, необходимые для организации и выполнения своих обязанностей.

Шаг 1. Подготовьте Google Таблицу

Чтобы подготовить лист, мы оставим только те строки и столбцы, которые соответствуют ежедневнику, а остальные удалим. Вы также можете выполнить этот шаг позже. Вот как:

  1. Откройте пустой Google-лист.
  2. Выберите первый столбец, который вы хотите удалить (в данном примере это столбец H) и нажмите Ctrl + Shift + стрелка вправо чтобы выбрать остальные столбцы справа.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши место в выделенной области и выберите Удалить столбцы.
    4. instagram viewer
  4. Выберите первую строку, которую хотите удалить (в данном примере это строка 35), и нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз чтобы выбрать остальные строки ниже.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши место в выделенной области и выберите Удалить строки.

Шаг 2. Добавьте текст в цифровой планировщик

Теперь давайте добавим текст в цифровой планировщик. Сюда входят метки для заголовка, даты, главных приоритетов, списка дел, заметок и временных интервалов (для планирования дня).

Для этого цифрового планировщика мы будем использовать часовые интервалы с 6:00 до 22:00. Мы поставим флажки рядом с каждым элементом списка дел, указатель даты и извлечем из даты название дня недели.

  1. Добавьте текст для обозначения различных разделов планировщика (как показано на рисунке ниже).
  2. Введите 6 утра в ячейке Б6. Обратите внимание, как оно автоматически меняется на 6:00 утра.
  3. Выбрав ячейку B6, поместите курсор в правый нижний угол ячейки, чтобы он изменился на символ плюса.
  4. Нажмите и перетащите курсор вниз к ячейке Б22, продлевая время до 22:00.
  5. Выберите первую ячейку, которая будет содержать флажок для списка дел. Перейти к Вставлять вкладку и выберите Флажок из раскрывающегося меню.
  6. Нажмите и перетащите вниз правый нижний угол ячейки, чтобы скопировать флажок в другие ячейки.
  7. Выберите ячейку, чтобы добавить средство выбора даты, перейдите к Данные вкладку и выберите Валидация данных.
  8. Нажмите Добавить правило на всплывающей правой панели.
  9. В разделе «Критерии» выберите Действительная дата. И если данные недействительны, Отклонить ввод. Нажмите Сделанный сохранить.
  10. Выберите ячейку, чтобы отобразить название дня недели. Введите следующую формулу, чтобы получить название дня недели по дате, где С2 это ячейка с выбором даты: 
    =upper(text (C2, “dddd”))

Если вы не выбрали ни одну дату, по умолчанию днем ​​недели будет суббота (как показано на изображении выше).

Шаг 3. Настройте внешний вид цифрового планировщика

На данный момент цифровой планировщик кажется довольно скучным и простым. Мы применим некоторые Советы по форматированию Google Таблиц чтобы оно выглядело лучше.

Это включает в себя настройку ширины ячеек, объединение ячеек, применение границ и добавление цвета. Мы также скроем линии сетки и изменим внешний вид текста, чтобы он выглядел более четко.

  1. Отрегулируйте ширину столбцов, как показано на рисунке ниже, или по своему усмотрению.
  2. В разделе планирования выделите ячейки, нажмите кнопку Границы значок и выберите Все границы.
  3. Выберите ячейку в разделе «Высшие приоритеты», нажмите кнопку Границы значок и выберите Нижняя граница.
  4. Щелкните и перетащите нижний правый угол ячейки, чтобы применить нижнюю границу к другим ячейкам. Сделайте то же самое для раздела списка дел.
  5. Выделите ячейки заголовка, как показано ниже, и щелкните значок «Объединить ячейки».
  6. Повторите предыдущий шаг, чтобы объединить каждый из выделенных разделов ниже.
  7. Выбрав ячейку примечаний (как показано ниже), установите для параметра Вертикальное выравнивание значение Вершина и перенос текста в Сворачивать. Это гарантирует, что вводимые вами примечания начинаются сверху и аккуратно помещаются в ячейку.
  8. Идти к Вид, Показыватьи снимите флажок Линии сетки чтобы скрыть их.
  9. Выделите ячейки, которые хотите раскрасить, нажмите кнопку Цвет заливки значок и выберите цвет. Вы можете выбрать применять альтернативные цвета в раздел планирования.
  10. Выделите ячейки с текстом и измените их шрифт, размер шрифта, выравнивание и цвет.

Шаг 4. Примените условное форматирование к цифровому планировщику

В этом планировщике мы применим перечеркивание выполненных задач в разделе списка дел. Это поможет вам сразу увидеть, что сделано и что осталось на следующий день.

  1. В разделе списка дел выделите ячейки рядом с флажками.
  2. Перейти к Формат вкладку и выберите Условное форматирование.
  3. Под Правила формата, выбирать Пользовательская формула.
  4. В поле формулы введите следующую команду, чтобы подтвердить, установлен ли флажок в ячейке E12: 
    =$E12=True
    Поскольку это относительная ссылка на ячейку, она автоматически корректируется в соответствии с каждой из выделенных ячеек.
  5. Установите форматирование текста на Зачеркивание без цвета заливки.
  6. Нажмите Сделанный чтобы сохранить изменения.

Вот условное форматирование в действии.

Советы по поддержанию и обновлению вашего цифрового планировщика в Google Таблицах

После того как вы создали свой цифровой планировщик в Google Sheets, важно, чтобы он был организован и легко обновлялся. Вот несколько полезных советов, на которые стоит обратить внимание:

1. Сохраните свой дизайн как шаблон

После усовершенствования дизайна вашего ежедневника переименуйте книгу Google Sheets в «Шаблон ежедневного планировщика».

В начале нового месяца сделайте копию этого шаблона — перейдите в раздел Файл вкладку и выберите Сделать копию. Это дает вам возможность каждый раз начинать с чистого листа и позволяет сохранять прошлые записи для дальнейшего использования.

2. Сохраните лист «День 0» в своем шаблоне.

Поместите нетронутую версию ежедневника в начало рабочей книги. Чтобы спланировать новый день, дублируйте лист «День 0», назовите его датой дня и приступайте к планированию.

3. Используйте цветовое кодирование для ясности

Цветовое кодирование задач позволяет быстро оценить категории задач, приоритеты или прогресс. Например, для цветового кодирования на основе категорий вы можете использовать синий цвет для рабочих задач, оранжевый для личных поручений и розовый для встреч или собраний.

Вы можете сделать это вручную или используйте условное форматирование автоматизировать процесс на основе конкретных критериев.

Сосредоточьтесь с помощью простого цифрового планировщика в Google Таблицах

Использование цифрового планировщика в Google Sheets упрощает задачу, позволяя вам оставаться организованными и сосредоточенными. Итак, теперь, когда у вас есть инструкции по созданию одного из них с нуля, примените их к действию, чтобы создать свой собственный. Ключ к достижению ваших целей начинается здесь.