Защитите свои проекты Canva от погружения в хаос.
Универсальность Canva предлагает безграничные творческие возможности, но без эффективной организации проекта это может привести к ненужному стрессу. Давайте рассмотрим основные инструменты, которые помогут управлять вашими проектами в Canva. И самое приятное то, что премиум-подписка не требуется.
1. Удаление проектов
По мере того, как вы будете чаще использовать Canva, ваши проекты будут накапливаться, что может привести к тому, что ваше рабочее пространство будет выглядеть неорганизованным. Несмотря на полезную функцию поиска платформы, лучшая отправная точка для организации ваших проектов в Canva — это удалить каждый из тех, которые вам не нужны.
Удалить проекты в Canva очень просто:
- Открыть Канва и пойти в Проекты на левой панели инструментов.
- Выбирать Все.
- Наведите курсор на проект, который хотите удалить. Когда значок с тремя точками появится, нажмите на него.
- Выбирать Переместить в корзину.
- Если вы нажмете на Мусор на левой панели инструментов вы можете найти недавно удаленные проекты. Здесь вы можете либо удалить их навсегда, либо — если вы что-то случайно удалили — восстановить.
Если вы новый пользователь Canva, проверьте все эти типы контента, которые вы можете создать в Canva. А если вы используете мобильное приложение, см. руководство для начинающих по использованию приложения Canva.
2. Создание папок и подпапок
Еще один способ упорядочить ваши проекты в Canva — создание папок и подпапок. Они работают аналогично другим программам, которые вы можете использовать, например поддержание порядка на Google Диске или сделать то же самое с такой программой, как OneDrive.
Чтобы создать папки и подпапки в Canva, выполните следующие действия:
- Идти к Проекты и выберите Добавить новое в правом верхнем углу.
- Выбирать Папка когда появится раскрывающееся меню.
- Введите имя папки и нажмите Продолжать.
- Затем вы можете создать подпапку, щелкнув только что созданную папку и выбрав Добавить новый > Папка снова. Прежде чем продолжить, введите имя новой подпапки.
После создания папок и подпапок перетащите в них свои проекты. Также можно загружать файлы со своего компьютера в папки Canva, например фотографии, которые вы, возможно, захотите использовать в будущих проектах.
3. Перемещение проектов в разные папки
Возможно, вам захочется время от времени перемещать свои проекты Canva в другие проекты, и сделать это довольно просто:
- Перейдите к проекту, в который хотите переехать, и выберите значок с тремя точками.
- Выбирать Переместить в папку и выберите папку, в которую вы хотите переместить проект.
- Если вы хотите создать новую папку, выберите Создавать новое вместо.
4. Главные папки
Хотя папки и подпапки могут помочь организовать ваши проекты, вам также следует упорядочить свои папки так, чтобы вам было легко получить к ним доступ. Это особенно актуально для тех, которые вы используете чаще других.
Вы можете использовать многие из тех же советов, которые применимы к управление и организация файлов на вашем компьютере. Но одна особенность Canva, на которую вам следует обратить особое внимание, — это возможность отмечать папки пометками. Помеченные папки появятся в одном месте, что позволит вам получить к ним доступ в любое время.
Чтобы пометить папку в Canva, выполните следующие действия:
- Перейдите на домашнюю страницу Canva и выберите Проекты.
- Прокрутите вниз до Папки раздел.
- Найдите папку(и), которую хотите пометить. Для каждого из них наведите курсор, пока не увидите значок значок три точки. Нажмите здесь.
- Когда появится раскрывающееся меню, выберите Звездная папка.
- Чтобы получить доступ к избранным папкам, перейдите в Папки и выберите Помечено.
Также можно пометить папки как помеченные, зайдя в них и нажав значок звездочки рядом с именем папки.
5. Переименование проектов
Когда вы создаете проект в Canva или выбираете шаблон, вы можете выбрать имя по умолчанию, чтобы упростить сохранение. Но если вы хотите улучшить свои навыки организации своих проектов Canva, рекомендуется переименовать свои проекты так, чтобы их было легко запомнить и найти.
Изменить названия ваших проектов в Canva невероятно просто. Выполните следующие действия:
- Перейдите к проекту, который вы хотите переименовать в Canva.
- Наведите курсор на заголовок, пока не появится значок карандаша появляется. Когда это произойдет, нажмите на него.
- Введите новое имя проекта, когда текст заголовка будет выделен синим цветом.
6. Изменение порядка отображения в Canva
Вы также можете управлять своими проектами Canva, регулируя порядок отображения. У вас есть возможность просмотреть свои проекты любым из следующих способов:
- Наиболее актуальными
- Последние изменения
- Самый старый отредактированный
- Алфавитный (А-Я)
- Алфавитный (Я-А)
Чтобы изменить порядок отображения в Canva, перейдите в меню «Добавить новое» в правом верхнем углу. Когда вы увидите раскрывающееся меню, выберите предпочтительный способ просмотра всего.
7. Использование представлений сетки и списка
Еще один простой способ настроить способ просмотра проектов Canva на экране — переключиться между представлениями «Сетка» и «Список».
- в Проекты раздел, перейдите к значку, который выглядит как три пункта в трех строках или четыре квадрата в правом верхнем углу.
- Нажмите на значок, чтобы изменить вид на вид в виде сетки или списка. Если вы хотите вернуть его обратно, просто щелкните значок еще раз.
Максимизация организации вашего проекта Canva — это лишь один из способов получите максимум от Canva.
Держите свои проекты Canva в порядке
Организация ваших проектов в Canva значительно облегчит доступ ко всему, что вам нужно. Вы можете хранить все вместе разными способами, например, удаляя старые проекты, которые вам больше не нужны, и создавая разные папки. Также можно облегчить доступ к папкам, пометив их пометкой.
Как только вы найдете способ более эффективного управления проектами Canva, у вас не должно возникнуть особых проблем с отслеживанием всего. Однако вам также придется регулярно прилагать усилия, чтобы все снова не стало беспорядочным.