Архив Gmail против. Удалить: что лучше всего подходит для организованного почтового ящика?

Если в вашем почтовом ящике засоряется слишком много ненужных писем, вы можете заархивировать или удалить их. Но вам может быть интересно: удаляются ли заархивированные электронные письма и является ли архивирование тем же, что и удаление?

Архивированные электронные письма удаляются из вашего почтового ящика, а удаленные электронные письма попадают в корзину. Но когда выгодно архивировать, а когда предпочтительнее удалить? Экономит ли архивирование электронной почты место в Gmail? В этой статье мы подробно рассмотрим обе функции и узнаем, когда лучше всего использовать каждую.

Что происходит, когда электронное письмо архивируется?

Когда вы архивируете электронное письмо в Gmail, оно перемещается из папки «Входящие» и связанных категорий в раздел «Вся почта». Однако вы по-прежнему можете получить доступ к электронной почте с помощью ярлыков Gmail или в папке «Вся почта». Оно также будет вычтено из количества непрочитанных писем в вашем почтовом ящике.

Имейте в виду, что заархивированные электронные письма не удаляются, если вы вручную не удалите их из своей учетной записи Gmail. Кроме того, если кто-то ответит на заархивированное электронное письмо, ответное письмо появится в вашем почтовом ящике.

Как заархивировать электронное письмо в Gmail

Вы можете заархивировать одно или несколько электронных писем, установив флажок перед ними и нажав кнопку Архив значок вверху.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по электронной почте и выбрать Архив из меню.

Как найти архивные электронные письма в Gmail

Чтобы найти заархивированные электронные письма в Gmail, идти к Вся почта на боковой панели Gmail, чтобы найти заархивированные электронные письма.

Альтернативно вы можете ввести в: архив в Панель поиска Gmail для просмотра только заархивированных писем.

Как автоматизировать архивирование электронной почты в Gmail

Если вы не хотите вручную выбирать электронные письма для архивирования, вы можете использовать функцию фильтра Gmail, чтобы сделать это автоматически. Вот как вы можете это сделать:

1. Нажмите кнопку Настройки значок вверху в Gmail и выберите Посмотреть все настройки из окна левой боковой панели.
2. Выбирать Фильтры и заблокированные адреса вкладка.
3. Укажите сведения об отправителях и другую соответствующую информацию и нажмите кнопку Создать фильтр.
4. В следующем окне установите флажок Пропустить входящие (заархивировать) вариант и нажмите Создать фильтр.
5. Новый фильтр автоматически архивирует электронные письма от этого конкретного отправителя.

Как разархивировать электронные письма в Gmail

Если вы по ошибке заархивировали нужное электронное письмо в своем почтовом ящике, вы можете отменить это, выбрав значок Отменить в нижнем всплывающем окне уведомления.

Однако, если вы пропустили уведомление, перейдите по ссылке Вся почта и выберите адрес электронной почты. Вверху нажмите кнопку Перейти к Входящие икона.

Альтернативно вы можете ввести в: архив в Панель поиска Gmail и выберите одно или несколько писем, которые хотите разархивировать. Щелкните правой кнопкой мыши свое электронное письмо и выберите Перейти к Входящие из списка.

Что происходит, когда электронное письмо удаляется?

Когда вы удаляете электронное письмо из своей учетной записи Gmail, оно автоматически удаляется из папки «Входящие» и перемещается в папку «Корзина». Вы можете либо навсегда удалить электронные письма, либо восстановить удаленные электронные письма в свой почтовый ящик из папки «Корзина».

Когда вы окончательно удаляете электронное письмо, вы также удаляете все связанные с ним прикрепленные файлы. Однако электронные письма в папке «Корзина» безвозвратно удаляются через 30 дней. Вы также можете полностью очистить папку «Корзина».

Как удалить электронное письмо в Gmail

Существует два способа удаления электронного письма из Gmail. Вы можете выбрать одно или несколько писем из папки «Входящие» и нажать кнопку Удалить значок вверху.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные электронные письма и выбрать Удалить из списка.

Как удалить несколько писем в Gmail

Если ты хочешь удалить несколько писем в Gmail, выбирать Все из раскрывающегося меню флажка вверху и нажмите кнопку Удалить икона.

Однако одновременно будет удалено только 50 писем, и если вы хотите удалить много писем, вам придется сделать это несколько раз.

Кроме того, вы можете настроить фильтр Gmail для автоматического удаления писем от определенных отправителей.

1. Нажмите кнопку Настройки значок вверху в Gmail и выберите Посмотреть все настройки.
2. Выбирать Фильтры и заблокированные адреса вкладка.
3. Укажите сведения об отправителях и другую соответствующую информацию и нажмите кнопку Создать фильтр.
4. В следующем окне установите флажок Удали этои нажмите Создать фильтр.
5. Новый фильтр автоматически удалит электронные письма от этого конкретного отправителя.

В чем разница между архивированием и удалением электронного письма?

Существует много различий между архивом Gmail и архивом Gmail. удалить, в зависимости от того, как они функционируют. Вот несколько существенных отличий, о которых следует помнить:

• Хотя как заархивированные, так и удаленные электронные письма удаляются из папки «Входящие», заархивированные электронные письма перемещаются в папку «Вся почта», а удаленные электронные письма перемещаются в папку «Корзина».
• Удаленные электронные письма доступны в папке «Корзина», пока они не будут полностью удалены из вашей учетной записи через 30 дней. С другой стороны, доступ к архивным электронным письмам можно получить из папки «Вся почта».
• Архивированные электронные письма не удаляются автоматически, но удаленные электронные письма автоматически удаляются из корзины через 30 дней. Архивированные электронные письма останутся в вашей учетной записи Gmail, пока вы не удалите их вручную.
• Удаленные электронные письма освобождают место для хранения после окончательного удаления из вашей учетной записи Gmail. Однако заархивированные электронные письма продолжают храниться в вашей учетной записи и учитываются в общем объеме выделенного хранилища.
• Когда вы используете поисковую систему Gmail, чтобы найти что-либо, архивированные электронные письма включаются в результаты, а удаленные — нет.
• Когда вы нажмете на метку, чтобы просмотреть все электронные письма, помеченные ею, также появится заархивированное письмо. Однако удаленные электронные письма можно просмотреть только в папке «Корзина».

Когда следует архивировать электронную почту?

Если вам интересно, когда предпочтительнее архивировать, а когда — архивировать? Если вы хотите удалить электронные письма из своей учетной записи Gmail, вот несколько причин предпочитать архивировать электронные письма, а не удалять их:

• Вы можете навести порядок в своем почтовом ящике и сделать его более управляемым, архивируя электронные письма, которые вам больше не нужны.
• Чтобы добиться нуля в почтовом ящике, заархивируйте все старые электронные письма. которые засоряют ваш почтовый ящик.
• Вы можете архивировать важные электронные письма, которые, возможно, вам не нужны сейчас, но могут пригодиться в будущем.
• Вам может потребоваться сохранить определенные электронные письма по соображениям безопасности. Архивирование поможет вам отслеживать эти электронные письма и избежать случайного удаления.
• Когда цепочка бесед по электронной почте подошла к концу и дальнейших ответов не ожидается, вы можете заархивировать эти важные обсуждения по электронной почте, чтобы вести учет и облегчить их поиск.
• Архивирование электронной почты позволяет вам сохранить конфиденциальную информацию и вложения из вашего почтового ящика, которые вы не хотите потерять.

Архив Gmail против. Удаление электронных писем: когда лучше всего удалить электронное письмо?

Есть много причин, по которым вам следует удалить электронное письмо вместо того, чтобы архивировать его. Вот несколько веских причин удалить нежелательные электронные письма из вашего почтового ящика Gmail:

• Если вы абсолютно уверены, что электронное письмо вам в будущем не понадобится, следует удалить его, чтобы очистить свой почтовый ящик.
• Вы можете удалить электронное письмо, если не хотите, чтобы оно появлялось в результатах поиска Gmail в будущем.
• Если вам нужно освободить место для хранения в Gmail, вы можете удалить старые электронные письма, которые вам больше не нужны.
• Если вам больше не нужно просматривать или извлекать какие-либо вложения или документы из электронного письма, удалите их после двойной проверки.
• Спам и рекламные письма могут заполнить ваш почтовый ящик и занять место для хранения. Вы можете легко освободить место для важных писем, массово удалив спам.

Как удалить заархивированные электронные письма

Архивированные электронные письма остаются в вашей учетной записи Gmail до тех пор, пока они не будут удалены вручную. Вы можете удалить заархивированные электронные письма несколькими способами. Вот как вы можете сделать и то, и другое:

1. Идти к Вся почта папку, выберите архивное письмо, которое хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить значок вверху.
2. Альтернативно введите в: архив в Панель поиска Gmail, выберите архивное письмо и нажмите кнопку Удалить икона.

Почему архивирование электронной почты — лучший вариант?

Когда дело доходит до архива Gmail и архива Gmail. удалите электронную почту, часто лучше заархивировать ее. Таким образом, вы сможете вернуться и найти электронное письмо, когда захотите. Кроме того, это позволяет вам отслеживать все прошлые разговоры и упрощает поиск конкретной информации, когда это необходимо.

Удаление электронных писем может привести к потере данных и затруднить последующее получение информации. В результате вам не придется беспокоиться о потере электронных писем, которые вы можете легко заархивировать и удалить из папки «Входящие».

В общем, удаляйте только те электронные письма, которые, как вы уверены, вам больше никогда не понадобятся. Итак, если вы не хотите удалять что-то навсегда, выберите вместо удаления архив Gmail. Сходным образом, очистите свой почтовый ящик Outlook, заархивировав электронную почту вы не хотите удалять.

Организуйте свой почтовый ящик Gmail, архивируя электронные письма

Теперь вы знаете ответ на вопрос: «Архивировать — это то же самое, что удалить или нет?». Архивирование помогает вам поддерживать порядок в папке «Входящие» и не загромождать ее, перемещая ненужные электронные письма в папку «Вся почта».

Например, если вы получили новое электронное письмо и обработали его, вы можете быстро заархивировать его, чтобы сохранить свой почтовый ящик чистым. Однако любые электронные письма, которые вы удалили в папке «Корзина» или заархивировали в папке «Вся почта», можно легко переместить обратно в папку «Входящие».