Как исправить формулы Excel, которые не отображаются правильно

Microsoft Excel — мощный инструмент для создания электронных таблиц и анализа огромных объемов данных. Однако бывают случаи, когда программа может быть сложной в использовании, и когда в вашем листе что-то идет не так, может быть сложно понять, в чем проблема и как ее решить.

Вы правильно ввели данные? Правильно ли были рассчитаны ваши формулы? Вы переместили что-то, что вам не следовало иметь? Вот некоторые проблемы, которые могут возникнуть, если ваши таблицы Excel отображаются неправильно, и способы их устранения.

1. Неправильные или неправильные ссылки на формулы

Работая с электронной таблицей, вы можете столкнуться с ситуацией, когда ваши формулы не возвращают результаты вычислений и возвращают #ССЫЛКА! вместо этого ошибка.

#РЕФ! ошибка возникает в одном из двух обстоятельств. Первый — когда вы перемещаете или удаляете ячейку, строку или столбец, и это создает ситуацию, когда ссылка на ячейку больше не существует так, как раньше. #РЕФ! ошибки из-за движения клеток широко распространены, особенно при непосредственном обращении к отдельным клеткам.

Если ошибка появляется сразу после перемещения или изменения ячейки, вы можете нажать Отменить (или нажмите Ctrl + Z) и Повторить (или Ctrl + Y), чтобы проследить ваши действия и выяснить, какое изменение привело к ошибке. Однако если проблема сохраняется на вашем листе в течение более длительного периода времени, вам, вероятно, придется отредактировать формулу и исправить ссылки на ячейки в аргументах формулы.

Второй наиболее распространенный случай — это #REF! ошибка, возникающая, когда функция поиска (например, VLOOKUP, XLOOKUP или INDEX) запрашивает ячейки за пределами определенного диапазона искомых ячеек. Например, если вы попросили функцию ИНДЕКС найти что-то в десятом столбце, но ваш диапазон поиска содержит только восемь столбцов, это вернет #ССЫЛКА! ошибка.

Ключ к предотвращению этой формы #REF! Ошибка заключается в том, чтобы убедиться, что искомые данные находятся в диапазоне, который вы определили для функции. Вы можете сделать это, либо ограничив значение поиска, либо расширив область поиска, включив в нее это значение.

2. Неправильные имена функций или диапазонов

Другая распространенная проблема, с которой вы можете столкнуться при работе в Excel, — это ввод формулы или функции, а затем получение сообщения #NAME? ошибка.

Имя? Ошибка возникает, когда какая-то часть синтаксиса формулы введена неправильно, что не позволяет Excel вычислить формулу.

Чаще всего эта проблема возникает из-за неправильного ввода имени функции (например, ввода «XLOKUP» вместо «XLOOKUP»). Однако это также может произойти с синтаксическими разделителями (например, двоеточиями, запятыми и кавычками) и именованными диапазонами.

Это относительно простая оплошность, поэтому ее также легко предотвратить; стоит еще раз проверить, чтобы убедиться, что вы ввели формулу правильно, включая правильное написание синтаксиса и правильно расставленные знаки препинания.

Если вы найдете #NAME? ошибки являются частой проблемой, вы можете рассмотреть возможность использования Вставить функцию функция в Формулы вкладка. Там вы можете использовать окно Мастера формул для каждой функции, которое проведет вас через процесс определения аргументов и диапазонов без необходимости беспокоиться о деталях функции синтаксис.

3. Стили и форматирование, которые не переносятся

При работе с электронными таблицами Excel легко упустить из виду стиль ваших данных и их единообразие. У вас есть красивая таблица данных на одном листе, но когда вы использовать формулу массива или что-то подобное, результат выглядит по-другому?

Когда вы используете формулу или ссылку на ячейку для переноса содержимого одной ячейки в другую, вместе с ней перемещаются только данные. вы, а не какое-либо стилистическое форматирование, которое вы могли применить к исходным ячейкам, например шрифты, цвета или фон. Вам придется повторно применить эти параметры форматирования к новым ячейкам, в которых расположены выходные данные.

4. Ошибки массива или переполнения

Некоторым формулам в Excel, особенно формулам массивов, для правильной работы требуется определенный объем места. Если в формуле недостаточно места для правильной работы или это пространство прерывается другими данными или концом электронной таблицы, то #SPILL! возникает ошибка. Эта ошибка указывает на то, что формуле недостаточно места для распространения на соседние ячейки электронной таблицы.

Если вы столкнулись с #РАЗЛИВОМ! Ошибка, первое, что вам следует попытаться сделать, это устранить все видимые препятствия, которые могут стоять на пути формулы. Если это не решает проблему или нет четко видимой причины ошибки, существует множество других проблем, которые вы можете быстро проверить.

Объединенные ячейки, неправильное построение формулы или даже формула, которая возвращает слишком много значений и выходит за пределы памяти вашей системы, — все это может привести к ошибка #SPILL в Excel.

5. Опечатки

Иногда неправильное отображение ваших данных в Excel является результатом одной из простейших проблем, проблемы, которую регулярно упускают из виду: вы неправильно набрали формулу. Это может быть досадным упущением, но стоит еще раз проверить, нет ли в вашей формуле опечаток.

Убедитесь, что вы ввели все необходимые аргументы. Это особенно важно, когда вы имеете дело с несколькими критериями, работающими вместе, например, когда использование операторов IFS.

Если вы создаете сложный оператор, использующий несколько функций или вложенных формул, убедитесь, что в них используются такие разделители, как круглые скобки, запятые и все кавычки правильно расставлены и закрыты, поэтому в формуле нет висящих аргументов или элементов, которые неуместны. иерархия.

Чтобы убедиться, что вы вводите и используете формулу правильно, вы можете прочитать синтаксис функции в строке формул, воспользоваться мастером формул или проверить с помощью Справочные руководства по функциям Microsoft Excel.

Быстрое устранение неполадок Excel

Иногда небольшие ошибки могут вызвать сильное разочарование, особенно когда вы пытаетесь управлять сложными функциями, формулами и вычислениями в Excel. Но изучение простых шагов по устранению неполадок и их запоминание помогут вам лучше реагировать, когда ваши листы идут не так, и даже предотвратить проблемы.

Знание того, как быстро исправить ситуацию по мере необходимости, может существенно помочь вам оставаться продуктивным и энергичным в работе.