6 причин регулярно создавать резервные копии ваших данных

Вы когда-нибудь задумывались, что произойдет, если ваши конфиденциальные данные, такие как фотографии, документы и рабочие файлы, просто растворятся в воздухе? Это пугающая мысль, но она подчеркивает важность регулярного резервного копирования ваших данных.

К сожалению, большинство людей воспринимают безопасность данных и резервное копирование как нечто само собой разумеющееся. Потеря данных может произойти неожиданно и безжалостно, поэтому важно иметь системы защиты. Эта защита в конечном итоге избавит вас от многих головных болей. Вот шесть причин, по которым вам следует регулярно создавать резервные копии своих данных.

1. Потери данных

Потеря данных — наиболее очевидная причина важности резервного копирования, но это также тот аспект, который не волнует большинство людей. Вы думаете, что ваши файлы на жестком диске в безопасности, но никогда не знаешь, когда этот жесткий диск может выйти из строя. Кроме этого, ваше устройство может быть украдено, вы можете быть взломаны или даже стать жертвой

опасное вредоносное ПО.

Конечно, есть много инструменты восстановления данных там, который может помочь вам восстановить потерянные данные. Однако инструменты, которые действительно работают, стоят дорого. Если вы потеряете сотни гигабайт данных, вероятность того, что вы в конечном итоге восстановите их все, практически отсутствует. Вместо того, чтобы платить за услугу восстановления данных, лучше заплатить за службы резервного копирования, такие как OneDrive или iCloud.

2. Резервное копирование эффективно

Если вы случайно удалили файл или папку, вам очень поможет доступ к резервной копии. Это связано с тем, что резервные копии обеспечивают быстрый доступ к данным, уменьшая необходимость воссоздания или поиска потерянных файлов.

Резервные копии также сэкономят вам много времени на случай, если вам понадобится перезагрузить операционную систему вашего компьютера. Вместо того, чтобы вручную устанавливать программы после переустановки, вы можете просто использовать инструмент резервного копирования, который автоматически сделает это за вас.

Эти инструменты резервного копирования также пригодятся, когда вы переход на новый компьютер. Ваши обои, предпочтительные настройки и файлы/папки будут автоматически восстановлены. Таким образом, вы сможете провести некоторое время, наслаждаясь новой машиной, а не беспокоиться о настройке всего с нуля.

3. Нарушение бизнеса

Согласно Ресурсный центр по краже личных данныхВ 2022 году от утечек данных пострадали 422,1 миллиона человек. Сюда входят не только частные лица, но и крупные конгломераты, такие как Twitter, Microsoft и American Airlines. Если вы управляете малым бизнесом и на вашем компьютере хранится много рабочих файлов, это крайне тревожная статистика.

Если ваш бизнес потеряет важные данные, вам придется потратить много времени и усилий на их восстановление. Также существует большая вероятность того, что некоторые файлы могут исчезнуть навсегда. Это может привести к полной остановке вашего бизнеса. Времени, которое вы потратите на восстановление этих данных, можно было бы избежать, если бы у вас была подходящая система резервного копирования.

4. Финансовые потери

Финансовые потери — еще одна неудача, если вы не создадите резервную копию своих данных. Существуют разные способы, которыми отказ от резервного копирования может привести к опустошению вашего банковского счета. Во-первых, восстановление или воссоздание утерянной информации займет много времени. Время, которое можно было бы использовать для получения большего дохода или развития бизнеса.

Вам также придется заплатить за программное обеспечение для восстановления данных или, в крайнем случае, нанять специалиста. Это неожиданные накладные расходы, которые могут негативно повлиять на ваш доход в зависимости от того, сколько вы потратите на исправление ситуации.

К сожалению, ситуация может ухудшиться, если вы станете жертвой программы-вымогателя. Программа-вымогатель держит ваши файлы и вашу систему в заложниках, и единственный способ восстановить данные — заплатить виновникам атаки. Никто не знает, сколько с вас попросят, но обычно эта цифра исчисляется тысячами.

5. Спокойствие духа

Потеря данных может нарушить работу вашего бизнеса, привести к финансовым потерям и отнять ваше драгоценное время. Прежде всего, это приведет к большому разочарованию и стрессу. Резервное копирование ваших данных даст вам душевное спокойствие, и это то, за что вы не можете установить цену.

Вы можете быть спокойны, зная, что независимо от того, что пойдет не так и сколько данных вы потеряете, вы сможете быстро восстановить их и вернуться к работе как можно скорее. Если вы случайно удалили что-то, вы можете быстро получить доступ к файлу из папки резервной копии. При обновлении вашего компьютера или покупке нового ноутбука вам не нужно беспокоиться о своих файлах, поскольку они уже в безопасности в облаке.

Кража или атаки программ-вымогателей не причинят вам никакого вреда, поскольку у вас уже есть надежная резервная копия всех ваших данных. Резервное копирование практически не занимает времени и в конечном итоге избавляет вас от множества неприятных разочарований.

6. Защита интеллектуальной собственности

Инновации и креативная работа являются краеугольными камнями любого бизнеса. Если ваши данные не защищены, ваши идеи могут быть уязвимы для потери, кражи или повреждения данных. Вам необходимо создать надежный барьер, чтобы ваши данные не были скомпрометированы или не попали в чужие руки.

Многие решения для резервного копирования позволяют шифровать определенные файлы и папки, гарантируя, что доступ к ним будет только у вас или у тех, кому вы доверяете.

В юридических случаях, когда ваша интеллектуальная собственность украдена или нарушена, вы можете использовать ее резервную копию, чтобы предоставить доказательства и потребовать права собственности. Некоторые решения для резервного копирования также помогут вам обнаружить несанкционированный доступ, что позволит защитить вашу интеллектуальную собственность от кражи.

Наконец, если вы решите использовать решение для резервного копирования, убедитесь, что оно имеет двухфакторную аутентификацию. Двухфакторная аутентификация запрашивает дополнительную информацию перед входом в систему, что создает дополнительный уровень безопасности против тех, кто пытается проникнуть в ваши папки резервных копий.

Не стоит недооценивать силу резервного копирования

Резервные копии могут предложить гораздо больше, чем просто сохранение ваших воспоминаний. У вас всегда будет доступ ко всем вашим данным, даже если ваше устройство сломано, украдено или потеряно. Инструменты резервного копирования также невероятно просты в установке, и зачастую они просто работают в фоновом режиме, даже не замечая этого.

Если вы хотите иметь физическую резервную копию, вы также можете просто купить внешний жесткий диск и хранить на нем свои данные. Существует множество программ для клонирования дисков, которые делают этот процесс невероятно простым.