Как использовать ChatGPT в качестве личного помощника по работе

Кому нужен платный личный помощник, если вы можете использовать ChatGPT? Благодаря пониманию естественного языка и обширной информации ChatGPT поможет вам выполнить ваши задачи вовремя.

Наем исполнительных помощников когда-то был привилегией генеральных директоров. Сегодня искусственный интеллект может стать чьим-либо советником (исполнительным помощником). Если вам нужна помощь с административными задачами, вот как использовать ChatGPT в качестве личного помощника.

1. Попросите ChatGPT управлять вашим списком дел

ChatGPT может систематизировать ваш список дел и напоминать вам о важных сроках. Есть много способы использования ChatGPT для управления временем. Если вы попросите ИИ расставить приоритеты в ваших задачах, вы сэкономите много времени.

Если это ваше первое взаимодействие с ChatGPT, начните с объяснения, что вы будете использовать ChatGPT в качестве личного помощника для управления задачами. В этом примере мы использовали следующую подсказку: «Привет, ChatGPT! Я буду использовать вас как своего личного помощника для управления своими задачами. Давайте начнем!"

Совет: вы можете дать ChatGPT уникальное имя в качестве своего личного помощника, чтобы сделать обмен более личным. Подсказка: «Привет, ChatGPT! Я хотел бы дать тебе новое имя и хочу, чтобы ты был моим личным помощником. Впредь, пожалуйста, обращайтесь к себе как [вставьте желаемое имя]».

Мы спросили ChatGPT, знаком ли он с методом ABCDE, примером метод управления задачами для повышения продуктивности. Поскольку ИИ склонен к галлюцинациям, нам пришлось проверить, сможет ли он правильно выполнить задачу.

Удовлетворившись ответом, мы предоставили ChatGPT наш список задач и попросили его организовать этот список с помощью метода ABCDE. Не забудьте указать важность или срочность каждой задачи, чтобы ChatGPT мог понять порядок их выполнения.

ChatGPT быстро перечислил наши задачи в порядке важности и срочности. Он также дал нам краткое объяснение своего мыслительного процесса, показав, почему он расположил список именно в таком порядке.

Попросив ChatGPT помочь вам расставить приоритеты задач, попробуйте использовать следующие подсказки:

• Добавьте задачу в свой список задач: «ChatGPT, пожалуйста, добавьте «Подготовить презентацию для маркетинговой встречи» в мой список дел на завтра».
• Обратитесь в ChatGPT за дальнейшими инструкциями.: «Как вы можете помочь мне с каждым заданием?»
• Получить список задач: «ChatGPT, можете ли вы дать мне обзор моих текущих задач?»
• Отмечать задачи как выполненные: «ChatGPT, отметьте задачу презентации как выполненную».
• Редактировать задачи: «ChatGPT, можете ли вы обновить срок сдачи отчета на послезавтра?»

Совет: не давайте многословных и сложных инструкций, чтобы получить наилучшие результаты. Делайте каждый запрос максимально простым и понятным.

2. Попросите ChatGPT помочь в написании

ChatGPT — это не просто диспетчер задач; это также универсальный помощник для письма. Если вам нужна помощь в создании привлекательного электронного письма, доработке отчета или создании креативного контента, ChatGPT может оказать вам виртуальную помощь.

Предоставьте контекст и рекомендации, и ChatGPT сможет предлагать предложения, редактировать черновики или даже создавать контент. Это как будто рядом с вами опытный редактор, доступный 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

В этом приглашении мы попросили ChatGPT помочь в написании резюме в создание одностраничного резюме. Мы использовали подсказку: «Можете ли вы помочь мне составить краткое резюме резюме? Дайте мне знать, какие детали вам нужны».

Мы добавили в подсказку «Сообщите мне, какие сведения вам нужны», чтобы помочь ChatGPT найти лучший ответ. ChatGPT выдает результаты на основе того, что ему известно. Если вы хотите, чтобы результат был более конкретным, предоставьте ему достоверную информацию.

Ответ ChatGPT был слишком длинным для резюме, поэтому мы попросили его обобщить свой ответ в двух-трех предложениях. Позже мы поняли, что на наш вкус оно все еще слишком длинное, поэтому выбрали одно предложение из ответа ChatGPT.

Совет. Вам не обязательно принимать все ответы ChatGPT. Вы можете выбирать и редактировать. ChatGPT — мощный инструмент, но окончательное решение по-прежнему остается за вами.

Другие подсказки, которые вы можете использовать для помощи в написании:

1. «ChatGPT, можете ли вы просмотреть этот черновик электронного письма и предложить какие-либо улучшения?»
2. «Пожалуйста, измените следующий абзац, чтобы сделать его более кратким и интересным: [вставить текст]».
3. «Разработайте креативный слоган для нашей предстоящей маркетинговой кампании, посвященной [продукту/услуге]».
4. «Назовите [число] синонимов к [слову]».

Борьба с переполненными почтовыми ящиками может быть сложной задачей, особенно для удаленных сотрудников. ChatGPT может прийти на помощь, помогая решать различные задачи, связанные с электронной почтой.

Помимо составления электронных писем от вашего имени, ChatGPT может суммировать длинные потоки электронной почты. Это позволяет вам оставаться в курсе, не просеивая бесконечные разговоры.

Чтобы продемонстрировать способность ChatGPT суммировать электронные письма, мы попросили его выделить основные моменты в довольно длинном, но информативном электронном письме от FourWeekMBA. Мы использовали подсказку: «Обобщите основные моменты этого письма, используя маркеры. Используйте простой язык».

Другие приглашения по электронной почте, которые вы можете использовать:

• «ChatGPT, напишите электронное письмо [получателю] о нашей завтрашней встрече и укажите повестку дня».
• «Обобщите ключевые моменты из цепочки писем по [теме], чтобы я мог быстро наверстать упущенное».
• «Можете ли вы предложить шаблон последующего электронного письма, когда клиент выражает интерес к нашему продукту?»

4. Попросите ChatGPT помочь вам в приобретении новых навыков и опыта

Мастер-классы, курсы и сертификаты теперь доступны онлайн. Но если вам нужен более персонализированный подход, вы можете попросить ChatGPT обучать вас один на один, как виртуального репетитора.

ChatGPT может дать вам ценную информацию по различным дисциплинам и помочь вам погрузиться в новые технологии и концепции. В приведенном ниже примере мы попросили его обсудить Конфиденциальность HIPAA. Он дал нам краткое изложение федерального закона с акцентом на наиболее важные моменты.

На момент написания этой статьи ChatGPT может предоставлять информацию до последнего обновления знаний в сентябре 2021 года. Форбс сообщает, что Open AI вскоре снимет ограничение на отсечку знаний для всех пользователей. Однако сроки выхода этого обновления пока неясны.

Если вы хотите, чтобы ChatGPT помог вам узнать о других темах, вы можете использовать следующие подсказки:

• «ChatGPT, объясните концепцию [темы] простыми словами».
• «Порекомендуйте несколько книг для изучения [темы]».
• «Я пытаюсь понять [тему]. Можете ли вы предоставить обзор?»
• «Можете ли вы научить меня [навыку]?»

5. Запросите ChatGPT для получения персонализированных рекомендаций

Иногда вам нужен небольшой перерыв в работе, чтобы восстановить силы. ChatGPT может стать вашим источником персональных рекомендаций в различных областях интересов.

Ищете ли вы фильм для просмотра, ресторан для следующего обеда или место для путешествия вашего следующего приключения, ChatGPT может предложить индивидуальные предложения, основанные на ваших предпочтениях и предыдущих взаимодействия. Это как иметь знающего друга, который понимает ваши вкусы и может помочь вам открыть для себя новые впечатления.

В этом примере мы попросили ChatGPT найти хороший комедийный сериал, который можно посмотреть на выходных. Мы упомянули ситкомы, которые нам нравились раньше, чтобы помочь понять наши предпочтения.

В этом примере мы использовали следующую подсказку: «Я хочу посмотреть хороший ситком на этих выходных. Мне понравились «Друзья» и «Теория большого взрыва». Можете ли вы дать другие рекомендации?» ChatGPT предоставил десять ситкомов, которые соответствовали нашим требованиям, чтобы хорошо посмеяться на выходных.

Другие подсказки, которые стоит попробовать:

• «ChatGPT, предложите книгу, похожую на [название книги]».
• «Какие высокорейтинговые рестораны в [городе] известны своими блюдами из морепродуктов?»
• «Я планирую отпуск в [пункт назначения]. Можете ли вы порекомендовать какие-нибудь достопримечательности и мероприятия, которые обязательно стоит посетить?»

Совет: ChatGPT предназначен для понимания и ответа на запросы на естественном языке, поэтому не стесняйтесь общаться с ним в разговорном режиме.

Передайте привет своему личному помощнику ChatGPT

Включение ChatGPT в вашу работу повышает производительность, расширяет знания и делает работу более приятной. Благодаря широкому спектру возможностей ChatGPT представляет собой надежного цифрового компаньона для работы.

Экспериментируйте и исследуйте различные способы интеграции ИИ в вашу повседневную жизнь. Постоянно взаимодействуя с ChatGPT, вы получите преданного своему делу виртуального личного помощника, который упростит и улучшит вашу рабочую жизнь.