6 способов использовать Google Таблицы для анализа данных

Ключевые выводы

• Используйте диаграммы и графики в Google Таблицах для визуального анализа данных и сравнения чисел друг с другом. Он предлагает различные типы диаграмм и возможность строить графики по двум осям Y.
• Условное форматирование в Google Таблицах позволяет легко отслеживать данные и тенденции, изменяя стиль ячеек в зависимости от их содержимого. Он может принимать пользовательские формулы, что делает его мощным инструментом анализа данных.
• Воспользуйтесь функцией фильтра в Google Таблицах, чтобы быстро найти нужную информацию в наборе данных. Он упорядочивает и фильтрует данные, упрощая их анализ и понимание.

Google Таблицы — популярная, бесплатная и мощная альтернатива Microsoft Excel. Он может делать практически все, что делает последний, включая анализ данных.

Итак, как использовать Google Таблицы для анализа данных? Давайте рассмотрим различные формулы и другие методы анализа данных, которые вы можете использовать в Google Sheets.

1. Используйте диаграммы и графики

Люди — визуальные существа, и лучший способ сравнить числа — это увидеть их по отношению друг к другу. Итак, если вы работаете с наборами данных, Google Таблицы предлагают различные типы диаграмм, такие как линейные, площади, столбцы и круговые диаграммы.

Если вы знаете как эффективно использовать диаграммы Google Sheets, вы можете создавать их на основе ваших данных и мгновенно видеть тенденции ваших данных. Кроме того, вы можете построить график с двумя осями Y в Google Sheets, который позволяет сравнивать две переменные на основе другого значения. Затем вы сможете увидеть их взаимосвязь, даже если их значения имеют разные шкалы.

2. Используйте возможности условного форматирования

Данные и тенденции легче отслеживать, когда вы видите явные изменения в наборе данных. Графики и диаграммы лучше всего подходят для отслеживания данных, когда вы уже собрали все свои данные. Но что, если вы работаете с динамическими данными?

Здесь на помощь приходит условное форматирование. Условное форматирование не изменяет ваши данные, но меняет стиль ваших ячеек в зависимости от их содержимого. Например, если вы используете Google Таблицы для отслеживания даты истечения срока действия элемента, вы можете использовать эту функцию, чтобы изменить цвет его ячейки на ярко-красный и сделать шрифт жирным и белым.

Благодаря этому вы сразу увидите, какие данные требуют вашего внимания, не просматривая каждую запись в наборе данных. В Google Таблицах есть несколько Один цвет и Цветовая гамма Шаблоны условного форматирования, позволяющие быстро приступить к работе с этой функцией.

Но что делает эту функцию мощным инструментом анализа данных, так это ее способность принимать пользовательские формулы. Итак, пока вы можете думать о логике данных, которые хотите видеть, вы можете используйте условное форматирование в Google Таблицах чтобы помочь вам лучше понять представленную информацию.

3. Воспользуйтесь преимуществами фильтров

При поиске конкретной информации в точках данных вы можете используйте функцию СОРТИРОВКА в Google Таблицах чтобы упорядочить их и облегчить их поиск. Однако вам все равно придется искать нужную информацию вручную.

Итак, вместо того, чтобы просматривать сотни или тысячи строк, вам следует используйте функцию «Фильтр» в Google Таблицах. Эта функция предоставляет несколько результатов, соответствующих искомым данным. Таким образом, вам нужно использовать только одну функцию, чтобы получить все совпадающие результаты в отдельном разделе вашего листа.

Более того, вы можете легко создать фильтр, если у вас уже есть огромный набор данных. Только щелкните правой кнопкой мыши в любой из ячеек строки заголовка и выберите Создать фильтр. Справа от каждой ячейки появится стрелка, направленная вниз. Нажмите на нее, чтобы увидеть различные способы быстрой фильтрации и сортировки набора данных, что упрощает их анализ.

4. Различные способы использования функции СУММ в Google Таблицах

Большинство из нас могут использовать Google Таблицы для выполнения простых операций сложения. Но знаете ли вы, что СУММ — это нечто большее, чем просто сложение всего? Ты можешь добавляйте числа, ячейки и даже матрицы, используя функцию СУММ в Google Таблицах..

Однако функция СУММ выходит за рамки сложения чисел. На самом деле, вы можете сделать очень многое с помощью различных функций СУММ, которые предлагают Google Таблицы. Вот некоторые примеры:

• СУММА: добавляет числа или ячейки.
• СУММЕСЛИ: добавляет ячейки на основе условия, заданного в формуле.
• СУМСК: добавляет квадрат выбранных значений.
• СУМИФС: добавление ячеек на основе нескольких критериев, указанных в формуле.
• SUMXMY2: вычитает значения соседних ячеек в двух разных массивах, возводит их в квадрат, а затем складывает все вычисленные значения.
• SUMX2MY2: возводит в квадрат значения ячеек первого массива, вычитает квадрат значений соседней ячейки второго массива, а затем складывает все вычисленные значения вместе.
• SUMX2PY2: возводит в квадрат значение каждой ячейки в первом массиве, добавляет его к квадрату значения соседней ячейки во втором массиве, а затем складывает все вычисленные значения вместе.
• СУММПРОИЗВЕД: умножает значения ячеек в одной строке каждого массива, а затем складывает все вычисленные значения вместе.

Эти расширенные функции суммирования используются для статистики, средневзвешенных значений и других типов анализа данных. Использование этих формул означает, что вам больше не придется вычислять эти значения вручную, что сэкономит вам много времени и усилий.

5. Научитесь использовать функции COUNT, COUNTIF и другие функции COUNT.

Помимо простого просмотра ваших данных, подсчет количества имеющихся у вас точек данных имеет значение для анализа данных. Если вы знаете, как используйте COUNT и COUNTIF в Google Sheets, вы можете определить, сколько записей у вас есть в массиве или сколько записей соответствуют параметрам, заданным вами в COUNTIF.

Но помимо этих двух часто используемых функций COUNT, Google Таблицы также предлагают еще несколько:

• СЧИТАТЬ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числовые значения.
• СЧЕТ: подсчитывает количество ячеек со значениями.
• СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает количество ячеек, содержащих значение, заданное в формуле.
• СЧЁТЕСЬ: подсчитывает количество ячеек со значениями на основе критериев, указанных в формуле.
• СЧИТАТЬ ПУСТОЙ: подсчитывает количество пустых ячеек в выделенном фрагменте.
• СТРАНА: подсчитывает количество уникальных значений в выбранных ячейках.
• СТРАНЫ: подсчитывает количество уникальных значений на основе критериев, установленных в формуле в выбранных ячейках.

Эти различные функции COUNT помогут вам увидеть, сколько точек данных у вас есть. Это очень важно, особенно если вы работаете с нечисловыми данными.

6. Гибкость ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА

Если вы посмотрите на ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ за пределами Google Таблиц, вы можете подумать, что это просто функция СУММ с другим именем. Однако вы используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Google Таблицах иначе, чем многие привыкли.

Во-первых, вы можете использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ для создания промежуточных итогов в частях набора данных. Затем, чтобы вычислить общее значение вашего набора данных, вам следует снова использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ вместо функции СУММ. Это связано с тем, что функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ будет игнорировать другие формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, гарантируя, что вы не будете дважды подсчитывать свои данные.

Но помимо СУММЫ, ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ имеет несколько других функций, таких как СРЗНАЧ, СЧЕТ, СЧЕТ, МАКС, МИН, ПРОДУКТ, СТАНДОТКЛОНЕНИЕ, СТАНДОТКЛОНЕНИЕ, ДИСП и ДИСП. Эта функция может даже помочь вам сэкономить усилия, поскольку вам не нужно создавать отдельные формулы для получения данных — просто используйте ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, и вы сможете получить необходимую информацию по разделам и для всего набора данных, не беспокоясь о двойной учет.

Google Sheets — бесплатное и мощное приложение для анализа данных

Пока у вас есть доступ к Google Таблицам, вы можете обрабатывать и анализировать свои данные, не покупая приложение и не платя за подписку. Итак, независимо от того, ведете ли вы новый бизнес или хотите повысить эффективность своей деятельности, вы можете использовать Google Таблицы, чтобы сэкономить на расходах.

Более того, хотя функции, которые мы обсуждали, уже являются мощными, вы можете комбинировать их друг с другом. Это позволит вам создать еще более продвинутые функции для предоставления необходимой информации, необходимой для принятия правильных решений.