Как написать деловое предложение в Microsoft Word

Как новый владелец бизнеса, вы, вероятно, ищете способы развития своего бизнеса и привлечения новых клиентов. Один из лучших способов сделать это — написать деловое предложение.

В этом руководстве мы покажем вам, как написать деловое предложение в Microsoft Word, даже если вы новичок. Мы охватим все: от создания профессиональной титульной страницы до форматирования вашего контента и написания убедительного заключения.

Что такое бизнес-предложение?

Бизнес-предложение — это официальный документ, отправляемый инвесторам с просьбой о финансировании, заинтересованным сторонам для получения одобрения нового проекта или клиентам, чтобы убедить их купить ваши продукты или услуги.

С его помощью вы предлагаете свою бизнес-идею заинтересованным сторонам, излагая такие детали, как информация о вашей компании. описание, продукты и услуги, структура цен, полномочия и достижения, а также условия соглашение.

Деловые предложения могут быть запрошенными или незапрошенными; последнее более распространено среди стартапов, стремящихся получить финансирование от инвесторов-ангелов и венчурных капиталистов.

Как написать деловое предложение в Microsoft Word

Написать бизнес-предложение в Microsoft Word действительно легко, и если вы пишете его впервые, это поможет сделать его простым и не слишком усложнять.

Прежде чем мы начнем, мы настоятельно рекомендуем вам сначала изучите эти простые правила дизайна для Microsoft Word чтобы ваше предложение выглядело профессионально. Проверив это, выполните следующие действия, чтобы написать бизнес-предложение для вашей компании:

1. Создайте свою титульную страницу

Титульный лист (так называемый титульный лист) вашего бизнес-предложения приветствует читателя и содержит детали, идентифицирующие вашу компанию и вашего клиента. Сюда входят имена, логотипы, адреса и контактные данные обеих сторон. Рекомендуется сделать эту страницу визуально привлекательной.

Ты можешь узнайте, как создать собственную титульную страницу в Microsoft Word если вам нужна помощь в этом.

2. Добавить оглавление

После того, как вы закончите с титульным листом, следующим шагом будет добавление оглавления, которое поможет читателю перейти к конкретным разделам вашего бизнес-предложения, наиболее актуальным для него. У инвесторов часто не хватает свободного времени, и они, вероятно, захотят пропустить несколько разделов и прочитать наиболее важные фрагменты.

Без оглавления они могут счесть ваше предложение слишком неудобным для навигации, особенно если оно длинное. Ты можешь создать оглавление в Word перейдя в Ссылки > Содержание > Автоматическая таблица 1.

Поскольку вы еще не добавили никакого контента, оглавление будет пустым. Не волнуйтесь, после того как вы напишете предложение, все, что вам нужно сделать, это нажать Обновить таблицу для заполнения оглавления соответствующими заголовками.

3. Напишите свое резюме

Резюме служит введением и общим обзором вашей компании для читателя; здесь вы записываете свою миссию, видение и ценности.

Здесь вы также упоминаете размер вашей компании, вашу бизнес-модель, уникальные продажи. предложение (USP) ваших продуктов, любые важные вехи, планы на будущее и то, как вы планируете использовать инвестиции.

Это помогает получить исчерпывающую информацию о том, как будут использоваться инвестиции; инвесторы с большей вероятностью примут ваше предложение, если они точно знают, на что будут потрачены их деньги, и потенциальные указанные расходы откроются.

Не забудьте применить стиль «Заголовок 1» к резюме и другим заголовкам из галереи стилей. Для подзаголовков используйте «Заголовок 2» и «Заголовок 3» соответственно. Если не применить стили заголовков, оглавление не сможет их идентифицировать.

4. Определите постановку проблемы и предлагаемое решение

Следующий шаг — определить проблему, с которой сталкивается клиент; это помогает продемонстрировать компетентность и показать, что ваша презентация адаптирована к их потребностям, а не является общей. В этом заявлении рекомендуется создать ощущение срочности.

После того как вы заметили проблему, предлагаемое вами решение должно описывать, как ваши продукты могут помочь ее решить. Недостаточно просто предложить свои решения; вы также должны упомянуть, почему они лучше ваших конкурентов.

5. Представьте свою квалификацию и достижения

Наличие отличных идей — хорошее начало, но вы также должны знать, как их реализовать. Вот почему клиент, если он заинтересован в ваших решениях, захочет узнать, есть ли у вас необходимые навыки и опыт для реализации этого проекта.

Здесь вы упоминаете квалификацию, достижения вашей команды, отзывы клиентов и тематические исследования. Обязательно добавьте в этот раздел статистику о ваших прошлых успешных проектах; одни только слова не принесут финансирования.

6. Установите бюджет, сроки и результаты

Изложив предлагаемое решение, углубитесь в детали сделки. Сюда входят результаты, которые вы собираетесь произвести, масштаб проекта, его стоимость и сроки его завершения.

В этом разделе важно быть точным, реалистичным и профессиональным. Вполне вероятно, что клиент попросит внести некоторые изменения, поэтому будьте готовы пересмотреть детали проекта, если это необходимо.

7. Подведите итог и завершите свое предложение

Это последний раздел вашего бизнес-предложения, поэтому он должен заканчиваться убедительным призывом к действию, побуждающим клиента связаться с вами. Укажите свои контактные данные и свой веб-сайт, где они смогут узнать больше о ваших услугах.

Вы также можете создать приложение, в котором будут указаны ссылки, определения, методология и другие важные детали, о которых вы хотите, чтобы клиент знал.

8. Отредактируйте, исправьте и доработайте предложение.

Последний шаг — вычитать и пересмотреть ваше предложение, чтобы выявить и исправить любые ошибки, которые вы могли допустить на этом пути. Сюда входят ошибки в грамматике, фактах и ​​цифрах, заявления о ваших достижениях и многое другое.

Обратите очень пристальное внимание на финансовые показатели; Добавление ложной финансовой информации является тревожным сигналом для инвесторов. Убедившись, что все верно, актуально, правильно написано и отформатировано, пришло время доработать ваше предложение и отправить его заинтересованным сторонам.

Основные советы по написанию делового предложения

Вот несколько советов и вещей, которые следует помнить при написании делового предложения, которые могут увеличить ваши шансы на успех:

• Адаптируйте предложение к читателю: Изучите инвестора или компанию, которому вы отправляете документ, и соответствующим образом скорректируйте свое предложение. Это увеличит ваши шансы на получение финансирования.
• Используйте визуальные эффекты: диаграммы, графики, таблицы и другие визуальные элементы помогут разбить текст и сделать предложение более привлекательным. Вы можете получить доступ к диаграммам в Word, перейдя в раздел Вставка > Диаграмма.
• Подчеркните свое УТП: Предложение должно не только сообщать, почему инвестору следует инвестировать в вашу компанию, но и почему вы лучше всего соответствуете его потребностям — больше, чем ваши конкуренты. Вы можете сделать это, подчеркнув свои сильные стороны и упомянув УТП, которые ваши конкуренты не могут повторить.
• Будьте краткими: Ни у одного инвестора нет времени читать длинные стены текста. Будьте краткими, но связными.

Реализуйте свои бизнес-цели

Написание бизнес-предложения может оказаться непростой задачей, но это важно для любого бизнеса, который хочет расти и добиваться успеха. Следуя шагам и советам, которые мы рассмотрели в этом руководстве, вы сможете написать ясное, краткое и убедительное деловое предложение.