Что такое рабочие пространства Microsoft Edge и как они могут помочь улучшить совместную работу?

Требуется много усилий, чтобы все члены вашей команды были на одной волне в рамках проекта. Постоянно обмениваться новыми веб-ссылками туда и обратно утомительно и ненадежно.

Вот почему Microsoft Edge предлагает рабочие области, предоставляющие инновационный потенциал для совместной работы. Edge Workspaces позволяет пользователям организовывать проекты в отдельных окнах браузера, которыми можно легко поделиться с другими, вместо того, чтобы делиться несколькими веб-ссылками или совместным использованием экрана для совместной работы.

Продолжайте читать, чтобы узнать о преимуществах производительности Edge Workspaces и о том, как включить эту функцию и ее функциональные возможности для улучшения совместной работы.

Что такое рабочие области Microsoft Edge?

Рабочие места — одно из Основные функции Microsoft Edge это поможет вам организовать задачи просмотра в настраиваемых окнах рабочего пространства. Он позволяет вам делиться окнами рабочей области с другими, чтобы каждый мог видеть одни и те же веб-сайты и файлы в режиме реального времени в одном месте.

Каждое рабочее пространство содержит вкладки и избранное, созданные вами и вашими соавторами. Все рабочие области Edge сохраняются и обновляются автоматически для каждого соавтора. Эта функция позволяет вам и членам вашей команды оставаться сосредоточенным и организованным во время работы по различным задачам.

Особенности пограничных рабочих пространств

Microsoft Edge Workspaces предоставляет ряд интерактивных функций, которые помогут вам сосредоточиться и взаимодействовать с удаленными членами вашей команды более эффективно. Назвать несколько:

• Вы можете использовать рабочие области индивидуально или в группах, чтобы управлять проектами и хранить веб-страницы и файлы в одном месте.
• Вкладки, избранное и документы обновляются в режиме реального времени, поэтому каждый может оставаться на одной странице при использовании Edge Workspaces.
• Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, вы можете создать Edge Workspace, чтобы упорядочить открытые вкладки для каждого из них.
• Вы можете просмотреть изображения профиля участников группы на вкладке рабочей области, которую они просматривают в данный момент.
• Вы можете создавать группы вкладок в своем рабочем пространстве, чтобы упорядочить вкладки и навести порядок в окне.
• Вы можете общаться со своими коллегами в окне рабочей области, щелкнув значок «Чат» на панели инструментов.
• Все окна и вкладки вашего рабочего пространства автоматически сохраняются в Microsoft Edge и доступны после входа в вашу учетную запись Microsoft.
• Содержимое веб-сайта, к которому есть доступ только у вас, например электронные письма, не будет видно другим пользователям в общей рабочей области.

Обратите внимание, что Edge Workspaces находится в ограниченной общедоступной предварительной версии, и некоторые функции могут работать не так, как ожидалось.

Как использовать пограничные рабочие пространства

Microsoft Edge Workspaces официально доступен для Edge для бизнеса, но личная версия находится в предварительной версии. Вам нужно присоединиться программа предварительного просмотра Edge Workspaces для доступа к этой функции.

Чтобы создать и поделиться собственным рабочим пространством, вам необходимо обновить Microsoft Edge до версии 111.0.1661.51 или выше. Для участия в предварительной версии вам также необходимо войти в свою учетную запись Microsoft. В предварительной версии вы получаете только пять приглашений на каждое создаваемое вами рабочее пространство. На данный момент Edge Workspaces доступен только на ПК и Mac.

Как создать пограничное рабочее пространство

Существует несколько способов создать свою первую рабочую область Edge. Вы можете либо создать пустую рабочую область и начать просматривать веб-страницы там, либо добавить открытые вкладки в новую рабочую область. Чтобы создать пустую рабочую область Edge:

1. Откройте Microsoft Edge и войдите в свою учетную запись Microsoft.
2. Перейти к Рабочие пространства меню в верхнем левом углу и выберите Создавать новое.
3. В следующем всплывающем окне укажите имя рабочей области и выберите цвет.
4. Нажмите Сделанный.

Ваше рабочее пространство откроется в отдельном окне браузера, где вы сможете начать работу, добавив вкладки. Если у вас уже открыты вкладки, вы можете создать рабочую область с открытыми вкладками. Вот как:

1. Идти к Меню «Рабочие пространства».
2. Выберите значок из трех вертикальных точек.
3. Нажмите Переместить все вкладки в новое рабочее пространство для перемещения существующих вкладок в новое рабочее пространство.

Вы также можете получить доступ к этой опции, щелкнув правой кнопкой мыши любую открытую вкладку.

Чтобы создать больше рабочих пространств, перейдите в раздел Меню рабочей области и щелкните значок плюсика.

Для редактирования рабочих пространств перейдите в Меню рабочей области и выберите Изменить рабочую область. Присвойте рабочему пространству имя, выберите цвет и нажмите Сделанный.

Как отправить общий доступ к рабочей области Edge

Microsoft Edge предоставляет несколько вариантов приглашения других в вашу рабочую область Edge. Вы можете отправить приглашение в Workspace через Outlook, Gmail, параметры общего доступа Windows или почтовое приложение по умолчанию на вашем компьютере.

Кроме того, вы можете получить ссылку-приглашение и поделиться ею со своими коллегами на любом сервисе связи. Вот как вы можете поделиться своим Edge Workspace:

1. Откройте рабочую область, которой хотите поделиться.
2. Нажмите кнопку Приглашать кнопку на панели инструментов. Вы также можете нажать Пригласить в рабочую область из Меню «Рабочие пространства».
3. Во всплывающем окне нажмите Копировать ссылку чтобы скопировать ссылку-приглашение в буфер обмена.
4. Альтернативно нажмите Пригласить соавторов а затем выберите способ обмена, чтобы отправить приглашение в Workspace по электронной почте.

Чтобы присоединиться к Edge Workspace, вам понадобится ссылка-приглашение от владельца или участника. Откройте ссылку в Microsoft Edge, чтобы начать работу в общей рабочей области.

Как покинуть или удалить рабочее пространство

Выход из пограничного рабочего пространства, которое вы не создавали, просто удаляет его из списка рабочих пространств. Рабочая область, включая ее историю и избранное, остается доступной для других участников.

Чтобы выйти из Edge Workspace, перейдите в Меню «Рабочие пространства» в соответствующем окне рабочей области. Выбирать Покинуть рабочее пространство и нажмите Оставлять.

Напротив, удаление инициированного вами Edge Workspace приведет к удалению его как для вас, так и для всех соавторов, с которыми вы им поделились.

Чтобы удалить Edge Workspace, перейдите в раздел Меню «Рабочие пространства» в окне рабочей области выберите Удалить рабочее пространство, и нажмите Удалить.

Улучшите совместную работу с помощью Microsoft Edge Workspaces

Edge Workspaces упрощает объединение всей вашей команды на одной странице. Вместо того, чтобы делиться несколькими ссылками или файлами проекта по электронной почте или в чате, более эффективно использовать одно Edge Workspace.

Ваша команда может открыть рабочее пространство, чтобы просмотреть все, что им нужно, в одном месте, избавляя от необходимости копаться в электронной почте или чатах, чтобы найти то, что им нужно. Кроме того, вы можете видеть, на какой вкладке находится каждый участник группы, и если вкладка меняется, все видят обновления в режиме реального времени.