Как показать формулы в Excel

Формулы являются неотъемлемой частью любой электронной таблицы Excel. Использование формулы в ячейке или диапазоне ячеек по умолчанию возвращает вычисленный результат, поэтому вы видите только числовое значение, а не саму формулу. Поэтому, чтобы более внимательно рассмотреть структуру формулы в электронной таблице, необходимо немного покопаться.

Ниже вы найдете несколько способов отображения формулы в отдельных ячейках или во всей электронной таблице Excel.

1. Используйте формулу

Самый простой способ просмотра формул в Excel — использование панели формул. Хотя это может показаться очевидным, этот подход подходит для большинства ситуаций. Если вам нужно обратиться к определенным ячейкам в электронной таблице, чтобы проверить формулу в них, вам подойдет строка формул. Выберите ячейку, в которой вы хотите просмотреть формулу, и Excel мгновенно отобразит ее в строке формул.

Этот метод удобен для проверки формул в отдельных ячейках, но непрактичен для просмотра формул во всей таблице, поскольку вам придется перемещаться по каждой ячейке отдельно. Если вы хотите, чтобы Excel отображал все формулы в электронной таблице одновременно, изучите методы, приведенные ниже.

2. Используйте функцию «Показать формулы» в Excel

Функция «Показать формулы» предлагает самый простой способ найти формулы в электронной таблице Excel. Если этот параметр включен, в каждой ячейке отображается формула, а не результирующее значение. Это позволяет вам быстро найти нужную формулу или одним взглядом проверить точность формул, используемых во всей электронной таблице.

Выполните следующие шаги, чтобы отобразить формулы с помощью этого метода:

1. Откройте таблицу, в которой вы хотите увидеть формулы.
2. Перейти к Формула вкладка в верхнем меню.
3. Давать возможность Показать формулы в Формула аудита раздел.

Выполнение вышеуказанных шагов приведет к отображению формул на всем листе. Если вы хотите отказаться от просмотра формул, нажмите кнопку Показать формулу вариант еще раз.

Недостатком этого метода является то, что вам придется включать или выключать эту функцию каждый раз, когда вы скрываете или показываете формулу, что может стать проблемой, если вам нужно делать это часто.

3. Отображение формул из окна параметров Excel

Этот метод работает аналогично включению функции «Показать формулы» на вкладке «Формула». Однако этот метод позволяет легко применять различные настройки к каждому листу в книге одновременно. Чтобы отображать формулы, а не числовые значения, с помощью окна «Параметры Excel» (называемого «Настройки» в macOS), выполните следующие действия:

1. Нажимать Альт + Ф + Т (в Windows) или Команда +, (в macOS), чтобы открыть Параметры Excel (или Предпочтения) окно.
2. Перейти к Передовой вкладка на левой панели.
3. Перейдите к Отображать раздел и выберите лист, на котором вы хотите отображать формулы, в раскрывающемся списке рядом с пунктом Параметры отображения для этого листа.
4. Установите флажок рядом Отображение формул в ячейках вместо результатов их вычислений..
5. Ударять ХОРОШО.

Как и предыдущий метод, этот подход требует, чтобы вы включили эту опцию для каждого листа отдельно и отключили ее после проверки формул, что может сделать его контрпродуктивным. Если вы хотите полностью избежать этой головной боли, у вас есть два варианта на выбор.

Первый вариант — просто взять снимок экрана электронной таблицы с формулами и использовать это изображение в качестве ссылки. Это более простой метод, и у вас будет запись в электронной таблице с формулами. Если этот метод не соответствует вашим потребностям, вы можете включить или отключить предварительный просмотр формулы в Excel, используя ярлык ниже.

4. Используйте сочетание клавиш для скрытия и отображения формул

Excel поддерживает широкий спектр сочетаний клавиш. чтобы помочь пользователям выполнять работу быстрее. К счастью, здесь также есть ярлык для отображения и скрытия формул. Ярлык избавляет от необходимости часто включать или отключать функцию «Показать формулы». В Windows это ярлык CTRL + '; в macOS это Команда + Опция + '.

Если вы назначили эти клавиши создать собственный ярлык Excel, то этот ярлык может не работать. В результате вам придется удалить пользовательский ярлык, чтобы использовать их эффективно.

5. Используйте функцию ФОРМУЛАТЕКСТ.

Использование функции FORMULATEXT — единственный способ постоянно отображать формулы рядом с числовыми значениями. В отличие от других методов, обсуждавшихся до сих пор, эта функция преобразует формулу в обычный текст, что делает ее полезной в следующих сценариях:

• Вам нужно, чтобы и вычисленное значение, и формула были всегда видны, чтобы вы могли просмотреть их в любое время.
• Вы хотите отображать формулы, используемые в определенных ячейках, столбцах или строках, а не повсюду на листе Excel.

Чтобы использовать функцию ФОРМУЛАТЕКСТ в Excel, выполните следующие действия:

1. Перейдите к столбцу рядом с тем, в котором использовалась формула.
2. Тип =FORMULATEXT (номер ячейки) и нажмите Входить.
3. Перетащите ячейку вниз, чтобы заполнить все ячейки столбца.

Одним из недостатков этого метода отображения формул является то, что он требует выделения отдельной ячейки, столбца или строки.

Хотя это будет полезно при обучении группы учащихся или разработке учебных листов для целевой аудитории, фиктивная строка или столбец может не подойти, когда создание профессиональных документов.

Большинство описанных выше методов можно использовать только для отображения формул на одном листе Excel; для каждого листа вам нужно будет повторить процесс. Единственный способ отобразить формулы на каждом листе — это использовать Макрос VBA.

Проверка и корректировка формул в электронной таблице Excel — обычная процедура. Без правильного метода вы обречены тратить драгоценное время на проверку формул одну за другой.

Надеемся, что теперь, когда вы знаете различные способы отображения формул в Excel, вы сможете эффективно просматривать различные формулы в своей электронной таблице. Каждый метод имеет свой вариант использования, поэтому выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.