Готовы раскрыть весь потенциал своей базы Airtable? Научитесь создавать, настраивать и совместно использовать интерфейсы для более эффективного принятия решений.
Airtable — это инструмент для совместной работы, с помощью которого команды могут добавлять, редактировать и удалять записи в одних и тех же источниках данных, причем обновления происходят в режиме реального времени.
Среди многих функций Airtable — возможность создания интерфейса. Интерфейс обеспечивает уникальную визуализацию данных, предназначенных для конкретных целей. Вот все, что вам нужно знать об интерфейсах Airtable.
Что такое интерфейс Airtable?
Airtable предлагает множество функций, которые позволяют нескольким пользователям совместно работать над проектами с разными уровнями разрешений. Однако не каждый пользователь должен иметь возможность просматривать или редактировать все. На самом деле, слишком много информации может привести к путанице. Здесь может пригодиться интерфейс.
Интерфейсы Airtable — это динамические и настраиваемые представления ваших данных, предназначенные для визуализации необходимых частей ваших данных. Они служат мостом между всей базой данных и удобной визуализацией необходимых данных. Интерфейсы — отличный способ взаимодействия с данными. Идеальный интерфейс будет служить конкретным лицам, принимающим решения, показывая именно то, что нужно видеть сотрудникам — ни больше, ни меньше.
Как создать интерфейс Airtable
Чтобы начать работу с интерфейсами Airtable, вам, очевидно, придется начать с создание базы Airtable. Если у вас есть правильная конфигурация для вашей базы, следующим шагом будет определение вариантов использования вашего интерфейса.
Начните с определения целевых пользователей, какую информацию им нужно просматривать или редактировать, лучший способ визуализации данных и т. д. Это помогает выявить конкретные Поля Airtable вы хотите показать, к каким таблицам можно получить доступ, и даже уровни разрешений для каждого соавтора.
При разработке интерфейса Aritable вы можете выбирать из различных макетов. Доступные макеты в основном такие же, как и Типы представлений Airtable, но вы также можете начать с пустого места.
Дизайнер интерфейса Airtable интуитивно понятен. Инструмент проведет вас через все этапы создания и редактирования страницы интерфейса. Вот как создать интерфейс Airtable:
- Нажмите Интерфейсы в верхней части базы Airtable и нажмите Начать строительство.
- Назовите свой интерфейс и выберите цвет и логотип. Они будут видны всем людям, которые могут просматривать интерфейс.
- Выберите желаемый макет для вашего интерфейса.
- Выберите данные, которые вы хотите отобразить в своем интерфейсе. Вы можете увидеть все таблицы в выбранной вами базе Airtable здесь.
- На следующем экране вы можете настроить, какие поля таблицы будут отображаться в каждом блоке интерфейса в зависимости от выбранного макета.
- Назовите свою страницу интерфейса и нажмите Заканчивать.
Теперь вы должны увидеть только что созданный интерфейс! Страница интерфейса находится в правом столбце. Вы можете добавить дополнительные страницы интерфейса с различными визуальными элементами и конфигурациями, нажав кнопку Добавить страницу.
Когда все будет готово, нажмите Публиковать чтобы сделать интерфейс видимым для соавторов. Вы можете добавить больше интерфейсов с различными наборами страниц и разрешениями в свою базу Airtable. Для этого нажмите кнопку + символ рядом со списком интерфейсов в правом столбце.
Как редактировать интерфейсы Airtable
Вы можете редактировать элементы интерфейса даже после его публикации. Редактируемые элементы основаны на макете и полях, которые вы выбрали при создании страницы интерфейса. Вот как вы можете редактировать элементы в интерфейсе Airtable:
- Нажмите на название своей базы, а затем нажмите Редактировать в раскрывающемся меню.
- Выберите элемент, который вы хотите отредактировать, на левой панели.
- В правом столбце просмотрите и отредактируйте конфигурацию выбранного элемента.
Помимо этого, вы также можете добавлять на свою страницу дополнительные элементы и просматривать макеты. Нажмите Добавить элемент на левой панели, а затем выберите тип элемента, который вы хотите добавить. Вы можете изменить конфигурацию в правом столбце в зависимости от выбранного элемента.
Переставлять элементы в макете интерфейса также легко с помощью простых действий перетаскивания. Для предварительного просмотра вашей работы используйте Предварительный просмотр переключить или Посмотреть, как раскрывающийся список, чтобы увидеть, как будет выглядеть опубликованный интерфейс.
Наконец, после внесения всех необходимых изменений, нажмите Сделанный в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить изменения. Соавторы смогут увидеть ваши изменения только после того, как вы нажмете «Готово».
Как поделиться интерфейсами Airtable
Вы можете поделиться интерфейсами Airtable двумя способами: добавив адреса электронной почты соавторов или поделившись ссылкой для приглашения. Airtable предлагает детальный контроль над тем, что могут делать сотрудники, позволяя вам устанавливать конкретные разрешения в зависимости от действий, которые вы хотите, чтобы они выполняли. Чтобы управлять соавторами и их разрешениями, просто нажмите Управление доступом.
Когда соавтор принимает приглашение в интерфейс (или нажимает на общую ссылку), он может получить к нему доступ со своей домашней страницы Airtable. Они будут перенаправлены на страницу регистрации, если у них нет учетной записи Airtable.
Чтобы редактировать интерфейс Airtable, соавтор также должен быть членом базы Airtable. Лица, не участвующие в совместной работе, даже если им предоставлен доступ, не могут редактировать интерфейс бесплатного плана; платные планы не имеют такого ограничения.
Поделитесь своим интерфейсом Airtable по электронной почте
Если у вас есть адреса электронной почты всех соавторов, которых вы хотите пригласить, вы можете отправить им приглашение по электронной почте. Нажмите Делиться рядом с изображением вашего профиля в интерфейсе, а затем перейдите на вкладку «Пригласить по электронной почте». Здесь вы можете добавить приглашение и выбрать уровень доступа. Как только все будет настроено, нажмите Приглашать для отправки писем.
Если у вас нет адресов электронной почты ваших соавторов, вы можете создать ссылку с соответствующими разрешениями и поделиться ею с ними.
Нажмите Делиться в интерфейсе и перейдите на вкладку «Пригласить по ссылке». Выбирать Создать новую ссылку и выберите разрешения. Вы также можете разрешить только определенные электронные письма или поделиться всей базой с соавторами.
Если вас все устраивает, нажмите Создать ссылку. Теперь вы можете скопировать ссылку и поделиться ею со своими коллегами на любом другом платформа для сотрудничества.
Упростите управление данными с помощью Airtable
Интерфейсы Airtable меняют правила игры при взаимодействии данных. Они сочетают в себе мощь баз данных с гибкостью конструкции для эффективного представления и редактирования данных. Дизайнер интерфейса Airtable интуитивно понятен и позволяет создавать индивидуальные визуализации.
Вы можете уточнять и редактировать свои интерфейсы даже после публикации, обеспечивая их развитие в соответствии с вашими потребностями в данных. Теперь, когда вы знаете все, что вам нужно об интерфейсах Airtable, раскройте его потенциал и наблюдайте, как он улучшает методы управления, анализа и использования данных вашей командой.