Готовы повысить свою производительность? Приложение Microsoft 365 может стать вашим помощником, позволяющим оставаться продуктивным в дороге.
Подписка на Microsoft 365 — это мощный инструмент повышения производительности, который легко интегрируется с различными приложениями Microsoft Office. У вас также будет доступ к мобильному приложению Microsoft 365, которым вы сможете пользоваться в дороге.
Самое приятное в приложении Microsoft 365 — это то, что вы можете использовать его в качестве базы для повышения производительности на мобильных устройствах без платной подписки. Вот шесть продуктивных вещей, которые вы можете делать с помощью мобильного приложения Microsoft 365 на своем устройстве Android или iPhone.
1. Централизуйте продукты Microsoft Office в одном месте
Бесплатный план приложения Microsoft 365 позволяет объединить работу с Microsoft Office в удобном интерфейсе. Продукты Office, к которым у вас будет доступ, — это Word, PowerPoint, Excel и Forms.
Например, вы можете создать новый документ Word, отредактировать его или продолжить работу над существующими документами, если они синхронизированы с вашей учетной записью Microsoft 365. Вы можете сделать то же самое в PowerPoint, Excel и Forms.
Чтобы получить доступ к этим продуктам Microsoft Office, запустите Microsoft 365, выберите Дом вкладка и коснитесь Более в верхней панели. На этой панели вы можете выбрать любой продукт Office, к которому хотите получить доступ.
2. Открывайте, создавайте и управляйте PDF-файлами
Вам не понадобится Приложение для чтения PDF-файлов на вашем телефоне если вы уже установили Microsoft 365. Он имеет встроенные возможности управления PDF-файлами, такие как просмотр, редактирование и создание PDF-файлов.
Чтобы открыть PDF-файл с помощью Microsoft 365, найдите его в файловом менеджере, коснитесь его и выберите Microsoft 365 из списка приложений. Вы можете избавиться от других приложений PDF, которым необходимо сэкономить место для хранения.
Вы также можете сделать больше со своими PDF-документами, запустив Microsoft 365, нажав Программы, и открытие PDF-инструменты вариант. Здесь вы можете подписывать PDF-файлы, сканировать изображения в PDF-файлы, конвертировать документы в PDF-файлы и преобразовывать PDF-файлы в документы Word.
3. Сканирование документов
Широкий спектр приложения для сканирования документов доступны как для iPhone, так и для Android. Однако вы можете отказаться от используемого вами приложения для сканирования и сэкономить место, поскольку Microsoft 365 имеет встроенную функцию сканирования.
Запустите Microsoft 365, коснитесь Создавать и выберите Сканировать для сканирования документов. Предоставьте запрошенные разрешения и используйте камеру вашего телефона для захвата документа. После того как вы сделаете снимок, вы сможете отредактировать его и сохранить в формате PDF для удобного обмена и печати.
4. Напишите короткие заметки
Помимо длинных документов, таких как Word, вы можете использовать Microsoft 365, чтобы сохранять порядок, создавая короткие заметки. Эти заметки легко синхронизируются на всех ваших устройствах, если вы используете одну и ту же учетную запись Microsoft.
Делать заметки в Microsoft 365 легко; откройте приложение, коснитесь Создаватьи выберите Примечание. Запишите то, что вам нужно написать, и получите к нему доступ позже, открыв Примечания с верхней панели на Дом вкладка.
5. Доступ к общим файлам
Приложение Microsoft 365 удобно в любом офисе, позволяя людям совместно работать над проектами, связанными с работой. Все ваши общие проекты Microsoft Office будут отображаться в Microsoft 365. Поскольку приложение установлено на вашем телефоне, вы можете получить доступ ко всем этим файлам на ходу.
Чтобы получить доступ к общим файлам, запустите Microsoft 365, коснитесь значка значок папки в Дом вкладку и откройте Поделился со мной раздел.
6. Получите доступ к своим файлам из различных облачных решений для хранения данных
Возможность интеграции различных платформ облачного хранения — одна из выдающихся особенностей мобильного приложения Microsoft 365. Вы можете связать такие сервисы, как OneDrive, Google Drive, Box и Dropbox и другие, и хранить все свои файлы в одном месте.
Попрощайтесь с необходимостью использования нескольких приложений для облачного хранения, особенно когда место для хранения стоит дорого. Запустите приложение и коснитесь значка папки на вкладке «Главная», чтобы получить доступ к файлам и папкам с вашей платформы облачного хранилища. Оттуда перейдите в Добавить место, выберите свою услугу и введите соответствующие учетные данные для входа.
Работайте в пути с Microsoft 365
Мобильное приложение Microsoft 365 значительно повышает вашу производительность при работе с документами Microsoft. Он также поставляется с дополнительными инструментами, такими как сканирование и преобразование документов в PDF и обратно.
Возможность интеграции с некоторыми популярными облачными решениями для хранения данных наряду с другими полезными функциями делает Microsoft 365 незаменимым приложением для повышения производительности даже за пределами офиса.