Не нужно паниковать из-за потери прогресса в документе Word. Научитесь повернуть время вспять с помощью истории версий.
Microsoft Word имеет встроенную систему, которую можно использовать для изучения эволюции документа, ссылки на предыдущие комментарии и восстановления потерянной работы. Вам просто нужно знать, где его найти.
История версий находится в довольно отдельном месте для одной из жизненно важных функций платформы. Несмотря на это, этой функцией достаточно легко пользоваться, если знать, где искать.
Как использовать историю версий в Word
Более эффективная функция истории версий — одна из многих причины использовать Word онлайн. Однако эта функция работает, если вы используете Word в автономном режиме.
Название документа Word отображается на баннере в верхней части страницы. Точный внешний вид баннера зависит от ваших настроек и используемой версии. Снимки экрана в этой статье взяты из Word Online в темном режиме и могут немного отличаться от вашей версии Word.
В Word Online посмотрите справа от имени документа в заголовке. Здесь вы найдете значок, указывающий, был ли файл автоматически сохранен с момента вашего последнего редактирования, а затем стрелку, указывающую вниз. В приложении в этой строке будет указано время последнего изменения файла, за которым следует та же стрелка.
В любом случае щелчок по стрелке вызовет раскрывающееся меню с несколькими опциями: переименовать файл, просмотреть его местоположение, просмотреть дату последнего сохранения и получить доступ к истории версий. Щелчок История версий В нижней части раскрывающегося меню документ открывается на новой странице с меню столбцов справа.
Различные версии отображаются в этом столбце в виде стопок с отметками времени. Каждый элемент также будет иметь стрелку, указывающую вправо. Нажмите эту опцию, чтобы просмотреть более подробные описания того, что изменилось в каждой версии документа.
Дополнительный уровень детализации может помочь вам найти нужную версию. Просто нажмите на нужную опцию, чтобы открыть эту версию, сохранив текущую. Альтернативно вы можете выбрать Восстановить над страницей, чтобы вернуть файл к этой версии.
При работе с документами, загруженными из облака, в настольном приложении для доступа к истории версий этого документа может потребоваться его повторная загрузка.
Как использовать настройки истории версий в Word
В настройках отключить историю версий невозможно. Однако использование настроек этой функции может помочь вам извлечь из нее максимальную пользу; в конце концов, история версий предназначена не только для восстановление удаленной работы. Например, включение Отслеживать изменения в Обзор Панель инструментов поможет вам разобраться в различиях внутри документа с различными доступными версиями.
Кроме того, сохранение изменений в одном документе вместо сохранения нескольких версий по отдельности сделает историю версий более надежной. По сути, это то же самое, что и сохранение разных версий вручную, но все легче найти и управлять.
Защитите свои документы с помощью истории версий
Функция истории версий Microsoft Word спасает жизнь. Этот инструмент позволяет вам восстановить потерянную работу, вернуться после ошибки и документировать ход реализации проекта.
Знание того, где найти и как использовать эту функцию, может значительно повысить вашу уверенность при работе с Word и предотвратить беспокойство по поводу данных.