Экспорт ваших электронных писем поможет вам сохранить их в записи, и это можно сделать в формате PDF.
Apple Mail часто является лучшим вариантом для использования на вашем Mac. Вы не только можете получить доступ к своим сообщениям из любой почтовой службы, такой как Gmail или Yahoo, но у вас также есть множество инструментов, которые значительно облегчат вашу жизнь.
Одним из таких инструментов является возможность сохранять почту в формате PDF. Хотя это очень просто сделать, эта функция станет спасением для многих пользователей. И здесь мы покажем вам, как его использовать.
Как экспортировать электронные письма в формате PDF на вашем Mac
Экспортировать самые важные электронные письма в формате PDF на Mac проще, чем вы думаете. Хотите ли вы иметь возможность проверять свою почту в автономном режиме или просто хотите сохранить важное напоминание, вот как можно сохранить любое сообщение в виде PDF-файла на вашем Mac.
- Откройте приложение «Почта» и нажмите на электронное письмо, которое хотите сохранить в формате PDF.
- Перейдите в строку меню и выберите Файл.
- Прокрутите вниз и выберите Экспортировать в PDF.
- В появившемся новом окне дайте имя вашему PDF-файлу. По умолчанию вы увидите тему как имя вашего файла.
- Нажмите раскрывающееся меню рядом с пунктом Где чтобы выбрать место, где вы хотите сохранить почту. Вы также можете нажать кнопку направленный вниз стрелка, чтобы лучше видеть все ваши файлы.
- Вы также можете выбрать Показать детали чтобы настроить способ сохранения почты. Например, вы можете изменить Размер бумаги и Ориентация.
- Когда вы закончите, нажмите Сохранять в правом нижнем углу.
Вот и все. Чтобы убедиться, что ваш Mac действительно сохранил вашу почту, вы можете откройте Finder вашего Mac и найдите его. Имейте в виду, что при экспорте электронного письма у вас по-прежнему будет доступ ко всем ссылкам, изображениям и другим нетекстовым элементам, которые были в исходном сообщении.
Вместо того, чтобы повторять одни и те же действия для всех писем, которые вы хотите сохранить в формате PDF, вы можете сохранить несколько писем одновременно, чего вы не можете сделать, если используйте приложение «Почта» на своем iPhone, чтобы сохранять электронные письма в виде PDF-файлов.. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу Command и щелкнуть сообщения, которые вы хотите экспортировать. Затем перейдите в Файл > Экспортировать в PDF > Сохранить.
Когда экспортировать электронные письма в формате PDF на вашем Mac
Экспорт электронных писем в файлы PDF — действительно полезная функция Почты на вашем Mac. Если вы используете свой Mac для работы, вы можете сохранять важные электронные письма, чтобы хранить их в одном месте. Более того, если вы случайно удалите одно важное электронное письмо, оно все равно останется на вашем компьютере.
Если вы студент, вы можете использовать эту функцию для экспорта сообщений с заметками из школы или для того, чтобы не забыть, что у вас есть важный срок. Самое приятное то, что тогда вы сможете используйте свой Mac для преобразования PDF-файлов в документы Word всего за несколько кликов.
Экспортировать электронные письма на Mac намного проще, чем вы думаете
Как вы заметили, приложение «Почта» предлагает довольно простой, но эффективный способ сохранить самые важные сообщения на вашем компьютере, что отлично подходит, если вы планируете работать без надежного подключения к Интернету.
Конечно, вы также можете сделать это на своем iPhone или iPad, но ваш Mac позволяет экспортировать электронные письма на рабочий стол за считанные секунды. И самое приятное то, что при необходимости вы можете преобразовать PDF-файлы в документ Word или Pages или распечатать их.
