Готовы улучшить свои виртуальные презентации в Microsoft Teams? Откройте для себя три различных метода создания безупречных презентаций PowerPoint.

Успешная презентация PowerPoint — это не только контент — его доставка не менее важна, особенно в таком виртуальном пространстве, как Microsoft Teams.

В Microsoft Teams вы можете представить свою подборку слайдов, поделившись всем экраном, окном PowerPoint или используя функцию PowerPoint Live в Microsoft Teams. Давайте рассмотрим, как можно использовать каждый из этих трех методов, и обсудим их плюсы и минусы.

Способ 1: поделиться экраном

Совместное использование экрана в Microsoft Teams довольно простое и понятное. Лучше всего перед этим свернуть или закрыть ненужные вкладки. присоединение к собранию Microsoft Teams во избежание раскрытия конфиденциальной информации. Если вы уверены в содержимом экрана, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Делиться когда придет твоя очередь представлять.
  2. Давать возможность Включить звук компьютера если ваша презентация включает аудио или видео, выберите Экран.
    3. instagram viewer
  3. Вокруг рабочего стола появится красная рамка, указывающая, что вы предоставляете общий доступ к своему экрану.
  4. Откройте презентацию PowerPoint и запустите ее в режиме слайд-шоу — перейдите к Слайд-шоу вкладку и выберите С начала или С текущего слайда.
  5. Сверните небольшое окно в правом нижнем углу (или переместите его по мере необходимости).
  6. Представьте свое слайд-шоу PowerPoint.
  7. Завершив презентацию, откройте Microsoft Teams и нажмите Прекратить делиться.

Совместное использование экрана — это простой метод, особенно если вы хотите представить другие документы, помимо слайд-шоу PowerPoint. Однако недостатком является то, что вы можете случайно раскрыть конфиденциальную информацию.

Способ 2: поделиться окном PowerPoint

Если вы хотите продемонстрировать только слайды PowerPoint, лучше всего предоставить общий доступ только к этому окну. Вот как:

  1. Нажмите Делиться и выберите Окно когда придет твоя очередь представлять.
  2. Давать возможность Включить звук компьютера если у вас есть видео или вы хотите поделиться им, выберите презентацию из списка.
  3. Вокруг окна PowerPoint появится красная рамка, указывающая, что вы предоставляете общий доступ только к этому окну.
  4. Запустите слайды в режиме слайд-шоу и начните презентацию.
  5. Откройте окно Microsoft Teams и нажмите Прекратить делиться когда вы закончите презентацию.

Совместное использование только окна PowerPoint предотвращает случайное отображение конфиденциального содержимого рабочего стола. Даже если вы переключите окна, зрители увидят только презентацию PowerPoint.

Однако этот метод также имеет свои ограничения. Одним из основных ограничений является то, что вы не можете просматривать заметки докладчика в PowerPoint так, чтобы их не увидела и аудитория. Вы также не можете получить доступ к функциям Microsoft Teams, таким как чат и реакции во время презентации.

Кроме того, если ваше сетевое подключение низкая пропускная способность или медленная скорость загрузки, общий доступ к экрану может привести к размытости и заиканию презентации для аудитории. К счастью, функция PowerPoint Live позволяет решить эти проблемы.

Способ 3: используйте PowerPoint Live

Презентации с помощью функции PowerPoint Live просты и предоставляют дополнительные преимущества. Ваша аудитория видит только слайды, а вы можете видеть все дополнительные элементы управления, доступные в режиме докладчика. При использовании режима докладчика в презентации в вашем распоряжении есть несколько полезных инструментов:

  • Вы можете легко настроить размер шрифта заметок к слайдам, чтобы сделать их более читабельными.
  • Для перемещения между слайдами просто нажмите на соответствующую миниатюру.
  • Вы можете использовать лазерную указку, ручку или маркер, чтобы привлечь внимание к определенным областям слайда.
  • Используйте макет «Выдающийся», чтобы разместить изображение с камеры на слайде без фона.
  • Используйте макет «Камея», чтобы вставить себя на слайд, если вы настроили Cameo для записи персонализированных видео с камеры.

Вот как вы можете использовать PowerPoint Live, чтобы поделиться своей презентацией:

  1. Когда придет ваша очередь представлять, нажмите Делиться.
  2. Под PowerPoint Live, выберите файл PowerPoint, который хотите представить. Файл откроется в режиме докладчика.
  3. Если файла нет в списке PowerPoint Live, выберите Просмотр OneDrive или Просмотрите мой компьютер чтобы добавить файл.
  4. Выбирать Макет чтобы изменить вид слайда по умолчанию.
  5. Чтобы выйти из режима докладчика, нажмите кнопку значок три точки под слайдом и выберите Скрыть вид докладчика.
  6. Завершив презентацию, нажмите Прекратить делиться на верхней панели инструментов.

Функция PowerPoint Live устраняет ограничения совместного использования всего экрана или окна PowerPoint. Он также имеет действительно интересные функции, такие как совместная презентация и возможность участникам нажимать на ссылки в презентации.

Мнение вашей аудитории при использовании PowerPoint Live

В дополнение к основному представлению слайдов ваша аудитория также имеет доступ к навигации по слайдам, сетке и другим элементам управления параметрами (значок из трех точек под слайдами).

Это означает, что они могут перемещаться по слайдам в своем темпе и изменять определенные настройки слайдов в соответствии со своими предпочтениями, не влияя на ваше представление и мнение других. Если вы считаете это неидеальным для проведение увлекательной презентации, вы можете отключить управление навигацией аудитории. Для этого включите Частный просмотр на верхней панели инструментов.

По умолчанию каждый участник собрания присоединяется в качестве докладчика. Это означает, что они могут делиться своим собственным контентом или контролировать чужую презентацию. Если это не то, что вы хотите, вы можете изменить роли собрания каждого человека в Microsoft Teams чтобы предотвратить это.

Обеспечьте удобство презентаций в Microsoft Teams

Представление слайдов PowerPoint в Microsoft Teams на первый взгляд может показаться сложной задачей, но как только вы освоитесь, это станет проще простого. Практика делает совершенным. Поэтому перед следующей презентацией Teams ознакомьтесь с выбранным вами методом, чтобы обеспечить эффективную доставку.