Восстановите правильную печать PowerPoint в Windows с помощью этого руководства.

Распечатка PowerPoint получается неправильной? Независимо от того, искажено ли оно, размыто или не соответствует тому, что вы видите на экране, нет необходимости тратить драгоценное время или бумагу.

Мы рассмотрим несколько простых исправлений, которые помогут Microsoft PowerPoint правильно печатать на вашем компьютере с Windows 10 или 11.

1. Настройте параметры печати в PowerPoint

Как и другие приложения Office, Microsoft PowerPoint предлагает ряд возможностей для настройки процесса печати. Например, вы можете использовать эти параметры, чтобы настроить PowerPoint для печати вставленных объектов, таких как диаграммы Excel или документы Word, с разрешением принтера.

Или вы можете настроить PowerPoint на преобразование шрифтов TrueType в графику, гарантируя, что печатный текст будет выглядеть точно так же, как на экране.

Чтобы настроить параметры печати в PowerPoint:

  1. Откройте PowerPoint и перейдите к Файл > Параметры.
    2. instagram viewer
  2. Выберите Передовой вкладка.
  3. Прокрутите вниз до Распечатать раздел и используйте флажки, чтобы включить или отключить предпочтительные параметры.
  4. Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.

После того, как вы настроили вышеуказанные параметры в PowerPoint, ваши отпечатки должны выглядеть так, как вы задумали.

2. Изменить макет печати

Диалоговое окно «Печать» в Microsoft PowerPoint предоставляет вам множество вариантов получения желаемого результата печати. Вам необходимо просмотреть эти параметры и убедиться, что они настроены правильно.

Откройте презентацию PowerPoint и нажмите Ctrl + П для доступа к диалоговому окну печати. Выберите предпочитаемый макет печати. Например, если вы ищете распечатайте презентацию с примечаниями, вам нужно будет выбрать Страницы заметок макет. Кроме того, если распечатанные слайды PowerPoint обрезаны, выберите Масштабируйте по размеру бумаги вариант.

После выбора предпочтительных параметров распечатайте тестовую страницу и проверьте, правильно ли печатается PowerPoint.

3. Распечатайте презентацию в других форматах

Еще вы можете сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF, а затем попытаться распечатать ее. Это скорее обходной путь, который вы можете использовать, если вы спешите и у вас нет времени выяснить, что вызывает проблему.

Чтобы сохранить файл PowerPoint в формате PDF:

  1. Откройте презентацию PowerPoint и нажмите F12 чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
  2. Использовать Сохранить как тип раскрывающееся меню для выбора PDF.
  3. Введите имя файла и укажите предпочитаемое местоположение.
  4. Нажмите Сохранять.

Сохранив презентацию в формате PDF, откройте ее и проверьте, правильно ли она распечатывается.

4. Откройте PowerPoint в безопасном режиме

Запуск PowerPoint в безопасном режиме позволяет запускать программу без каких-либо надстроек. Это может помочь вам определить, вызывает ли неисправная надстройка проблемы с процессом печати PowerPoint.

Чтобы запустить Microsoft PowerPoint в безопасном режиме, нажмите Победа + Р чтобы открыть инструмент «Выполнить». Тип PowerPnt/безопасный в текстовом поле и нажмите Входить.

После этого попробуйте распечатать слайд и посмотрите, правильно ли он распечатается. Если это так, это означает, что одна из ваших надстроек виновата в проблемах с печатью. Чтобы определить это, вам нужно будет отключить все ваши надстройки, а затем снова включить их по одной. Вот шаги для того же.

  1. В PowerPoint нажмите кнопку Файл меню в левом верхнем углу.
  2. Нажмите Параметры на левой панели.
  3. В окне «Параметры PowerPoint» перейдите к Надстройки вкладка.
  4. Нажмите раскрывающееся меню рядом с пунктом Управлять и выберите COM-надстройки.
  5. Нажмите кнопку Идти кнопка.
  6. Снимите все флажки, чтобы отключить надстройки.
  7. Нажмите ХОРОШО.

Перезапустите PowerPoint после выполнения описанных выше шагов, а затем включите надстройки по одной. Вам нужно будет распечатать тестовый слайд после включения каждой надстройки, пока проблема не возникнет снова. Как только вы обнаружите неисправную надстройку, рассмотрите возможность ее удаления.

5. Восстановите файл PowerPoint

Если PowerPoint не печатает только определенную презентацию, возможно, она повреждена. Вы можете использовать встроенную функцию восстановления файлов в PowerPoint, чтобы исправить презентацию. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте PowerPoint и перейдите к Файл > Открыть > Обзор.
  2. Найдите и выберите файл PowerPoint.
  3. Нажмите стрелку вниз рядом с Открыть выбирать Открыть и отремонтировать.

PowerPoint откроет презентацию после ее восстановления. После этого вы сможете распечатать его без каких-либо проблем.

6. Запустите средство устранения неполадок принтера

Встроенные средства устранения неполадок на вашем компьютере с Windows 10 или 11 могут быть полезны, когда такие программы, как PowerPoint, печатаются неправильно или вообще не печатаются. В этом случае вы можете запустить средство устранения неполадок принтера, чтобы посмотреть, обнаружит ли оно и устранит ли проблему.

Чтобы запустить средство устранения неполадок принтера в Windows:

  1. Нажимать Победа + Я чтобы открыть приложение «Настройки».
  2. в Система вкладка, нажмите на Устранение неполадок.
  3. Выбирать Другие средства устранения неполадок.
  4. Нажмите кнопку Бегать кнопка рядом с Принтер.

Подождите, пока средство устранения неполадок выполнит свою работу, и проверьте, сохраняется ли проблема.

7. Обновите Microsoft PowerPoint

Возможно, проблемы с печатью в Microsoft PowerPoint связаны с тем, что вы используете устаревшую версию программы. Следовательно, рекомендуется убедиться, что вы используете самую последнюю версию PowerPoint, особенно если у вас есть отключено автоматическое обновление приложений Office.

В PowerPoint перейдите к Файл > Учетная запись > Параметры обновления и выберите Обновить сейчас для установки ожидающих обновлений.

Если вы испытываете подобное проблемы с печатью в Excel, Word и других приложений Office, могут возникнуть проблемы с установкой Office. В этом случае вы можете запустить средство восстановления Office, чтобы устранить проблему. Вот шаги для того же.

  1. Нажимать Победа + С чтобы открыть меню поиска.
  2. Тип панель управления в текстовом поле и нажмите Входить.
  3. Нажмите на Программы и компоненты.
  4. Найдите пакет Microsoft Office в списке. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Изменять.
  5. Выберите Онлайн ремонт вариант и нажмите Ремонт кнопка.

Дождитесь завершения процесса, а затем проверьте, возникает ли проблема по-прежнему.

9. Устраните проблемы с вашим принтером

Если приведенные выше решения не работают, возможно, проблема связана с вашим принтером, а не с PowerPoint. Чтобы решить проблему, вы можете попробовать следующие советы:

  • Обновите драйвер принтера: Устаревшие или поврежденные драйверы принтера могут вызвать проблемы с печатью в PowerPoint. Идите вперед и обновить устаревшие драйверы для вашего принтера и посмотрите, поможет ли это.
  • Удалите и переустановите принтер: Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это удали свой принтер из Windows и настроил его с нуля. Это должно помочь решить любые проблемы, вызванные неправильной настройкой или неверными настройками.

Больше никаких проблем с печатью в PowerPoint для Windows

Это может быть неприятно, если PowerPoint печатается неправильно, особенно если у вас мало времени. Надеемся, одно или несколько из приведенных выше предложений помогли вам решить проблему, и Microsoft PowerPoint теперь правильно печатается на вашем компьютере с Windows.