Как настроить повторяющиеся встречи в Zoom

Zoom, как одна из ведущих платформ для видеоконференций, с момента своего создания упростила онлайн-встречи. Приложение имеет множество функций, которые упрощают проведение, посещение и организацию встреч.

Одной из выдающихся функций Zoom является возможность планировать повторяющиеся встречи прямо из приложения. Регулярные встречи могут существенно изменить правила игры для организаторов и хозяев встреч, упрощая их жизнь.

Что такое повторяющиеся встречи в Zoom?

Повторяющиеся встречи, как следует из этого термина, — это встречи, которые повторяются на регулярной основе. Это могут быть еженедельные встречи команды, ежедневные звонки для синхронизации, ежемесячные ретроспективы и т. д., которые повторяются через определенные промежутки времени.

Поскольку многие организации и частные лица используют Zoom ежедневно, в приложении есть комплексный инструмент для записи встреч, который позволяет с легкостью планировать и проводить эти встречи.

Каждое собрание Zoom имеет уникальный идентификатор, но повторяющиеся собрания будут иметь один и тот же идентификатор, чтобы избежать путаницы в отношении ссылок на собрания. Это помогает пользователям отслеживать свои встречи и получать к ним доступ без каких-либо проблем.

Как запланировать повторяющуюся встречу в Zoom

В вашем календаре Zoom отображаются все предстоящие встречи, на которые вас приглашают, на основе календарь, связанный с вашей учетной записью Zoom. Более того, встроенный в приложение календарь Zoom позволяет вам создавать повторяющиеся встречи и приглашать участников, выполнив несколько простых шагов. Вот как:

1. Откройте клиент Zoom на своем компьютере и войдите в систему.
2. В строке меню нажмите на Календарь для просмотра календаря Zoom.
3. Нажмите на Новое событие.
4. Введите сведения о вашем мероприятии, включая адреса электронной почты участников, дату и время мероприятия, название мероприятия и описание мероприятия.
5. Нажать на Повторить раскрывающийся список и выберите частоту встреч.
6. После того, как вы настроили все детали встреч, нажмите Сохранять.

Как только вы нажмете «Сохранить», Zoom сохранит встречу и ее предстоящие повторения в вашем календаре. При этом другим участникам будет отправлено приглашение, а каждое собрание будет добавлено в их календари.

По умолчанию для частоты встреч установлено значение «Никогда» для одноразовых собраний. Вы можете выбрать ежедневную, еженедельную, ежемесячную или пользовательскую повторяемость для повторяющихся собраний.

Как просмотреть информацию о повторяющихся собраниях в Zoom

Вы можете перейти в меню «Собрания» в Zoom, чтобы получить более полное представление о ваших повторяющихся собраниях. В этом меню есть две вкладки: одна для предстоящих встреч, а другая для записанные встречи Zoom.

1. В строке меню нажмите на Встречи.
2. Перейти к Предстоящие встречи вкладка, чтобы просмотреть все предстоящие повторения повторяющегося собрания и любых других собраний, которые могут быть в вашем календаре.
3. Нажмите на любое событие встречи, затем нажмите Показать приглашение на встречу.

Это покажет вам все подробности повторяющейся встречи, такие как предстоящие события, ссылку на встречу, идентификатор встречи и многое другое.

Как редактировать время проведения собраний в Zoom

Вы можете редактировать повторяющиеся собрания, как и любое другое собрание Zoom. Это включает изменение времени и даты встречи Zoom, описание и другие подробности.

1. в Встречи вкладке выберите собрание, которое хотите отредактировать.
2. Нажмите на Редактировать.
3. На всплывающем экране выберите, хотите ли вы редактировать только выбранное вхождение повторяющегося собрания или все предстоящие вхождения.

Вы получите еще одно всплывающее окно для редактирования деталей вашей встречи на основе предыдущего выбора. Внесите необходимые изменения в свою встречу, а затем нажмите Сохранять чтобы отправить обновление другим участникам.

Как удалить встречи в Zoom

Если вам нужно удалить повторяющуюся встречу из расписания Zoom, вот как это сделать:

1. в Встречи вкладке выберите собрание, которое хотите удалить.
2. Нажмите на Удалить.
3. Вы получите всплывающее окно, на котором вы можете выбрать только удаление выбранной встречи или удаление всех предстоящих встреч.

Выбранные события будут удалены в зависимости от вашего выбора, и другие участники собрания будут уведомлены соответствующим образом.

Легко проводите повторяющиеся встречи с помощью Zoom

Эффективное планирование повторяющихся совещаний может существенно сэкономить время вашей организации. Интуитивно понятный дизайн Zoom для создания повторяющихся встреч и управления ими гарантирует, что все будут на одной волне.

За последние несколько лет Zoom постоянно выпускал новые функции, чтобы сделать приложение более полезным для пользователей. Не забудьте воспользоваться этими функциями, чтобы оптимизировать онлайн-встречи и повысить производительность.