Невозможность вставлять новые ячейки в Excel может привести к полной остановке запланированной работы. Вот как это исправить в Windows.
При работе с книгой Excel вам может потребоваться вставить ячейки для размещения новых данных или изменить существующую электронную таблицу. Однако эта, казалось бы, несложная задача иногда может вас расстроить, если Excel не позволяет вставлять новые ячейки.
Если вы столкнулись с подобной проблемой, не волнуйтесь. В этом руководстве вы найдете несколько эффективных решений, которые помогут решить проблему в кратчайшие сроки.
1. Отключить защиту ячейки
Распространенная причина, по которой вы не сможете вставлять новые строки или столбцы в лист Excel, заключается в том, что существующие ячейки защищены. В этом случае вы не сможете внести какие-либо изменения, если не отключите функцию защиты ячейки, выполнив следующие действия:
- Нажимать Ctrl + А чтобы выбрать все ячейки на листе Excel.
- Под Дом вкладку, нажмите кнопку Формат кнопку и выберите Формат ячеек из появившегося меню.
- Переключитесь на Защита вкладку и снимите флажок с надписью Заблокировано.
- Нажмите ХОРОШО чтобы применить изменения.
После отключения функции защиты ячеек попробуйте еще раз вставить новые ячейки.
2. Разморозить панели
Microsoft Excel позволяет заморозить определенные части листа, чтобы они оставались видимыми даже при прокрутке листа. Однако эта функция иногда может вызывать проблемы и мешать добавлению новых ячеек.
Вы можете попробовать разморозить панели на листе и посмотреть, поможет ли это. Вот шаги для того же.
- Откройте лист Excel.
- Нажмите кнопку Вид вкладка вверху.
- Нажмите кнопку Замерзшие оконные стекла вариант.
- Выбирать Разморозить панели из появившегося меню.
Как только вы разморозите панели, Excel позволит вам вставлять новые ячейки.
3. Объединить ячейки
Excel может не позволить вам вставлять ячейки, если вы пытаетесь добавить их в объединенные ячейки. Чтобы решить эту проблему, вам нужно будет разделить ячейки на листе Excel.
Excel отменит объединение всех выбранных ячеек, и после этого вы сможете добавлять новые ячейки.
4. Удалить записи из последней строки и столбца
Другая причина, по которой вы не сможете вставлять новые ячейки в лист Excel, заключается в том, что последний столбец или строка вашего листа содержит данные. В этом случае вы можете столкнуться с ошибкой «Microsoft Excel не может вставить новые ячейки, поскольку непустые ячейки будут удалены за конец листа».
Выберите любую ячейку в первой строке листа Excel и нажмите кнопку Ctrl + стрелка вправо клавиша для быстрого перехода к последнему столбцу листа. Теперь щелкните заголовок столбца, чтобы выбрать весь столбец. в Дом вкладка, выберите Редактирование > Очистить > Очистить все.
Чтобы удалить записи из последней строки, выделите любую ячейку в первом столбце и нажмите кнопку Ctrl + Стрелка вниз клавиша для быстрого перехода к последней строке листа. Щелкните номер строки, чтобы выбрать всю последнюю строку. Затем переключитесь на Дом вкладку и выберите Редактирование > Очистить > Очистить все.
5. Восстановить поврежденную книгу Excel
Если вы по-прежнему не можете добавлять новые ячейки, вероятно, ваш Книга Excel по какой-то причине повреждена. К счастью, в Excel есть возможность восстановить поврежденные или поврежденные файлы. Вот как вы можете использовать его для восстановления проблемной книги Excel.
- Откройте Excel и перейдите к Файл > Открыть.
- Нажмите кнопку Просматривать вариант на правой панели.
- в Открыть диалоговом окне найдите поврежденный файл и выберите его.
- Нажмите стрелку рядом с Открыть кнопку и выберите Открыть и отремонтировать.
Подождите, пока Excel исправит все проблемы с вашим листом, а затем откройте его. После этого проверьте, сохраняется ли проблема.
6. Скопируйте ваши данные в новую книгу
Если восстановление книги Excel окажется неэффективным, следующий лучший вариант — скопировать данные на новый лист. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте книгу Excel и выберите данные, которые хотите скопировать.
- Нажимать Ctrl + С для копирования выбранных данных.
- Нажимать Ctrl + Н чтобы открыть новую книгу Excel.
- в Дом вкладку, нажмите кнопку Вставить кнопку и выберите предпочтительный вариант в появившемся меню.
После выполнения вышеуказанных шагов вы сможете без ошибок вставлять новые строки и столбцы.
7. Обновить Microsoft Excel
У тебя есть отключено автоматическое обновление приложений Office в Windows? Если это так, возможно, вы используете устаревшую версию Excel, что иногда может вызывать проблемы. Попробуйте вручную обновить Microsoft Excel на своем компьютере и посмотрите, решит ли это проблему.
Чтобы обновить Microsoft Excel в Windows:
- Откройте Microsoft Excel и нажмите кнопку Файл меню в левом верхнем углу.
- Выбирать Счет с левой боковой панели.
- Нажмите Параметры обновления > Обновить сейчас.
Подождите, пока Microsoft Office обновит Excel вместе с другими приложениями Office, и проверьте, решит ли это проблему.
Если ни одно из вышеперечисленных решений не помогло, вы можете рассмотреть возможность запуска инструмента Office Repair в качестве крайней меры. Вот как его запустить.
- Нажимать Победа + Р чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
- Тип контроль в текстовом поле и нажмите Входить к откройте панель управления.
- Используйте раскрывающееся меню в правом верхнем углу, чтобы изменить тип представления на Большие иконки.
- Нажмите на Программы и компоненты.
- Найдите и выберите пакет Microsoft Office в списке.
- Нажмите кнопку Изменять опция вверху.
- Выберите Быстрый ремонт вариант и нажмите Ремонт кнопка.
Подождите, пока инструмент восстановит ваши приложения Office, а затем проверьте, можете ли вы вставлять ячейки в Excel. Если ошибки по-прежнему возникают, повторите описанные выше действия и выберите Онлайн ремонт вариант. Это позволит инструменту выполнить тщательную операцию восстановления и загрузить недостающие файлы из Интернета.
Вставляйте ячейки в таблицу Excel без ошибок
Раздражает, когда Microsoft мешает вам выполнять основные задачи, такие как вставка ячеек. Надеемся, что одно из приведенных выше предложений решило вашу проблему, и теперь вы можете вставлять ячейки в свою книгу Excel.
