Узнайте, как добавить поля вложений в рабочий процесс Airtable и повысить свою производительность.
Airtable завоевал популярность как универсальный инструмент повышения производительности благодаря разнообразному набору функций. Возможность подключения и интеграции с безграничным объемом данных и информации является одной из уникальных сильных сторон Airtable.
Одна из выдающихся функций Airtable, которая позволяет это сделать, — это возможность прикреплять файлы непосредственно к вашим записям. Вот обзор поля «Вложение» в Airtable и того, как его можно добавить в свою базу.
Что такое поле вложения в Airtable?
Поле «Вложение» в Airtable позволяет подключить любой файл напрямую к записям в вашей базе. Это позволяет добавлять вспомогательную информацию, такую как изображения, документы, слайд-шоу или электронные таблицы, прямо в ваши данные, помогая вам легко управляйте своими проектами с помощью Airtable.
Поле «Вложение» поддерживает несколько источников вложений файлов, включая локальное хранилище компьютера и популярные облачные сервисы, такие как Google Drive, OneDrive и Dropbox. Важно отметить, что загружаемые файлы должны быть размером менее пяти гигабайт.
Распространенные типы файлов, такие как изображения PNG и JPG, документы Word, файлы Photoshop и PDF-файлы, среди прочего, будут отображать миниатюры предварительного просмотра в вашей таблице. Вы можете нажать на эти миниатюры, чтобы просмотреть файл в полноэкранном режиме. Более необычные типы файлов не будут отображаться в предварительном просмотре, но вы все равно сможете взаимодействовать с ними в Airtable.
Как добавить поле прикрепления к базе Airtable
Есть два простых способа добавить поле «Вложение» в вашу базу в Airtable. Вы можете добавить поле из Виды Airtable, например в представлении «Сетка», или непосредственно из записи.
1. Добавление полей вложений с использованием представления сетки
В представлении «Сетка» Airtable щелкните знак плюса (+) в конце верхнего ряда заголовков таблицы. Возможно, вам придется прокрутить вправо, в зависимости от размера вашего экрана и количества уже имеющихся полей.
Откроется всплывающее меню, отображающее все доступные поля. Нажмите Вложение из этого списка, чтобы добавить поле «Вложение». При желании вы можете ввести имя поля, которое будет отображаться среди заголовков. Завершив настройку поля, нажмите Создать поле чтобы добавить его в свою базу.
2. Добавление полей вложений в запись
В записи в вашей базе нажмите Добавить новое поле в эту таблицу внизу записи. Нажмите кнопку Однострочный текст раскрывающееся меню и выберите Вложение из списка. Введите название, если хотите, и нажмите Сохранять.
в Изменить поле всплывающее окно, вы также можете увидеть переключатель для Показать вложения в обратном порядке, особенно если вы используете шаблон. Этот переключатель добавляет новые вложения в начало списка, а не в конец. Эта настройка была прекращена с апреля 2020 года, и вместо этого вы можете перетаскивать вложения в поле, чтобы вручную изменить их порядок.
Прикрепление файла с помощью поля вложения
После добавления поля «Вложение» вы можете взаимодействовать с ним в представлении «Сетка» или в отдельных записях.
В представлении «Сетка» щелкните поле «Вложение» в строке записи, чтобы получить доступ к параметрам добавления нового файла (с помощью кнопки со знаком «плюс») или перетащите файл непосредственно в ячейку.
Внутри записи поле «Вложение» отображается в виде большого поля с надписью. Перетащите файлы сюда или просмотрите. Вы можете либо перетащить файлы в поле, либо нажать кнопку просматривать файлы ссылка, чтобы открыть всплывающее окно выбора файла с дополнительными параметрами.
При нажатии кнопки со знаком плюса в представлении «Сетка» или ссылки «Просмотр файлов» в записи открывается всплывающее окно, в котором можно выбрать файлы из нескольких источников. Вы можете перетаскивать файлы из локального хранилища, чтобы добавлять их в качестве вложений.
Кроме того, вы можете выбрать один из других параметров на боковой панели, чтобы найти файл для вложения. Вы можете связать файл с помощью URL-адреса или поиска в Интернете, сделать снимок с веб-камеры или добавить файлы из онлайн-хранилища, такие как Google Drive, OneDrive, Dropbox и Box, а также фотографии из Фейсбук.
Обратите внимание, что вам придется подключить свои учетные записи из этих сервисов к Airtable, прежде чем добавлять файлы в свою базу. Вы можете подключить свои внешние учетные записи, следуя инструкциям после выбора службы.
Легко подключите свой рабочий процесс с помощью Airtable
В современных цифровых рабочих процессах так много элементов, которые нужно отслеживать, поэтому организовать вашу работу и обеспечить связь с соответствующей информацией может быть непросто.
Поле «Вложение» в Airtable помогает вам справиться с этим, напрямую подключая ваши файлы к необходимой вам информации внутри его надежной экосистемы баз данных. Это помогает вам быть более организованным и продуктивным, гарантируя, что все, что вам нужно, будет под рукой.
