Как использовать приложение IFTTT для автоматизации ваших задач

IFTTT — «Если это, то то» — это платформа, на которой вы можете автоматизировать свои повседневные дела. Вы будете удивлены, насколько приложение позволяет вам освободить руки при использовании для автоматизации резервного копирования файлов, доставки уведомлений, сбора данных, повседневных социальных дел, устройств умного дома и многого другого.

Хотите знать, как IFTTT может повысить вашу производительность и упростить вашу жизнь? Вот как это работает.

Что такое приложение IFTTT? Как это работает?

IFTTT — это онлайн-инструмент без кода для автоматизации приложений и сервисов, которые вы используете ежедневно. Если вы можете придумать задачу, которую выполняете регулярно, есть большая вероятность, что вы сможете автоматизировать ее с помощью IFTTT. Некоторые задачи, которые вы можете автоматизировать с помощью приложения IFTTT, включают, помимо прочего:

• Маркетинговые кампании.
• Публикация в социальных сетях.
• Умный дом. Например, вы может автоматизировать навыки Amazon Alexa с помощью IFTTT.
• Резервное копирование файлов по расписанию.
• Электронная почта, SMS и персонализированные уведомления.
• Мониторинг устройств Интернета вещей (IoT). Например, вы можете использовать IFTTT для мониторинга потребления энергии в вашем доме.
• Расписание новостей.
• Охрана дома и автомобиля.

Чтобы автоматизировать приложение или сервис, вам нужно всего лишь связать его с отдельным рабочим процессом, называемым апплетом, в приложении IFTTT. Вы можете получить доступ к приложению IFTTT через браузер или использовать мобильное приложение для iOS или Android. Шаги в основном одинаковы на разных платформах.

После подключения вы создадите триггер для подключенного приложения или службы. Триггер — это событие, которое вызывает запуск апплета. Вам придется подкрепить триггер действием. Действие в IFTTT — это задача, которую апплет выполняет в ответ на триггер.

IFTTT предлагает бесплатный план, который позволяет создавать до двух апплетов с ограниченным покрытием услуг. Если вам нужно больше апплетов, вы можете выбрать подписку стоимостью 2,5 доллара в месяц, которая позволяет создавать до 20 апплетов с расширенным покрытием обслуживания.

Для получения более расширенных функций вы можете выбрать подписку стоимостью 5 долларов в месяц, которая включает в себя услуги искусственного интеллекта, приоритетную поддержку клиентов и возможность создавать неограниченное количество апплетов.

Скачать: IFTTT для Андроид | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)

Как создавать собственные задачи автоматизации в IFTTT

Этот пример включает автоматизацию перекрестной публикации с вашей страницы Facebook в LinkedIn. Помимо нескольких приложений или различия между конкретными службами, следующие шаги обычно подходят для любой задачи, которую вы хотите автоматизировать с помощью ИФТТТ.

Для начала авторизуйтесь в Веб-сайт IFTTT через браузер на вашем компьютере. Создайте учетную запись, если вы еще этого не сделали. Вы также сможете повторить шаги на Android или iOS, поскольку IFTTT является кроссплатформенным.

После входа в систему:

1. На панели инструментов IFTTT нажмите кнопку Создавать кнопку в правом верхнем углу.
2. Справа от Если это баннер, нажмите Добавлять. На следующей странице вы увидите список доступных служб и приложений, которые можно автоматизировать.
3. Используйте панель поиска вверху для поиска страниц Facebook, набрав «Страницы Facebook» в поле поиска.
4. Нажмите кнопку Страница на фэйсбуке баннер. Вы перейдете на страницу триггера. Выбирать Новое сообщение о статусе на странице.
5. Нажмите Соединять если будет предложено. Следуйте инструкциям на экране, чтобы синхронизировать свою страницу Facebook с учетной записью IFTTT. Это единоразовое действие, которое вы выполните, если вы еще не подключили свою страницу Facebook к IFTTT.
6. На следующей странице нажмите Создать триггер. Имя вашей страницы Facebook появится в поле выбора под Аккаунт на страницах Facebook раздел. Вы можете связать другие страницы Facebook, нажав кнопку Добавить новую учетную запись кнопка.
7. Далее нажмите кнопку Добавлять кнопка справа от Тогда это баннер.
8. Введите «LinkedIn» в строке поиска вверху. Затем нажмите кнопку LinkedIn баннер.
9. Из доступных действий для LinkedIn выберите Поделиться обновлением. Нажмите Соединять если будет предложено, и следуйте инструкциям на экране, чтобы связать свою учетную запись IFTTT со своим профилем LinkedIn.
10. Под Чем бы вы хотели поделиться? разделе на следующей странице, вы можете использовать Добавить ингредиент кнопку, чтобы добавить то, что вы хотите видеть в обновлении. Вы также можете удалить то, что не хотите публиковать вместе с обновлением, просто удалив его из текстового поля.
11. Если все устраивает, нажмите Создать действие.
12. Нажмите Продолжать на следующей странице.
13. Наконец, нажмите Заканчивать для развертывания вашего пользовательского автоматизированного потока. Вы также можете включить дополнительный Получать уведомления при запуске этого апплета чтобы получать уведомления при запуске триггера.
14. После этого вы можете нажать Мои апплеты в правом верхнем углу, чтобы просмотреть запущенные апплеты.

Как автоматизировать задачу с помощью шаблонов IFTTT

Вы также можете использовать шаблоны IFTTT, которыми поделились другие пользователи, для автоматизации своих задач. Например, IFTTT предлагает множество общедоступные апплеты для Android и iOS вы можете использовать свободно.

Давайте воспользуемся существующим шаблоном, который поможет вам писать ответы на онлайн-опросы в электронную таблицу в режиме реального времени. Этот шаблон обновляет электронную таблицу Google с ответами Google Forms в режиме реального времени.

Чтобы использовать этот шаблон:

1. Перейти к Исследовать вкладку в верхней части панели управления IFTTT и введите «Google Формы» в строку поиска вверху. Нажмите кнопку Google Формы баннер.
2. Нажмите Войти через Google и следуйте инструкциям на экране, чтобы разрешить приложению IFTTT использовать вашу учетную запись Google.
3. Прокрутите вниз, и вы увидите список доступных шаблонов для Google Forms. Нажмите Добавьте новые строки в Google Таблицы для новых ответов Google Forms..
4. Нажмите Соединять и следуйте инструкциям на экране, чтобы подключить IFTTT к вашей учетной записи Google. Вы также можете просмотреть рабочий процесс апплета, щелкнув Подробнее.
5. Затем выберите форму, которую вы хотите автоматизировать, из Какая форма? падать. Вы можете изменить имя принимающей таблицы, отредактировав Имя таблицы раздел.
6. Прокрутите вниз и щелкните текстовое поле под Форматированная строка раздел, чтобы настроить содержимое электронной таблицы. Вы можете нажать кнопку Больше ингредиентов Кнопка для добавления предварительно загруженных опций.
7. Если все устраивает, нажмите Сохранять для развертывания шаблона. Апплет начинает работать после развертывания.

Автоматизируйте задачи на ходу

Вы можете изучить универсальность IFTTT на любом уровне, который может охватить ваше воображение. Помимо объединения приложений в апплете, вы можете творчески связывать апплеты IFTTT. Однако, хотя IFTTT является универсальным инструментом автоматизации, вы все равно можете столкнуться с ограничениями, такими как неподдерживаемые службы или приложения. Вы также можете изучить другие альтернативы, если IFTTT не поддерживает услугу или приложение, которое вы хотите автоматизировать.