Спонсором этого поста является ONLYOFFICE.
Совместная работа необходима во многих проектах, но координация больших групп людей может быть трудной, утомительной и совершенно разочаровывающей без правильных инструментов.
ONLYOFFICE DocSpace стремится решить эти проблемы и занимается этим уже некоторое время. Однако с помощью искусственного интеллекта ONLYOFFICE DocSpace становится еще лучше. Вот как.
Что такое ONLYOFFICE DocSpace?
Документы ONLYOFFICE
ONLYOFFICE DocSpace — это онлайн-сервис для совместной работы. Основное внимание уделяется созданию комнат и обмену ссылками для оптимизации процесса совместной работы в Интернете.
ONLYOFFICE DocSpace — это онлайн-сервис для совместной работы над документами, цель которого сделать совместную работу над большими проектами проще, чем когда-либо.
Он построен на концепции комнат, которые представляют собой эффективно создаваемые пространства, в которых вы можете приглашать других к сотрудничеству. Вы можете легко загружать в эти пространства документы, презентации, изображения, PDF-файлы и многое другое, а также настраивать степень, в которой каждый соавтор может редактировать эти документы или получать к ним доступ, назначая им разные роли.
Это мощный инструмент практически для любого рабочего пространства для совместной работы, который сам по себе служит новый и лучший способ совместной работы над документами с клиентами и партнерами. Однако в последнее время ситуация стала еще лучше.
ONLYOFFICE DocSpace интегрировал AI-помощника на базе ChatGPT непосредственно в программу. Это означает, что вы можете использовать чат-бота ChatGPT для самых разных вариантов использования и функций непосредственно из ONLYOFFICE DocSpace.
Настроить плагин очень просто, и он может помочь еще больше оптимизировать ваш рабочий процесс, помимо и без того впечатляющих функций, которые уже использует ONLYOFFICE DocSpace.
Как настроить плагин ChatGPT
Установить и настроить плагин ChatGPT для ONLYOFFICE DocSpace очень просто, даже если у вас нет в этом опыта. Всего четыре шага.
1. Во-первых, вам нужно будет создать бесплатный аккаунт ONLYOFFICE. После регистрации вам нужно будет перейти к документу.
2. На странице документа все, что вам нужно сделать, это перейти к Менеджер плагинов в левом верхнем углу документа. Нажмите на это.
3. Здесь вы сможете увидеть все доступные на данный момент плагины для ONLYOFFICE DocSpace. Их здесь довольно много, поэтому вы можете пролистывать их, пока не найдете тот, который помечен как ЧатGPTили вместо этого используйте панель поиска.
4. Остался последний шаг, прежде чем плагин будет готов к работе. Чтобы использовать ChatGPT во внешних программах, вам понадобится ключ API. Создание один из этих ключей прост, и как только он у вас появится, все, что вам нужно сделать, это ввести его в плагин, и все готово.
Теперь у вас есть доступ к вашему собственному ИИ-помощнику полностью из ONLYOFFICE DocSpace.
Чего это может помочь вам достичь
ChatGPT — это мощный инструмент искусственного интеллекта, который должен быть в вашем арсенале, и вы можете использовать его для множества целей. Независимо от вашей отрасли, задачи или цели, ChatGPT может использовать искусственный интеллект для улучшения вашего рабочего процесса. Вот несколько замечательных способов, которыми это может произойти.
Создание сводок
Если вы часто работаете с большими или многочисленными документами, то чтение, понимание и интерпретация этих документов может занять у вас огромное количество времени. Именно здесь на помощь приходят функции анализа текста плагина ChatGPT.
Обычно вам нужно будет проработать каждый отдельный фрагмент текста, но с помощью плагина ChatGPT все, что вам нужно сделать, это выбрать фрагмент текста и ChatGPT обобщит его для вас.
Это позволит создать краткое изложение выбранного вами текста, которое будет более кратким и понятным, чем оригинал. Вы можете выбрать любой фрагмент текста, большой или маленький, по вашему желанию, и ChatGPT будет использовать возможности искусственного интеллекта, чтобы сделать его понятным для вас.
Извлечь ключевые слова
Альтернативно вы можете использовать плагин ChatGPT, чтобы просто извлекать ключевые слова из текста вместо создания сводки. Очевидно, что это даст еще более широкий обзор содержания текста, но это может быть отличным способом получить общее представление о документе, прежде чем вы начнете его читать.
Например, если один из ваших соавторов поделился с вами документом в вашей комнате ONLYOFFICE DocSpace, вы можете использовать этот инструмент генерации ключевых слов, чтобы оценить документ, прежде чем начать.
Объясните значение слов
Если вы когда-либо читали документ, который был особенно техническим или содержал много слов с которыми вы не были знакомы, то плагин ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace может помочь вам в этом, поскольку хорошо.
Функция «Объяснение текста в комментарии» отлично подходит для того, чтобы оставить объяснение определенного слова в комментариях к документу ONLYOFFICE DocSpace. Это может быть для вас отличным способом лучше понять термин или что-то, что вы можете сделать, чтобы быстро и легко объяснить технический жаргон кому-то, у кого меньше опыта, когда делитесь своими документ.
Альтернативно вы можете использовать плагин ChatGPT для создания ссылки на веб-сайт, который может вместо этого объяснить концепцию.
Найдите синонимы
Аналогично, если вы используете ONLYOFFICE DocSpace для создания документа и изо всех сил пытаетесь найти лучшее слово для конкретной ситуации, то плагин ChatGPT также может оказаться для вас огромным подспорьем.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать слово, которое не совсем правильно, и ChatGPT сможет работать для вас как тезаурус. Вместо этого вам будет предложено пять разных слов, которые вы сможете выбрать, что отлично подходит для быстрого улучшения качества вашего письма.
Перевести текст
Кроме того, плагин ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace можно использовать для перевода ваших документов на французский и немецкий языки. Это работает почти так же, как и любой другой сервис перевода, но с некоторыми ключевыми отличиями.
Прежде всего, вы получаете не просто словарный перевод, но и опыт языковой модели ChatGPT, позволяющий обеспечить естественный и высококачественный перевод вашего текста.
Более того, плагин ChatGPT генерирует этот перевод в комментариях ONLYOFFICE DocSpace, что упрощает их читайте для всех, кто говорит на этом языке, не умаляя впечатлений для тех из вас, кто предпочитает Английский. Это делает его идеальным для мультикультурных команд или обмена документами.
Генерировать изображения из текста
Существует множество различных генераторов изображений с использованием искусственного интеллекта, но иметь свободный доступ к одному из них непосредственно из ONLYOFFICE DocSpace — это невероятно удобно. Если вы работаете над документом и вам нужно изображение-заполнитель или вы просто не можете найти идеальный визуальный элемент для того, над чем работаете, то это может в крайнем случае избавить вас от неприятностей.
В отличие от многих генераторов изображений AI, плагин ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace позволяет создавать изображения AI из целых абзацев текста. Это означает, что все, что вам нужно сделать, это выбрать абзац, для которого вы хотите изображение, и за несколько кликов вы получите именно это.
Поиск информации
Вы также можете получить доступ к ChatGPT напрямую с помощью плагина ONLYOFFICE DocSpace. Это то же самое, как если бы вы напрямую взаимодействовали с языковой моделью ИИ, и позволяет вам делать такие вещи, как задавать вопросы практически обо всем.
Если вы не уверены в какой-то информации, все, что вам нужно сделать, это спросить ChatGPT, который поможет вам в считанные секунды выяснить, что вам нужно.
Написать код
В этом ключе ChatGPT также можно использовать для быстрого и эффективного создания блоков кода. Все, что вам нужно сделать, это использовать плагин ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT для непосредственного общения с искусственным интеллектом, и он сможет тут же генерировать код, который вы сможете реализовать по своему усмотрению.
Получите больше от ONLYOFFICE
ONLYOFFICE предлагает несколько различных решений, таких как ONLYOFFICE Desktop и ONLYOFFICE Docs, каждое из которых помогает решить определенную проблему или вариант использования в вашем рабочем процессе.
Плагин ChatGPT также можно установить в эти решения. Это означает, что независимо от того, как вы используете свое решение ONLYOFFICE, ChatGPT поможет вам максимально оптимизировать все.
Работайте умнее
Как видите, ChatGPT делает и без того умный ONLYOFFICE DocSpace еще умнее. Пытаетесь ли вы создавать документы, которые будут более краткими или хорошо написанными, чем когда-либо прежде, или ONLYOFFICE DocSpace — отличное решение для вашей продуктивности, которое вы просто хотите поднять на новый уровень. потребности.
Это спонсорский пост. Выбор продуктов и мнения, выраженные в этой статье, исходят от спонсора и не отражают редакционное направление MakeUseOf или ее сотрудников.
