Как эффективно управлять своим временем в качестве фрилансера

Ключевые выводы

• Беритесь за меньшее количество, но более высокооплачиваемых проектов, чтобы расставить приоритеты в качестве работы и удовлетворить клиентов, а не перегружать себя посредственными проектами.
• Создайте график работы и придерживайтесь его, как офисный работник, чтобы поддерживать продуктивность и структуру в своей карьере фрилансера.
• Используйте приложения для учета рабочего времени и инструменты управления проектами, чтобы эффективно управлять своим временем, оставаться организованным и соблюдать сроки клиентов.

Одна из самых больших проблем работы фрилансером — это управление своим временем. Если сотрудник должен соблюдать график работы, установленный работодателем, то фрилансер устанавливает свой собственный график.

Это хоть и удобно, но и возлагает на ваши плечи больше ответственности. В этом руководстве мы рассмотрим несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы максимально эффективно использовать свое время в качестве фрилансера.

1. Ищите меньше, но более прибыльные проекты

Распространенная ошибка фрилансеров — они берутся за каждый предложенный им проект, не обращая внимания на то, сколько за него платят. Это чаще встречается среди новичков, но вы будете удивлены, узнав, сколько опытных фрилансеров делают то же самое. И если ты пытаешься создать портфолио с нуля, у вас может возникнуть соблазн сделать то же самое.

Однако в конечном итоге это отнимает у вас все свободное время и делает вас неспособным хорошо обслуживать ни одного клиента, поскольку все они захотят, чтобы их проекты были приоритетными. Это может даже привести к тому, что вы получите плохие отзывы от неудовлетворенных клиентов.

Более эффективный способ стать фрилансером — это не иметь много посредственных проектов, а меньше и больше прибыльных проектов от высокооплачиваемых клиентов. Таким образом, вы можете работать над одним проектом за раз и выполнять качественную работу, что приведет к удовлетворению клиентов и положительным отзывам.

2. Составьте график работы и придерживайтесь его

Быть самому себе начальником в качестве фрилансера — это действительно привилегия, но ею легко злоупотребить. Вместо того, чтобы работать тогда, когда вам хочется, вы добьетесь гораздо большего успеха, составив график и придерживаясь его — точно так же, как офисный работник.

Это не обязательно должно быть с 9 до 5; Будучи фрилансером, вы имеете возможность более гибко составлять свой график, поэтому вы можете установить тот график, который лучше всего подходит вам.

Если вам нужна помощь в этом, существует множество приложения для создания расписания и управляйте задачами, чтобы вы могли опробовать их все и посмотреть, какой из них соответствует вашим уникальным потребностям и образу жизни.

3. Используйте приложения для отслеживания времени и управления проектами

Может быть сложно правильно отслеживать, сколько часов вы тратите на работу в качестве фрилансера из-за ее гибкости. Это особенно актуально, если вы работаете непостоянно, склонны делать частые перерывы или являетесь работающим родителем, которому постоянно необходимо присматривать за своими детьми. В таком случае это отличная идея используйте приложения для отслеживания времени.

Каждое приложение предлагает что-то уникальное, помимо отслеживания ваших часов; например, Переключить имеет встроенный таймер Pomorodo и автоматическое обнаружение простоя. актиТАЙМ может подготовить подробные отчеты и помочь собрать информацию. Эти приложения доступны кроссплатформенным, поэтому вы можете управлять ими практически с любого устройства.

Пока вы это делаете, не забудьте ознакомиться с инструменты управления проектами нравиться Асана, Трелло, или Понедельник. По мере роста вашей карьеры фрилансера вам неизбежно потребуются специализированные инструменты, соответствующие отраслевым стандартам, чтобы следить за назначенными проектами и сроками.

4. Ищите способы автоматизировать части вашего рабочего процесса

Возможно, поначалу вы сможете делать все вручную, но через некоторое время ваша растущая рабочая нагрузка не позволит этого сделать. Итак, разумнее выяснить, как автоматизировать часть вашего рабочего процесса.

Например, вы можете использовать FreshBooks, Счет-фактура, или Счет-фактура ниндзя создавать профессиональные счета за считанные секунды вместо того, чтобы создавать посредственные счета самостоятельно в Microsoft Word.

Аналогичным образом вы можете использовать инструменты планирования социальных сетей такой как Буфер, Hootsuite, или Росток Социальный создавать и планировать публикацию публикаций в социальных сетях в определенное время.

Если вы хотите перейти на новый уровень, вы можете использовать ИФТТТ или Запир раскрыть весь потенциал автоматизации. Эти приложения синхронизируются практически со всеми популярными рабочими приложениями, такими как Gmail, Excel, Slack, Zoom и приложениями социальных сетей, и могут автоматизировать практически все.

5. Делегируйте некоторые из своих проектов

Если у вас недостаточно времени для завершения всех своих проектов, вы также можете делегировать некоторые из них другим фрилансерам. Такие сайты, как Фиверр и Апворк — отличные места для поиска квалифицированных фрилансеров практически из любой отрасли.

Обязательно просмотрите их портфолио, прежде чем пожимать друг другу руки. Лучше нанять кого-то более дорогого, но компетентного и надежного, чем кого-то дешевого, но неопытного.

6. Используйте матрицу Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра — это мощная, но простая система, которая помогает распределять задачи по важности и срочности. Это действительно легко сделать; начните с рисования матрицы 2x2, отметьте два столбца как «Срочно» и «Не срочно», а две строки — как «Важно» и «Не важно».

Четыре раздела будут классифицировать задачи следующим образом:

7. Избегайте переутомления и делайте перерывы

Люди обычно воспринимают фриланс как более расслабляющий и менее напряженный процесс, чем работа с полной занятостью. И хотя в этом утверждении есть доля истины, верно также и то, что, будучи собственным начальником, вы можете почувствовать себя вынуждены продолжать работать, поскольку вы несете прямую ответственность за успех того, что по сути является небольшим бизнес.

Если не контролировать это добровольное давление на работу, это может привести к переутомлению и даже к выгоранию. Помните: чтобы фриланс был успешным, он должен быть устойчивым. Итак, не забывайте делать перерывы, когда они вам нужны, и если вам нужно взять выходной здесь и там, чтобы восстановить силы, это тоже нормально.

Используйте свое время как фрилансер с максимальной пользой

Как фрилансер, вы должны управлять своим временем и нести ответственность. Хорошей новостью является то, что это не так сложно, как может показаться, и существует множество инструментов и методов, которые могут вам в этом помочь.

Однако, прежде чем уйти с работы и заняться фрилансом, лучше изучить связанные с этим риски и иметь реалистичные ожидания, а не рисовать радужную картину.