Хотите видеть в Gmail только самые важные письма? Наведите порядок и настройте функцию «Приоритетные входящие» на платформе.
Управление электронной почтой иногда может быть очень сложным. Из-за постоянно растущего потока социальных и рекламных писем стало довольно сложно отличить важное общение от спама.
Хорошей новостью является то, что Gmail предлагает ряд встроенных инструментов, которые помогут вам отделить важные электронные письма от беспорядка. Эти функции позволяют вам настроить параметры так, чтобы вы могли сначала просмотреть важные электронные письма, а остальные — позже.
Как настроить приоритетный почтовый ящик для важных писем
Папка «Приоритетные входящие» Gmail отображает электронные письма, которые она считает наиболее важными для вас, в верхней части папки «Входящие», позволяя вам сосредоточиться на том, что важно. Вот как это включить:
- Открыть Gmail в вашем браузере.
- Выберите значок передач в правом верхнем углу веб-страницы.
- Нажмите Посмотреть все настройки.
- Нажмите кнопку Входящие вкладка.
- Выбирать Приоритетные входящие из раскрывающегося меню рядом с Тип почтового ящика.
- Наконец, прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения.
Если вы обнаружите, что важные электронные письма часто перенаправляются на вкладки «Акции» или «Соцсети», и вы хотите, чтобы они вместо этого были частью вашего почтового ящика «Приоритетные», обязательно переместите эти электронные письма на вкладку «Основные» первый. Затем вы можете добавить их в разделы, которые появляются в представлении «Приоритетные входящие», чтобы не потерять их.
Как увеличить количество важных писем, отображаемых в вашем почтовом ящике «Приоритетные входящие»
Если после включения папки «Приоритетные входящие» вы обнаружите, что Gmail не помещает в ваше представление, вы можете настроить его, увеличив количество важных писем, отображаемых в вашем входящие. Вот как вы можете это сделать:
- Перейдите к Gmail и нажмите кнопку значок передач в правом верхнем углу веб-страницы.
- Нажмите Посмотреть все настройки и нажмите кнопку Входящие вкладка.
- в Разделы входящих сообщений часть страницы, нажмите Параметры рядом с каждым приоритетным типом электронной почты.
- В раскрывающемся меню под Показать до, выберите количество электронных писем, которые вы хотите заполнить. Вы можете просмотреть до 50 элементов для каждого типа приоритетного электронного письма.
- Прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения.
- Если вы хотите, чтобы при прокрутке вниз отображалось меньше неприоритетных писем, нажмите Параметры рядом Все остальное и сократить количество писем.
Это поможет вам настроить количество писем в каждом разделе в соответствии с вашими предпочтениями и улучшите продуктивность вашей электронной почты.
Как пометить важные электронные письма звездочкой, чтобы просмотреть их в папке «Приоритетные входящие»
Gmail предлагает простой способ вручную пометить ваши электронные письма как важные — сделать это можно, пометив их пометкой. Пометив важное электронное письмо, вы можете легко просмотреть его в папке «Приоритетные входящие». Вот как можно пометить электронные письма и просмотреть их как часть папки «Приоритетные входящие»:
- Откройте свой Gmail входящие.
- Обнаружив важное электронное письмо, нажмите кнопку значок звезды рядом с именем отправителя.
- Когда вы это сделаете, звездочка станет желтой, указывая на важность письма.
Как только вы пометить электронное письмо, оно по умолчанию отображается как часть папки «Приоритетные входящие». Вы, конечно, можете настроить количество помеченных писем, которые будут отображаться вам.
Как добавить разделы и ярлыки в папку «Приоритетные входящие»
В вашем почтовом ящике «Приоритетные входящие» будут отображаться письма, которые он считает важными, и помеченные письма. Однако вы можете добавить новые разделы и метки в папку «Приоритетные входящие», чтобы настроить вид в соответствии со своими предпочтениями. Вот как вы можете это сделать:
- Перейдите к своему Gmail входящие.
- Нажмите кнопку значок передач в правом верхнем углу веб-страницы.
- Нажмите Посмотреть все настройки.
- Выберите Входящие вкладка.
- Выбирать Приоритетные входящие из раскрывающегося меню рядом Тип почтового ящика.
- в Разделы входящих сообщений часть веб-страницы, нажмите Добавить раздел.
- В раскрывающемся меню нажмите Больше вариантов…
- Выберите соответствующий ярлык или раздел, чтобы просмотреть соответствующие электронные письма.
- Прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения.
Чтобы еще больше повысить свою продуктивность при просмотре и чтении электронной почты, вы также можете включить панель чтения в Входящие страница настроек.
Более чистый и целенаправленный почтовый ящик ждет благодаря функции приоритета входящих сообщений Gmail
Учитывая, сколько электронных писем вы, скорее всего, получите, эффективное управление электронной почтой является необходимостью. К счастью, папка «Приоритетные входящие» Gmail помогает сортировать и просматривать важные электронные письма, поэтому вы можете оптимизировать все входящие сообщения.